Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đã cập nhật bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quốc tịch vào ngày 25 tháng 8. Bốn tài liệu thay đổi: mẫu đơn (CIT 0001), danh mục kiểm tra tài liệu (CIT 0014), mẫu xác nhận thời gian cư trú (CIT 0555) và hướng dẫn điền đơn.

Hầu hết các thay đổi tập trung vào cách chứng minh cha hoặc mẹ là công dân Canada đã ở Canada 1.095 ngày trước khi đứa trẻ chào đời. Một số thay đổi cung cấp thông tin chi tiết hơn cho người nộp đơn, chẳng hạn như IRCC hiện liệt kê sáu loại bằng chứng chấp nhận được thay vì sáu loại mơ hồ trước đây. Một số thay đổi khác đòi hỏi nhiều hơn so với biểu mẫu cũ. Ví dụ, một lá thư từ nhà thờ trước đây được coi là bằng chứng thì nay phải là bản tuyên thệ có công chứng, kèm địa chỉ nhà và số điện thoại của người ký.

Đối tượng bị ảnh hưởng

Yêu cầu về thời gian cư trú áp dụng cho trẻ em sinh ngoài Canada từ ngày 15 tháng 12 năm 2025 trở đi, có cha hoặc mẹ là công dân Canada cũng sinh ngoài Canada. Trong trường hợp này, cha mẹ phải chứng minh đã hiện diện tại Canada ít nhất 1.095 ngày tích lũy trước khi trẻ chào đời để quyền công dân được truyền cho con.

Nếu bạn sinh trước ngày 15 tháng 12 năm 2025, các quy định này không áp dụng cho bạn. Đạo luật C-3 đã xóa bỏ giới hạn thế hệ thứ nhất cho tất cả những người trong nhóm này và không có bài kiểm tra thời gian cư trú nào kèm theo.

Nhóm bị ảnh hưởng hiện còn nhỏ. Đứa trẻ lớn nhất thuộc diện này mới 8 tháng tuổi. Nhưng con số này sẽ tăng lên theo từng tháng.

Những thay đổi trên biểu mẫu

CIT 0001 giờ đây nêu rõ tên biểu mẫu cần điền. Tại câu hỏi về thời gian cư trú trong Mục 13, đơn yêu cầu nếu trả lời “có” thì phải nộp mẫu “Cách tính thời gian cư trú tại Canada cho cha mẹ là công dân Canada” (CIT 0555). Phiên bản cũ chỉ dẫn đến “hướng dẫn điền đơn” mà không nêu tên cụ thể.

CIT 0555 cảnh báo hai lần rằng IRCC sẽ xác minh. Hai dòng mới xuất hiện trên biểu mẫu. Dòng đầu tiên nằm ở trang một: “Mọi thông tin cung cấp trong biểu mẫu này đều có thể bị IRCC xác minh.” Dòng thứ hai nằm dưới ô tổng số ngày của cha mẹ, yêu cầu cung cấp thông tin liên hệ của những người và tổ chức có thể xác nhận những gì bạn khai báo. IRCC đang yêu cầu cung cấp thông tin tham chiếu ngay trên biểu mẫu, trước khi hồ sơ được xem xét.

Tiêu chuẩn tài liệu giờ được ghi rõ. Bất kỳ tài liệu nào bạn gửi để chứng minh 1.095 ngày phải là bản sao màu rõ ràng, dễ đọc của một tài liệu hoặc hồ sơ xác thực.

Danh sách bằng chứng trở nên cụ thể hơn theo cả hai hướng. IRCC đã thay thế các loại bằng chứng cũ bằng các loại sau:

• Hồ sơ việc làm và giáo dục, như phiếu T-4 hoặc bảng điểm
• Hồ sơ du lịch, như hộ chiếu hoặc hồ sơ xuất nhập cảnh
• Hồ sơ cư trú, như hợp đồng thuê nhà, thế chấp hoặc bảo hiểm
• Hồ sơ và tài liệu của chính phủ Canada, liên bang, tỉnh, vùng lãnh thổ hoặc thành phố
• Bản tuyên thệ của các tổ chức tôn giáo, công đoàn, chương trình tình nguyện hoặc tổ chức khác có hiểu biết về thời gian cư trú của cha mẹ tại Canada
• Bản tuyên thệ của bên thứ ba có hiểu biết về thời gian cư trú của cha mẹ tại Canada

Điểm thứ tư đáng chú ý. Danh sách cũ ghi “hồ sơ chính phủ khác”. Danh sách mới ghi rõ hồ sơ của chính phủ Canada.

