Ngày 22/06/2026, một khách hàng của chúng tôi nhận thư đề cử SINP của tỉnh bang Saskatchewan cho vị trí nhân viên hành chính (NOC 13100), lương 28 đô mỗi giờ. Từ ngày vị trí được tỉnh duyệt (09/04/2026) đến ngày có thư đề cử là chưa đầy 2 tháng rưỡi. Nhưng con đường dài nhất của hồ sơ này không nằm trên giấy tờ. Nó nằm ở những tuần trước đó, khi khách hàng còn chưa dám bắt đầu.

Tôi là Nguyễn Thị Hòa Vân – đồng sáng lập CAPR, thương hiệu tư vấn định cư có vốn đầu tư quốc tế, người tổ chức đồng thời là host của các buổi webinar do RCIC chia sẻ hàng tuần trong nhóm Zalo hỏi đáp định cư Canada cùng RCIC.

Tên, ngày sinh, email, tên và địa chỉ nhà tuyển dụng, mã vị trí trong ảnh đã được che bằng logo CAPR. Ngày tháng giữ nguyên như trên giấy tờ.

Người khách sợ đủ thứ

Lần đầu tiếp xúc, vị khách này sợ gần như mọi thứ. Sợ bị lừa. Sợ mất thời gian. Sợ nộp rồi bị từ chối. Khách đi hỏi giá khắp nơi, thấy CAPR đắt hơn, rồi thấy có những bên rẻ hơn hẳn. Rồi đòi hỏi đủ điều trước khi chịu bắt đầu.

CAPR chỉ nhận những hồ sơ đủ kinh nghiệm, bằng cấp, tiếng Anh, tài chính. Một hồ sơ còn chần chừ đến vậy rất dễ dừng lại ngay từ đầu.

Nhưng khi được hỏi vì sao muốn định cư Canada, câu trả lời của khách rất rõ: muốn các con sang Canada và có PR sớm nhất.

Chính mong muốn đủ lớn đó là thứ giúp khách đi qua từng nỗi sợ, thay vì bỏ cuộc.

Ba câu hỏi đằng sau mọi lời “để tôi suy nghĩ thêm”

Dù hỏi thêm mười nơi, chờ thêm một tháng hay một năm, thì rốt cuộc gia đình nào cũng chỉ cần trả lời ba câu hỏi:

1. Gia đình mình đã sẵn sàng bắt đầu chưa?
2. Con đường được chọn có thật sự phù hợp với hồ sơ của mình không?
3. Đội ngũ đi cùng có đủ năng lực để đưa hồ sơ tới cuối không?

Câu thứ nhất chỉ gia đình trả lời được. Câu thứ hai và thứ ba thì chúng tôi trả lời bằng cách làm: RCIC thẩm định hồ sơ trước, nếu không đủ điều kiện thì CAPR không nhận. Quy trình đầy đủ có trong bài quy trình làm hồ sơ định cư Canada của CAPR.

Vấn đề chưa bao giờ là giá cao hay thấp. Vấn đề là bạn chưa tin con đường này sẽ đưa gia đình mình tới nơi. Và niềm tin thì không đến từ lời hứa, nó đến từ việc nhìn thấy từng bước được làm thật. Cách chúng tôi trò chuyện với những nỗi sợ này có trong bài sợ bị lừa khi làm hồ sơ định cư.

Hành trình hồ sơ qua 8 tấm ảnh

Bước 1: Tỉnh bang duyệt vị trí tuyển dụng (09/04/2026)

SINP chấp thuận 1 vị trí “Administrator officer”, NOC 13100, lương 28 đô mỗi giờ, cho tuyển dụng quốc tế. Thư ghi rõ: chấp thuận có hiệu lực đến 08/06/2026, ứng viên phải nộp SINP trước ngày đó.

Bước 2: EPA được phê duyệt (tháng 4/2026)

EPA (Employer Position Assessment) của vị trí được phê duyệt có điều kiện, trạng thái “Conditional Approval – Waiting for Candidate”, tức chờ nhà tuyển dụng thêm ứng viên. EPA là gì và cách xin EPA, xem bài EPA là gì. Màn hình cũng nhắc 4 điều kiện của job offer: toàn thời gian, lâu dài, không theo mùa; lương đúng mức; ứng viên đủ kỹ năng, kinh nghiệm, ngôn ngữ; không vướng tranh chấp lao động. Nếu bạn chưa phân biệt được job offer và EPA, xem bài job offer và EPA Saskatchewan khác nhau thế nào.

Bước 3: Tin tuyển dụng đăng công khai (tháng 4/2026)

Vị trí được đăng công khai trên SaskJobs, toàn thời gian và lâu dài.

