Hồ sơ Express Entry từ Việt Nam đi đến thường trú Canada như thế nào? Ngày 23/09/2026, một gia đình khách hàng nhận thư IRCC báo hồ sơ thường trú gần như đã xử lý xong và yêu cầu nộp hộ chiếu. Bài này dựa trên lá thư thật đó để đi lại 7 bước của một hồ sơ Express Entry nộp từ ngoài Canada, và những việc bạn cần làm khi đến lượt mình.

Lá thư IRCC của một hồ sơ Express Entry từ Việt Nam

Sáng 24/09/2026, RCIC của CAPR gửi lá thư này và chúc mừng hồ sơ thành công. Số hồ sơ bắt đầu bằng chữ E, tức là hồ sơ Express Entry. Gia đình đang ở ngoài Canada, và đây là thư yêu cầu nộp hộ chiếu cho người nộp đơn từ ngoài Canada.

Tên, số hồ sơ và số UCI đã được che bằng logo CaPR.

Hình 1: Thư IRCC yêu cầu nộp hộ chiếu của hồ sơ Express Entry từ Việt Nam

Câu quan trọng nhất trong thư, tôi dịch sát nghĩa: việc xử lý hồ sơ thường trú của bạn tại Canada gần như đã hoàn tất, và IRCC sẵn sàng cấp giấy tờ để bạn sang Canada và trở thành thường trú nhân. Bạn phải hoàn tất các bước bên dưới trong vòng 30 ngày để được cấp Xác nhận thường trú (COPR) và visa thường trú nếu có.

Nói cho dễ hiểu: hồ sơ Express Entry đã qua phần xét duyệt. Gia đình chưa phải là thường trú nhân. Họ sẽ chính thức có PR khi nhập cảnh Canada và làm thủ tục với cán bộ biên phòng.

Tôi viết rõ điều này vì trên mạng có nhiều bài gọi lá thư này là “có PR rồi”. Chưa đúng. Hiểu đúng giai đoạn thì bạn mới chuẩn bị đúng việc.

Express Entry là gì và ai ở Việt Nam có thể dùng?

Express Entry là hệ thống trực tuyến IRCC dùng để quản lý hồ sơ định cư của lao động có tay nghề. Theo trang Express Entry của Chính phủ Canada, hệ thống này quản lý 3 chương trình:

• Federal Skilled Worker Program (lao động tay nghề liên bang)
• Federal Skilled Trades Program (thợ tay nghề liên bang)
• Canadian Experience Class (kinh nghiệm Canada)

Với người đang ở Việt Nam, chương trình Canadian Experience Class thường không phù hợp vì yêu cầu kinh nghiệm làm việc tại Canada. Hai chương trình còn lại là cửa chính cho hồ sơ Express Entry từ Việt Nam. Bạn có hợp chương trình nào hay không thì RCIC có giấy phép sẽ đánh giá dựa trên hồ sơ thật của bạn.

7 bước của một hồ sơ Express Entry từ Việt Nam đến PR Canada

Tôi tóm lại quy trình theo các trang chính thức của IRCC. Mỗi hồ sơ có chi tiết riêng, nhưng thứ tự các bước về cơ bản giống nhau.

Bước 1: Tạo profile Express Entry và vào pool

Bạn tạo hồ sơ trực tuyến (profile) và vào “pool”, tức là danh sách ứng viên. Mỗi profile được chấm điểm CRS. Điểm cao hay thấp phụ thuộc vào tuổi, học vấn, tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, kinh nghiệm làm việc và các yếu tố khác.

Muốn biết điểm mình đang ở đâu, bạn có thể thử công cụ tính điểm CRS Express Entry của CAPR. Đây là ước lượng tham khảo, không thay cho đánh giá của RCIC.

Bước 2: Nhận thư mời ITA và nộp hồ sơ trong 60 ngày

IRCC mời những ứng viên điểm cao nhất theo từng đợt. Theo hướng dẫn nộp hồ sơ Express Entry của IRCC, thư mời (ITA) chỉ có hiệu lực 60 ngày.

60 ngày trôi rất nhanh khi cả nhà phải gom giấy tờ. Hồ sơ Express Entry từ Việt Nam thường mất thời gian nhất ở các giấy tờ cần xin từ nhiều nơi, như lý lịch tư pháp và xác nhận kinh nghiệm làm việc. Chuẩn bị từ trước khi có ITA là cách an toàn nhất.

Để hiểu mặt bằng điểm hiện nay, bạn đọc thêm bài Express Entry: hồ sơ điểm cao tăng vọt, cạnh tranh ngày càng gay gắt.

Bước 3: Lăn tay, chụp ảnh sinh trắc học (biometrics)

Theo trang Express Entry: sau khi nộp hồ sơ, người từ 14 đến 79 tuổi phải lăn tay và chụp ảnh cho mỗi hồ sơ thường trú, kể cả khi đã làm trước đây và vẫn còn hạn. Khi nhận thư yêu cầu, bạn có 30 ngày kể từ ngày ghi trên thư để hoàn tất.

