Hồ sơ gia hạn work permit của một khách hàng của chúng tôi được IRCC duyệt ngày 22/09/2026, cấp work permit mới có hiệu lực 2 năm đến 22/09/2028. Hồ sơ nộp từ trong Canada, IRCC nhận ngày 29/07/2026, tức khoảng 8 tuần là có quyết định. Trong suốt quá trình xét, IRCC không yêu cầu khám sức khỏe, không yêu cầu bổ sung giấy tờ, không phỏng vấn và không cần lấy lại sinh trắc học.
Tôi là Nguyễn Thị Hòa Vân – đồng sáng lập CAPR, thương hiệu tư vấn định cư có vốn đầu tư quốc tế, người tổ chức đồng thời là host của các buổi webinar do RCIC chia sẻ hàng tuần trong nhóm Zalo hỏi đáp định cư Canada cùng RCIC.
RCIC gửi cho tôi ảnh chụp portal IRCC và thư chấp thuận work permit 2 năm của một khách hàng của chúng tôi. Tên, UCI, số hồ sơ, số giấy phép, số giấy tờ đi lại và địa chỉ đã được che bằng logo CAPR. Ngày tháng giữ nguyên như trên giấy tờ.
Hồ sơ của khách như sau
| Mục | Nội dung |
|---|---|
| Loại hồ sơ | Xin ở lại Canada với tư cách người tạm trú, gia hạn work permit |
| Loại giấy phép trên thư | Permit – WP-EXT / Permis – PT-PROR |
| IRCC nhận hồ sơ | 29/07/2026 |
| Kiểm tra lý lịch (background check) | Hoàn tất ngày 29/07/2026 |
| Khám sức khỏe | Không cần |
| Bổ sung giấy tờ | Không cần |
| Phỏng vấn | Không cần |
| Sinh trắc học | Không cần lấy lại |
| Quyết định | Duyệt ngày 22/09/2026 |
| Hiệu lực work permit mới | Đến 22/09/2028 (2 năm) |
Portal IRCC: 6 bước xét đều qua
Trên portal, mục “Application status” ghi quyết định cuối cùng ngày 22/09/2026: hồ sơ được chấp thuận. Phần “Details about your application status” cho thấy từng bước:
- Review of eligibility: xét điều kiện xong ngày 22/09/2026.
- Review of medical results: không cần khám sức khỏe.
- Review of additional documents: không cần giấy tờ bổ sung.
- Interview: không cần phỏng vấn.
- Biometrics: không cần lấy vân tay.
- Background check: hoàn tất ngày 29/07/2026, ngay ngày IRCC nhận hồ sơ.
Bảng “Document Status” cuối trang ghi rõ: Work Permit, hết hạn 2028/09/22, trạng thái “Your document is valid”.
Một hồ sơ đi thẳng tới quyết định mà không bị hỏi thêm giấy tờ nào là dấu hiệu hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ ngay từ lần nộp đầu tiên.
Thư chấp thuận: đọc từng đoạn
Đoạn đầu cho biết đơn xin ở lại Canada với tư cách người tạm trú đã được chấp thuận. Khách được bắt đầu làm việc cho chủ lao động của mình. Giấy phép bản cứng được gửi qua bưu điện tới địa chỉ trong hồ sơ, nếu sau 6 tuần chưa nhận được thì liên hệ IRCC.
Đoạn về điều kiện dẫn tới trang chính thức “Conditions and validity period on work permits” để người có giấy phép tự kiểm tra các điều kiện chung và riêng ghi trên giấy phép.
Đoạn về khám sức khỏe là đoạn chuẩn trong thư. Thư ghi: nếu không có kết quả khám sức khỏe còn hiệu lực, giấy phép có thể in một hoặc cả hai điều kiện: không được làm trong ngành chăm sóc trẻ em, giáo dục tiểu học và trung học, y tế; không được làm trong ngành nông nghiệp. Muốn bỏ điều kiện này thì phải khám sức khỏe và nộp đơn mới. Vì vậy khi nhận giấy phép, bạn nên đọc kỹ dòng điều kiện trước khi nhận một công việc mới.
Bảng cuối thư ghi loại giấy phép “WP-EXT / PT-PROR”, nghĩa là gia hạn work permit (extension, tiếng Pháp là prorogation), hiệu lực đến 2028/09/22.
Thư cũng nói rõ thư này không có giá trị để đi lại và không thay thế giấy phép bản chính được gửi qua bưu điện.
Vì sao hồ sơ gia hạn này đi nhanh và gọn?