Sự thắt chặt tương tự cũng áp dụng cho các mục tuyên thệ, và đây là thay đổi rõ rệt nhất trong bộ hồ sơ. Danh mục kiểm tra cũ chấp nhận “xác nhận của nhà thờ, công đoàn hoặc tổ chức khác”.

Yêu cầu đối với bản tuyên thệ. Người tuyên thệ (affiant) phải khai rằng những gì họ viết là đúng sự thật, trước một ủy viên có thẩm quyền tuyên thệ nơi họ cư trú. Tại Canada, đó là công chứng viên, ủy viên tuyên thệ hoặc ủy viên nhận tuyên thệ. Ngoài Canada, là công chứng viên hoặc chức danh tương đương tại địa phương.

Mỗi bản tuyên thệ phải ghi rõ tên, địa chỉ bưu điện và email hoặc số điện thoại của người tuyên thệ.

Một hạn chế áp dụng cho tất cả mọi người: bạn không thể tự tuyên thệ cho chính mình, và người thân trong gia đình cũng không thể. Điều này loại trừ cha mẹ, người giám hộ, anh chị em, vợ chồng, bạn đời chung sống hoặc bạn đời theo luật hôn nhân, ông bà, con cái, cô dì chú bác, cháu trai gái và anh chị em họ. Người thân là luật sư hoặc công chứng viên vẫn là người thân.

Quy định chung vẫn được giữ. Mục cuối cùng cho phép “bằng chứng khác chứng minh sự hiện diện thực tế của cha mẹ là công dân Canada tại Canada”. Điều kiện vẫn như các mục khác: phải ghi tên, địa chỉ bưu điện và email hoặc số điện thoại của người có thể xác minh.

Cách IRCC tính một ngày và câu trả lời đó đã đi đâu

Cho đến tháng này, hướng dẫn điền đơn quy định hai điều: một ngày hiện diện là bất kỳ ngày nào trong lịch ở Canada, và ngày lẻ được tính là ngày trọn vẹn. “Tích lũy” nghĩa là các ngày không cần liên tục.

IRCC đã xóa cả hai câu này. Chúng không được chuyển vào CIT 0555 hay CIT 0014. Từ “tích lũy” vẫn xuất hiện ở ba nơi, bao gồm tiêu đề của CIT 0555, nhưng không có định nghĩa.

Tuy nhiên, phương pháp tính vẫn không thay đổi. Ví dụ minh họa ở trang một của CIT 0555 vẫn giữ nguyên:

Nhập cảnh ngày 21 tháng 6 năm 1985. Rời đi ngày 28 tháng 6 năm 1985. Thác Niagara. Thăm gia đình và nghỉ mát. 8 ngày.

Từ 21 đến 28 tháng 6 là bảy đêm. IRCC tính 8 ngày. Phép tính duy nhất cho ra 8 là tính cả ngày đến và ngày đi là trọn ngày.

Hướng dẫn phía trên bảng cũng chỉ theo hướng đó: liệt kê ngày cha mẹ nhập cảnh và ngày rời đi, sau đó tính tổng. Ô C yêu cầu cộng tất cả các chuyến đi, đó chính là nghĩa của “tích lũy”.

Nói cách khác, quy tắc cũ dường như vẫn được áp dụng, bất chấp việc xóa các câu trong hướng dẫn.

Nếu bạn đã nộp đơn

Nếu hồ sơ của bạn vẫn đang được xử lý, bạn có thể tự gửi bổ sung tài liệu còn thiếu qua biểu mẫu trực tuyến của IRCC. Bạn cần có Mã định danh khách hàng duy nhất (UCI) và số hồ sơ, cả hai đều có trong thư xác nhận đã nhận đơn. Hãy gửi trước khi nhân viên xử lý mở hồ sơ của bạn.

Lưu ý rằng cập nhật hồ sơ là nghĩa vụ, không phải phép lịch sự. Tuyên bố bạn ký trong Mục 16 của CIT 0001 ghi rõ: “Tôi đồng ý thông báo cho IRCC nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin trên biểu mẫu này trước khi quá trình xử lý đơn của tôi hoàn tất.”

Những điều dưới đây áp dụng cho dù bạn có tự cập nhật hồ sơ hay không.

Hồ sơ không đầy đủ sẽ bị trả lại. IRCC trả lại hồ sơ thay vì từ chối. Nếu hồ sơ bị trả lại, bạn cần sửa chữa và gửi lại. Đồng hồ xử lý sẽ được đặt lại, đó là chi phí thực sự.