Bước 4: IRCC xét hồ sơ Express Entry

Đây là giai đoạn chờ lâu nhất. IRCC kiểm tra bạn điền đơn đầy đủ và đúng chưa, đã đóng phí chưa, có đáp ứng yêu cầu không và có đủ giấy tờ không. Quyết định cuối cùng dựa trên việc bạn có đủ điều kiện chương trình hay không, và có được phép nhập cảnh Canada hay không, căn cứ vào:

• kết quả khám sức khỏe
• lý lịch tư pháp
• kiểm tra lý lịch (background check)

Trong thời gian này IRCC liên lạc qua tài khoản IRCC của bạn: xin thêm giấy tờ, hẹn phỏng vấn nếu cần, và báo bước tiếp theo. Thời gian xử lý thay đổi theo chương trình, nên bạn xem số liệu mới nhất trên công cụ thời gian xử lý của IRCC thay vì tin một con số chung trên mạng.

Bước 5: Thư yêu cầu nộp hộ chiếu, có 30 ngày để làm

Đây là lá thư trong Hình 1. Với hồ sơ Express Entry từ Việt Nam, thư này nghĩa là IRCC đã sẵn sàng cấp COPR và visa thường trú. Thư ghi rõ: nếu vì lý do gì đó bạn không kịp hạn 30 ngày, hãy liên hệ IRCC qua webform và trình bày tình huống.

Việc cần làm ngay khi nhận thư:

• Kiểm tra hộ chiếu của từng thành viên còn hạn không.
• Đọc hết các bước trong thư và làm theo đúng thứ tự.
• Nếu có người không kịp hạn, báo IRCC qua webform. Đừng im lặng chờ.

Bước 6: Nhận COPR và visa thường trú

Theo trang nếu hồ sơ Express Entry được chấp thuận, IRCC gửi cho bạn COPR và visa thường trú nếu bạn đến từ nước cần visa. Công dân Việt Nam cần visa để vào Canada, nên hộ chiếu sẽ có visa thường trú đi kèm COPR.

Hai điều phải nhớ:

• Kiểm tra thông tin trên COPR có khớp với hộ chiếu không. Nếu sai, báo IRCC qua tài khoản.
• COPR không gia hạn được. Bạn phải nhập cảnh Canada trước hoặc đúng ngày hết hạn ghi trên COPR.

Bước 7: Nhập cảnh và chính thức trở thành thường trú nhân

Theo trang Express Entry được chấp thuận: nộp từ ngoài Canada, khi đến Canada bạn cần mang theo:

• hộ chiếu còn hạn, là hộ chiếu phổ thông
• COPR và visa thường trú
• giấy tờ chứng minh tài chính để lo cho bản thân và gia đình sau khi đến, trừ trường hợp được miễn

Cán bộ biên phòng Canada (CBSA) sẽ kiểm tra bạn nhập cảnh trước ngày hết hạn COPR, xác minh đúng người đã được duyệt, xem giấy tờ và hỏi vài câu tương tự lúc bạn nộp đơn. Nếu mọi thứ ổn, cán bộ cho bạn nhập cảnh với tư cách thường trú nhân và xác nhận địa chỉ để gửi thẻ PR. Nếu đổi địa chỉ trong 180 ngày đầu, bạn phải báo IRCC qua webform.

Một lưu ý về tiền: nếu mang từ 10.000 CAD trở lên, bạn phải khai báo với CBSA. Không khai báo có thể bị phạt và bị tịch thu tiền.

Khi cả nhà cùng làm hồ sơ Express Entry: quy tắc ai đi trước

Lá thư của gia đình khách hàng có một đoạn in đậm mà nhiều gia đình bỏ qua:

• Nếu người đứng đơn chính đang ở Canada nhưng người phụ thuộc ở ngoài Canada, người phụ thuộc không được sang Canada để nhận PR cho đến khi người đứng đơn chính đã có PR.
• Nếu người đứng đơn chính ở ngoài Canada nhưng người phụ thuộc đang ở Canada, người phụ thuộc chưa được cấp PR cho đến khi người đứng đơn chính nhập cảnh và nhận PR tại cửa khẩu.
• Nếu bạn hoặc người phụ thuộc đang ở Canada, IRCC sẽ làm thủ tục nhận PR trực tuyến (landing virtually) và yêu cầu báo qua webform nơi từng người đang ở.

Nói gọn: người đứng đơn chính luôn phải có PR trước hoặc cùng lúc. Cả nhà nên thống nhất lịch bay ngay khi nhận thư, đừng chờ đến lúc có COPR mới bàn.