Bước 4: Ứng viên gửi hồ sơ ứng tuyển (tháng 4/2026)

Khách gửi thư ứng tuyển kèm CV và giấy tờ chứng minh. Kinh nghiệm thật của chính khách là chất liệu của hồ sơ, không có gì phải dựng thêm.

Bước 5 và 6: Nhà tuyển dụng thêm ứng viên vào vị trí

Nhà tuyển dụng tạo hồ sơ ứng viên trên hệ thống và nộp duyệt. Ngày mời là 04/05/2026, hạn xác nhận 14/05/2026, hạn nộp hồ sơ SINP đầy đủ là 03/07/2026.

Bước 7: Vị trí có tên ứng viên được duyệt

Email “EPA Approval – Action Required in OASIS” báo vị trí có tên khách đã được duyệt. Từ đây khách nộp hồ sơ SINP của mình trước hạn 03/07/2026.

Bước 8: Thư đề cử SINP (22/06/2026)

Thư ghi rõ khách đã được SINP đề cử. Bước tiếp theo theo thư: nhà tuyển dụng đóng phí tuân thủ cho IRCC, và người được đề cử chưa có work permit hợp lệ phải nộp xin work permit gắn với nhà tuyển dụng trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận đề cử. Đề cử chưa phải PR, nhưng là cánh cửa lớn nhất trên đường tới PR. Muốn biết thêm, xem bài SINP Nomination và SINP mất bao lâu.

Gửi những ai vẫn đang đứng yên vì sợ

Hơn 5 năm qua, tôi đã đồng hành cùng các RCIC và hàng trăm gia đình. Gia đình nào đi xa cũng có một điểm chung là dám bắt đầu.

Sợ thì ai cũng sợ. Người khách trong bài này cũng từng sợ đủ thứ. Hèn là khi mình để nỗi sợ quyết định thay mình.

Nỗi sợ không giữ bạn an toàn. Nó chỉ giữ bạn đứng yên, trong khi các con bạn lớn lên từng ngày.

Vị khách này bắt đầu khi chưa có gì trong tay ngoài kinh nghiệm của chính mình và một mong muốn đủ lớn. Hôm nay, trong tay là thư đề cử của tỉnh bang. Không phải vì hết sợ, mà vì đã chịu bước tiếp dù còn sợ.

Trong suốt hành trình, RCIC đi cùng gia đình ở mọi bước, từ webinar hàng tuần, buổi trao đổi riêng đến nhóm hỗ trợ hồ sơ. Cách RCIC đồng hành có trong bài RCIC hỗ trợ hồ sơ định cư như thế nào.

Các hồ sơ thành công tiếp theo sẽ tiếp tục được chúng tôi cập nhật. Đọc thêm hai case work permit 2 năm: gia hạn work permit được duyệt và work permit 2 năm được duyệt.

Câu hỏi thường gặp

Thư đề cử SINP có phải là PR chưa?

Chưa. Đề cử của tỉnh bang là bước để nộp hồ sơ thường trú lên IRCC. Thư đề cử trong bài cũng nhắc người được đề cử còn phải nộp hồ sơ với IRCC.

Từ lúc vị trí được duyệt đến thư đề cử mất bao lâu?

Với case này, vị trí được duyệt ngày 09/04/2026 và thư đề cử ngày 22/06/2026. Mỗi hồ sơ một khác, không áp dụng chung.

Có thư đề cử SINP rồi phải làm gì với work permit?

Theo thư đề cử, người chưa có work permit hợp lệ phải nộp xin work permit gắn với nhà tuyển dụng trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận đề cử, nếu không có thể bị thu hồi đề cử.

NOC 13100 là nghề gì?

Administrative officers, nhóm nhân viên hành chính, làm các việc như điều phối văn phòng, quản lý hồ sơ, lịch làm việc và thư từ.

Lương trong case này là bao nhiêu?

28 đô mỗi giờ, theo thư chấp thuận vị trí và email duyệt EPA.

Kết luận

Một hồ sơ thành công không bắt đầu từ ngày có thư đề cử. Nó bắt đầu từ ngày một người đang sợ quyết định bước bước đầu tiên. Phần còn lại, RCIC và CAPR đi cùng bạn từng bước.

Nếu bạn muốn biết hồ sơ của mình có đủ điều kiện hay không, hãy để lại thông tin tại đánh giá nhanh hồ sơ, hoặc vào Cộng đồng hỗ trợ Định cư Canada trên Zalo để hỏi trực tiếp RCIC trong webinar hàng tuần.

Tôi là Nguyễn Thị Hòa Vân – Kết nối định cư Canada an toàn.