Nhân viên xử lý có thể yêu cầu thêm bất cứ lúc nào. Theo Đạo luật Quốc tịch và Quy định Quốc tịch số 2, IRCC có thể yêu cầu thêm thông tin hoặc bằng chứng trong khi đơn đang được xử lý. Hướng dẫn nêu rõ một số hồ sơ cần thêm thời gian và IRCC sẽ liên hệ để yêu cầu tài liệu.

Giữ thông tin liên hệ của bạn luôn cập nhật. Nếu IRCC không liên lạc được với bạn, bạn sẽ mất cơ hội trả lời. Sử dụng công cụ thay đổi địa chỉ cho bất kỳ thay đổi nào về địa chỉ, email hoặc số điện thoại trong khi hồ sơ đang mở. Kiểm tra hồ sơ bằng công cụ tra cứu tình trạng hồ sơ.

Nếu một tài liệu không tồn tại, hãy nêu rõ bằng văn bản. IRCC chấp nhận lời giải thích bằng văn bản khi bạn không thể lấy tài liệu từ cơ quan ban hành, nhưng bạn phải chứng minh đã cố gắng. Email hoặc thư từ cơ quan lưu trữ cũng được, cũng như xác nhận bằng văn bản rằng hồ sơ không có sẵn. Gửi thư giải trình cho bất kỳ điều gì thiếu hoặc không rõ ràng.

Chuẩn bị trước các bản tuyên thệ. Nếu bạn dựa vào nhà thờ, công đoàn hoặc bên thứ ba, hãy xác nhận họ sẽ cung cấp địa chỉ bưu điện và số điện thoại, và họ sẽ tuyên thệ trước ủy viên. Người thân trong gia đình không thể làm điều này cho bạn.

Chuẩn bị cho khả năng bị xem xét. IRCC có chương trình đảm bảo chất lượng chọn hồ sơ ngẫu nhiên. Nếu hồ sơ của bạn được chọn, bạn sẽ được thông báo bằng văn bản và yêu cầu tham dự phỏng vấn. Nhân viên sẽ xác minh tài liệu gốc, xác nhận những gì bạn khai trên biểu mẫu và có thể yêu cầu thêm bằng chứng, bao gồm xét nghiệm ADN để xác nhận quan hệ cha mẹ.

Các cách khác để đáp ứng yêu cầu thời gian cư trú

Cha mẹ là công dân Canada không đáp ứng được 1.095 ngày vẫn có các lựa chọn khác, và một số lựa chọn đáng để lên kế hoạch trước khi sinh con.

Trẻ sinh tại Canada là công dân Canada ngay khi sinh theo luật quốc tịch nơi sinh. Bài kiểm tra thời gian cư trú không áp dụng cho họ.

Yêu cầu này cũng không áp dụng nếu cha mẹ là công dân Canada đang phục vụ cho Hoàng gia khi con sinh ra hoặc khi việc nhận con nuôi hoàn tất. Điều này bao gồm làm việc ngoài Canada cho Lực lượng Vũ trang Canada, cơ quan hành chính liên bang hoặc dịch vụ công của tỉnh hoặc vùng lãnh thổ, trừ các vai trò tuyển dụng tại địa phương.

Cha mẹ cũng có thể đáp ứng yêu cầu bằng cách trực tiếp ở Canada 1.095 ngày trước khi con chào đời. Các ngày không cần liên tục.

Nếu không có lựa chọn nào ở trên, đứa trẻ không hoàn toàn bị loại trừ. Hướng dẫn của IRCC chỉ đến con đường thường trú nhân sau đó xin nhập quốc tịch theo Mục 5.

Trong trường hợp trẻ có nguy cơ không quốc tịch, có thể xin theo Mục 5(5), và các đơn theo Mục 5(1) và 5(2) có thể được nộp kèm yêu cầu xem xét đặc cách dựa trên cơ sở đó.

Không chắc chắn về trường hợp của bạn?

Nếu bạn sinh trước ngày 15 tháng 12 năm 2025 và có thể truy được dòng dõi liên tục đến một tổ tiên là công dân Canada, các quy định về thời gian cư trú không ảnh hưởng đến bạn. Bạn đã là công dân. Điều bạn cần là giấy chứng nhận quốc tịch để chứng minh.

Công cụ kiểm tra đủ điều kiện quốc tịch theo dòng dõi miễn phí của CanadaVisa sẽ cho biết đơn của bạn thuộc thế hệ nào và liệu bài kiểm tra thời gian cư trú có áp dụng hay không. Trang về giấy chứng nhận quốc tịch sẽ hướng dẫn phần còn lại của quy trình.