Mùa xuân này, hàng nghìn người Mỹ đang gửi yêu cầu sao lục giấy tờ chính thức từ các văn phòng thống kê nhân khẩu và lưu trữ để chứng minh đủ điều kiện nhập quốc tịch Canada theo dòng dõi.
Tháng 12/2025, Canada đã loại bỏ giới hạn thế hệ trong việc thừa kế quốc tịch, khiến hàng triệu người Mỹ có tổ tiên là người Canada đủ điều kiện xin hộ chiếu Canada.
Để có được hộ chiếu, trước tiên người nộp đơn phải xin chứng nhận quốc tịch từ Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC). Hồ sơ yêu cầu các giấy tờ chính thức chứng minh dòng dõi liên tục từ tổ tiên người Canada: giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, và trong một số trường hợp, giấy rửa tội hoặc giấy chứng tử cho mỗi thế hệ trong chuỗi.
Lấy giấy tờ đầu tiên trong dòng dõi
Trong đơn xin quốc tịch theo dòng dõi, điểm khởi đầu thường là tổ tiên gần nhất trong gia phả có thể chứng minh quốc tịch Canada bằng giấy tờ chính thức. Thông thường, đó là giấy khai sinh cho thấy tổ tiên được sinh ra tại Canada.
Vì Canada không có văn phòng thống kê nhân khẩu quốc gia, người Mỹ thường phải yêu cầu giấy tờ từ các cơ quan khác nhau tùy theo tỉnh bang nơi tổ tiên họ sinh ra.
Nơi yêu cầu giấy tờ Canada ban đầu
Hồ sơ nhân khẩu của Canada được lưu trữ theo tỉnh bang, không phải quốc gia. Nơi bạn yêu cầu giấy tờ phụ thuộc vào tỉnh bang nơi các sự kiện chính (sinh, tử, kết hôn) của tổ tiên người Canada diễn ra – và thời gian của hồ sơ. Hồ sơ gần đây do văn phòng thống kê nhân khẩu của mỗi tỉnh nắm giữ. Hồ sơ cũ hơn – thường trên 100 năm – do cơ quan lưu trữ tỉnh nắm giữ.
Các bảng dưới đây cho thấy cơ quan nào nắm giữ hồ sơ nào cho mỗi tỉnh và vùng lãnh thổ.
Thống kê nhân khẩu
Tất cả các văn phòng sau đây, tối thiểu, cung cấp giấy khai sinh, kết hôn và chứng tử. Bất kỳ tài liệu bổ sung nào có sẵn đều được ghi chú trong bảng dưới đây.
| Tỉnh / Lãnh thổ | Tên văn phòng | Tài liệu bổ sung | Khoảng thời gian hồ sơ |
|---|---|---|---|
| Alberta | Alberta Registries (Vital Statistics) | Không có | 1906–nay (Alberta trở thành tỉnh năm 1905; đăng ký từ 1898) |
| British Columbia | BC Vital Statistics Agency | Đăng ký sinh sống cho phả hệ, không có trực tuyến | 1872–nay (đăng ký toàn tỉnh bắt đầu năm 1872) |
| Manitoba | Manitoba Vital Statistics Branch (Winnipeg) | Bản sao phả hệ; cơ sở dữ liệu tìm kiếm trực tuyến | 1882–nay (hoàn chỉnh đáng kể vào năm 1930) |
| New Brunswick | Service New Brunswick (Vital Statistics) | Không có | 1888–nay (đăng ký toàn tỉnh bắt đầu 1/1/1888; đăng ký chậm từ 1810) |
| Newfoundland và Labrador | Vital Statistics Division, Service NL (St. John’s) | Không có | Thời kỳ đăng ký hiện đại (Newfoundland gia nhập Canada năm 1949, quy tắc quốc tịch trước 1949 khác) |
| Northwest Territories | Vital Statistics, Dept. of Health and Social Services | Không có | 1925–nay (hồ sơ trước đó nằm trong hồ sơ Alberta, Saskatchewan và Yukon) |
| Nova Scotia | Vital Statistics, Service Nova Scotia | Không có | Sinh: 1926–nay; Kết hôn: 1951–nay; Tử: 1976–nay |
| Nunavut | Vital Statistics, Dept. of Health and Social Services | Không có | 1999–nay (hồ sơ trước 1999 do Northwest Territories Vital Statistics nắm giữ) |
| Ontario | ServiceOntario (Office of the Registrar General) | Không có | Sinh: 1920–nay; Kết hôn: 1945–nay; Tử: 1955–nay |
| Prince Edward Island | PEI Vital Statistics Office (Montague) | Không có | Thời kỳ đăng ký hiện đại |
| Quebec | Directeur de l’état civil (DEC) | Bản sao hành vi | 1994–nay (đăng ký hộ tịch tập trung bắt đầu 1/1/1994; hồ sơ sau 1900 được bảo mật – chỉ người được nêu tên, gia đình trực hệ hoặc đại diện pháp lý được truy cập) |
| Saskatchewan | eHealth Saskatchewan (Health Registries Office, Regina) | Chỉ mục lịch sử tìm kiếm trực tuyến | 1880–nay (chỉ mục sinh lịch sử từ 1880–1907+ có sẵn trực tuyến với bản phiên âm một phần) |
| Yukon | Yukon Vital Statistics (Registrar) | Không có chứng chỉ phả hệ đặc biệt – chỉ chứng chỉ thông thường | 1901–nay (đơn xin giấy phép kết hôn từ 1901–1917 được lập chỉ mục tại Thư viện và Lưu trữ Canada) |
Lưu trữ
Tất cả các văn phòng sau đây, tối thiểu, cung cấp hồ sơ thống kê nhân khẩu lịch sử, chẳng hạn như giấy khai sinh, kết hôn và chứng tử. Bất kỳ tài liệu bổ sung nào có sẵn đều được ghi chú trong bảng dưới đây.
| Tỉnh / