RCIC in-house là gì, và vì sao câu hỏi này quan trọng khi bạn chọn nơi làm hồ sơ định cư Canada? Hiểu đơn giản, đó là RCIC làm việc ngay trong công ty, trực tiếp đánh giá và đại diện hồ sơ của bạn, thay vì hồ sơ đi qua nhiều lớp trung gian. Bài viết này giúp bạn phân biệt các mô hình đang có trên thị trường và tự kiểm tra ai thật sự chịu trách nhiệm hồ sơ của mình.
Tôi là Nguyễn Thị Hòa Vân – đồng sáng lập CAPR, thương hiệu tư vấn định cư có vốn đầu tư quốc tế, người tổ chức đồng thời là host của các buổi webinar do RCIC chia sẻ hàng tuần trong nhóm Zalo hỏi đáp định cư Canada cùng RCIC.
RCIC là ai và vì sao luật Canada yêu cầu?
RCIC (Regulated Canadian Immigration Consultant) là chuyên gia tư vấn di trú được cấp phép và quản lý bởi College of Immigration and Citizenship Consultants (CICC), cơ quan quản lý nghề tư vấn di trú của Canada.
Đạo luật Di trú và Bảo vệ Người tị nạn (IRPA), mục 91, quy định không ai được tư vấn hoặc đại diện cho người khác trong hồ sơ di trú có thu phí, trực tiếp hay gián tiếp, trừ ba nhóm:
- Luật sư và notary là thành viên hợp lệ của hội luật sư một tỉnh bang, hoặc của Chambre des notaires du Québec.
- Các thành viên hợp lệ khác của hội luật sư, ví dụ paralegal được cấp phép.
- Thành viên hợp lệ của CICC, tức là RCIC.
Trang chống lừa đảo của IRCC cũng nhắc lại điều này: người tư vấn hoặc đại diện có thu phí phải có giấy phép. Nói cách khác, phần tư vấn di trú cho hồ sơ cụ thể của bạn, như bạn hợp chương trình nào, khai gì, nộp gì, là phần việc luật dành cho người có giấy phép.
RCIC in-house là gì? Ba mô hình bạn sẽ gặp
Khi đi hỏi tư vấn, bạn sẽ thấy nhiều cách tổ chức khác nhau. Có thể gom lại thành ba mô hình:
- RCIC in-house: RCIC làm việc trong chính công ty. Người sàng lọc ban đầu, người đánh giá chuyên môn và người đại diện hồ sơ cùng nằm trong một hệ thống, trao đổi trực tiếp với nhau và với khách hàng.
- Công ty hợp tác với RCIC bên ngoài: công ty tiếp nhận khách, sau đó chuyển hồ sơ cho một RCIC hoặc văn phòng ở nơi khác. Mô hình này hợp pháp nếu phần tư vấn di trú thật sự do RCIC thực hiện. Điều bạn cần biết là RCIC đó là ai, và bạn có được trao đổi trực tiếp không.
- Không có người có giấy phép tham gia: người trả lời câu hỏi chuyên môn và thu phí không phải RCIC hay luật sư. Đây là mô hình IRPA mục 91 không cho phép với việc tư vấn và đại diện có thu phí.
Mô hình nào cũng có thể có người làm tốt hoặc làm chưa tốt. Chúng tôi không đánh giá ai qua mô hình. Nhưng với bạn, khác biệt thực tế nằm ở bốn điểm dưới đây.
Khác biệt thực tế với hồ sơ của bạn
Ai thật sự đánh giá hồ sơ
Một hồ sơ định cư được quyết định ở bước đánh giá: kinh nghiệm của bạn khớp nghề nào, tiếng Anh đáp ứng chương trình nào, gia đình đi cùng ra sao. Khi RCIC in-house đánh giá, bạn biết chính xác ai đã đọc giấy tờ của mình và đưa ra nhận định.
Thông tin có bị “dịch lại” qua nhiều lớp không
Mỗi lần thông tin đi qua một người trung gian, nó có thể bị rút gọn hoặc hiểu sai. Ví dụ, “tôi là chủ doanh nghiệp, có quản lý 20 nhân viên” có thể bị ghi lại thành “có kinh nghiệm bán hàng”. Khi RCIC ở trong cùng hệ thống, khoảng cách giữa điều bạn kể và điều RCIC đọc được rút ngắn lại.
Ai đứng tên đại diện với IRCC
Khi một người đại diện hồ sơ của bạn với IRCC, tên người đó được khai trong mẫu chỉ định đại diện (Use of a Representative, IMM 5476). Bạn có quyền biết và nên biết RCIC nào sẽ đứng tên trên mẫu này, ngay từ đầu.
Ai chịu trách nhiệm nghề nghiệp
RCIC chịu sự quản lý của CICC, có quy tắc đạo đức nghề nghiệp và cơ chế khiếu nại. Khi người tư vấn hồ sơ của bạn là RCIC, bạn có một cơ quan để tra cứu, kiểm chứng và phản ánh nếu cần.
Cách tra RCIC trên trang của CICC
Bạn có thể tự kiểm tra một RCIC trong vài phút trên trang tra cứu công khai của CICC. Trang này dẫn đến Public Register (danh bạ công khai) của CICC. Khi tra, hãy để ý ba thông tin:
- Trạng thái (Status): “Active” là đang hành nghề hợp lệ. “Active – Practice Restricted” là đang bị giới hạn hành nghề. Các trạng thái như Resigned, Administrative Suspension, Disciplinary Revocation nghĩa là không được cung cấp dịch vụ.
- Entitled to Practise: chỉ người có trạng thái Active và mục này ghi “Yes” mới được tư vấn, cung cấp dịch vụ di trú.
- Hạng giấy phép (Type): L1 là RCIC mới trong năm đầu, đang tham gia chương trình hướng dẫn; L2 là RCIC có phạm vi hành nghề đầy đủ; L3 (RCIC-IRB) có phạm vi như L2, thêm quyền đại diện trước Hội đồng Di trú và Tị nạn (IRB).
Nếu bạn muốn làm nhanh hơn, có thể dùng công cụ check RCIC để được hướng dẫn từng bước. Bài giấy phép tư vấn di trú cũng giải thích thêm về giấy phép khi làm hồ sơ tỉnh bang.
Khi nghe “Không cần RCIC, bên mình làm được hết”
Đây là một trong những câu bạn có thể nghe khi đi hỏi tư vấn. Đôi khi nó đi kèm những câu khác như “không cần thẩm định hồ sơ” hay “hồ sơ bên mình làm đẹp để bạn đậu”. Thay vì tranh luận, bạn chỉ cần hỏi lại một câu: “Phần tư vấn di trú và đại diện hồ sơ của tôi do ai có giấy phép thực hiện, tên gì, số giấy phép bao nhiêu?”
Một nơi làm việc minh bạch sẽ trả lời câu này dễ dàng. Nếu câu trả lời vòng vo, bạn đã có thêm thông tin để cân nhắc. Bạn có thể đọc thêm về các lời hứa thường gặp trong bài lời hứa đậu chắc chắn khi định cư Canada, và về việc đọc kỹ giấy tờ trước khi ký trong bài ký hợp đồng định cư Canada với ai.
Câu hỏi bạn nên hỏi lại người tư vấn
- RCIC nào sẽ đánh giá hồ sơ của tôi? Tôi có được nói chuyện trực tiếp với RCIC đó không?
- RCIC làm việc trong công ty hay ở một văn phòng đối tác bên ngoài?
- Tên và số giấy phép của RCIC là gì, để tôi tự tra trên CICC?
- Ai sẽ đứng tên đại diện trên mẫu Use of a Representative nộp cho IRCC?
- Những phần việc nào do nhân viên hỗ trợ làm, phần nào do RCIC trực tiếp làm?
- Nếu chính sách thay đổi giữa chừng, ai là người đánh giá lại hồ sơ của tôi?
Cách CAPR làm
CAPR (Công ty TNHH CAPR) là công ty có vốn đầu tư quốc tế, với 2 RCIC là thành viên góp vốn và làm việc ngay trong công ty. Phần tư vấn và đại diện hồ sơ di trú do RCIC thực hiện, đúng theo IRPA mục 91. Trong đó có RCIC giữ giấy phép hạng L3 (RCIC-IRB), hơn 12 năm có giấy phép và gần 20 năm trong ngành, cùng hệ thống RCIC tại Việt Nam và RCIC tại Canada. Quy trình của chúng tôi gồm ba bước: tôi và đội ngũ sàng lọc ban đầu, RCIC đánh giá chuyên môn, rồi RCIC đại diện hồ sơ. Vai trò của tôi là người kết nối, giúp bạn chuẩn bị đúng thông tin để RCIC đọc được câu chuyện thật của bạn, dựa trên kinh nghiệm thật bạn đang có. Bạn có thể đọc thêm về cách CAPR làm việc.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
RCIC in-house là gì?
Là RCIC làm việc ngay trong công ty tư vấn, trực tiếp đánh giá và đại diện hồ sơ của khách, thay vì hồ sơ được chuyển cho RCIC ở nơi khác hoặc do người không có giấy phép xử lý.
Ai được tư vấn di trú Canada có thu phí?
Theo IRPA mục 91: luật sư và notary là thành viên hợp lệ của hội luật sư tỉnh bang hoặc Chambre des notaires du Québec, các thành viên hợp lệ khác của hội luật sư như paralegal, và thành viên hợp lệ của CICC (RCIC).
Làm sao biết RCIC còn được hành nghề?
Tra trên Public Register của CICC. Người được hành nghề phải có trạng thái Active và mục Entitled to Practise ghi “Yes”.
RCIC hạng L3 khác gì L2?
L3 (RCIC-IRB) có phạm vi hành nghề như L2, và thêm quyền đại diện trước Hội đồng Di trú và Tị nạn (IRB).
Kết
Biết ai thật sự lo hồ sơ của mình là bước đầu tiên để định cư an toàn. Nếu bạn muốn RCIC xem hồ sơ của mình với đúng kinh nghiệm thật đang có, hãy để lại thông tin ngắn tại danhgianhanh.canadapr.vn.
Bạn cũng có thể tham gia nhóm Zalo hỏi đáp định cư Canada cùng RCIC để hỏi trực tiếp RCIC trong webinar hằng tuần.
Tôi là Nguyễn Thị Hòa Vân – Kết nối định cư Canada an toàn.