Không có hồ sơ nào giống hồ sơ nào, nhưng từ case này có 3 điểm bạn có thể học:
- Nộp từ trong Canada, trước khi giấy phép cũ hết hạn. Theo IRPR mục 183(5), nếu người tạm trú đã nộp đơn gia hạn mà đến ngày hết hạn vẫn chưa có quyết định, thời gian lưu trú được kéo dài cho đến khi có quyết định, kèm các điều kiện cũ.
- Hồ sơ đầy đủ từ lần nộp đầu. IRCC không hỏi thêm giấy tờ nào, nên không mất thêm vòng chờ bổ sung.
- RCIC đánh giá và đại diện hồ sơ. Mọi giấy tờ được RCIC kiểm tra trước khi nộp, đúng loại đơn, đúng thời điểm.
Nếu bạn đang lo work permit sắp hết hạn, bài vì sao không gia hạn được work permit khi định cư Canada nói về 3 lý do khiến cả nhà phải về. Thời gian xét hồ sơ tạm trú hiện nay ra sao, xem bài thời gian xét hồ sơ tạm trú Canada kéo dài ở nhiều diện.
Có work permit 2 năm rồi nên làm gì?
- Lưu thư chấp thuận và chờ giấy phép bản cứng. Quá 6 tuần chưa nhận thì liên hệ IRCC như thư hướng dẫn.
- Đọc kỹ điều kiện in trên giấy phép: chủ lao động, nghề, nơi làm việc, và điều kiện liên quan khám sức khỏe nếu có.
- Ghi ngày 22/09/2028 vào lịch, nhắc trước nhiều tháng để kịp tính bước tiếp theo.
- Giữ đủ giấy tờ làm việc: hợp đồng, phiếu lương, giấy tờ thuế. Đây là bằng chứng kinh nghiệm cho các bước sau.
- Lên kế hoạch thường trú ngay từ bây giờ. Work permit không tự động thành PR. Xem bài work permit lên PR Canada.
Một case work permit khác của khách hàng CAPR có trong bài work permit LMIA được duyệt. Các hồ sơ thành công tiếp theo sẽ được chúng tôi cập nhật trong chuyên mục này.
Câu hỏi thường gặp
Gia hạn work permit mất bao lâu?
Mỗi hồ sơ một khác. Với case trong bài, IRCC nhận hồ sơ ngày 29/07/2026 và duyệt ngày 22/09/2026, khoảng 8 tuần.
WP-EXT trên thư IRCC nghĩa là gì?
WP-EXT là work permit extension, tức gia hạn work permit. Phần tiếng Pháp PT-PROR là “permis de travail – prorogation”, cùng nghĩa.
Gia hạn work permit có phải lấy lại sinh trắc học không?
Với case này, portal ghi không cần lấy vân tay. Tùy từng hồ sơ, IRCC sẽ gửi thông báo nếu cần.
Đang chờ gia hạn mà work permit cũ hết hạn thì sao?
Theo IRPR mục 183(5), nếu đã nộp đơn gia hạn trước khi hết hạn, bạn được tiếp tục ở lại Canada với các điều kiện cũ cho đến khi có quyết định.
Thư chấp thuận có dùng để đi lại được không?
Không. Thư ghi rõ không có giá trị đi lại và không thay thế giấy phép bản chính gửi qua bưu điện.
Có work permit 2 năm rồi có chắc lên PR không?
Không. Work permit không tự động thành PR. Cần RCIC đánh giá riêng đường thường trú phù hợp với hồ sơ của bạn.
Nguồn chính thức
Kiểm tra ngày 20/10/2026:
- IRPR mục 183: https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/regulations/SOR-2002-227/section-183.html
- Hướng dẫn 5553 của IRCC, xin work permit trong Canada (gia hạn, đổi điều kiện): https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/application-forms-guides/guide-5553-applying-change-conditions-extend-your-stay-canada-worker.html
Kết luận
Một hồ sơ gia hạn work permit đi qua đủ các bước xét mà không bị hỏi thêm giấy tờ nào, và nhận về work permit 2 năm sau khoảng 8 tuần. Điều làm nên kết quả đó là nộp đúng thời điểm, hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu và có RCIC đánh giá, đại diện hồ sơ.
Nếu work permit của bạn sắp hết hạn hoặc bạn muốn biết hướng đi tiếp theo, hãy để lại thông tin tại đánh giá nhanh hồ sơ, hoặc vào Cộng đồng hỗ trợ Định cư Canada trên Zalo để hỏi trực tiếp RCIC trong webinar hàng tuần.
Tôi là Nguyễn Thị Hòa Vân – Kết nối định cư Canada an toàn.