Dịch vụ miễn phí trước khi sang Canada mà nhiều người không biết

Lá thư IRCC còn nhắc đến Pre-arrival services, tức là dịch vụ hỗ trợ trước khi đến Canada, miễn phí. Muốn dùng, bạn phải xuất trình lá thư này cho đơn vị cung cấp dịch vụ. IRCC cũng lưu ý các buổi định hướng trực tiếp và online rất đông, số chỗ có hạn, nên đăng ký sớm.

Nếu gia đình muốn sống bằng tiếng Pháp, IRCC có trang riêng giới thiệu cộng đồng nói tiếng Pháp trên khắp Canada.

Sau khi đến nơi, việc đầu tiên để đi làm là xin số SIN. Bạn đọc thêm SIN number Canada là gì và 5 việc phải làm trước ngày đi làm.

Vai trò của RCIC và CAPR trong hồ sơ Express Entry này

Phần pháp lý của hồ sơ, từ đánh giá điều kiện, chuẩn bị giấy tờ đến làm việc với IRCC, do RCIC có giấy phép phụ trách. Theo luật Canada, chỉ luật sư hoặc RCIC có giấy phép mới được tư vấn di trú có thu phí.

Phần của tôi là kết nối gia đình với đúng chuyên gia, phiên dịch, và ở bên gia đình trong suốt thời gian chờ. Tôi làm việc bên cạnh RCIC và luật sư di trú nhiều năm, nên tôi hiểu cảm giác mở hộp thư mỗi sáng mà chưa thấy tin gì.

Nếu bạn đang làm việc với một bên tự xưng là RCIC, hãy tự kiểm tra trước khi ký hợp đồng bằng công cụ kiểm tra RCIC thật hay giả.

Câu hỏi thường gặp về Express Entry từ Việt Nam

Nộp hồ sơ Express Entry từ Việt Nam có được không?

Được. Express Entry là hệ thống trực tuyến, bạn có thể tạo profile và nộp hồ sơ từ Việt Nam. Hai chương trình phù hợp nhất với người chưa có kinh nghiệm tại Canada là Federal Skilled Worker và Federal Skilled Trades. Bạn có đủ điều kiện hay không thì cần RCIC đánh giá hồ sơ thật.

Nhận thư yêu cầu nộp hộ chiếu có phải là đã có PR Canada?

Chưa. Thư này nghĩa là hồ sơ Express Entry đã được xét và IRCC sẵn sàng cấp COPR. Bạn chỉ chính thức là thường trú nhân khi nhập cảnh và được cán bộ CBSA xác nhận.

COPR có gia hạn được không?

Không. IRCC ghi rõ COPR không gia hạn được. Bạn phải nhập cảnh Canada trước hoặc đúng ngày hết hạn.

Hồ sơ Express Entry mất bao lâu?

Thời gian xử lý thay đổi theo chương trình và theo từng thời điểm. Hãy xem công cụ thời gian xử lý trên trang của IRCC để có số liệu mới nhất.

Không kịp hạn 30 ngày trong thư yêu cầu hộ chiếu thì sao?

Lá thư hướng dẫn liên hệ IRCC qua webform và trình bày rõ tình huống. Đừng im lặng để quá hạn.

Vợ chồng con cái có phải bay cùng lúc không?

Không bắt buộc bay cùng một chuyến, nhưng người đứng đơn chính phải nhận PR trước hoặc cùng lúc với người phụ thuộc. Xem lại phần quy tắc ai đi trước ở trên.

Kết luận: hồ sơ Express Entry từ Việt Nam là chuyện làm được

Ba điều tôi muốn bạn nhớ sau bài này:

1. Hồ sơ Express Entry từ Việt Nam đi qua 7 bước, và thư yêu cầu nộp hộ chiếu là bước gần cuối, chưa phải PR.
2. Có 3 mốc thời gian không được lỡ: 60 ngày sau ITA, 30 ngày cho biometrics, 30 ngày sau thư yêu cầu hộ chiếu. Sau đó là hạn COPR.
3. Người đứng đơn chính luôn phải có PR trước hoặc cùng lúc với gia đình.

Chúc mừng gia đình khách hàng CAPR. Chúc cả nhà một chuyến bay bình an.

Nếu bạn đang tìm hiểu Express Entry, hoặc chưa biết gia đình mình hợp diện nào, mời bạn vào Cộng đồng hỗ trợ Định cư Canada trên Zalo. Ở đó bạn đặt câu hỏi thật của mình và nghe những người đang đi cùng con đường.

Tôi là Hòa Vân — kết nối định cư Canada an toàn.

---

Nguồn: canada.ca (Express Entry, Apply for permanent residence, After you apply, If we approve your application, Outside Canada), truy cập ngày 24/09/2026. Bài viết mang tính thông tin, không phải tư vấn di trú. Với hồ sơ cụ thể, hãy làm việc với luật sư hoặc RCIC có giấy phép.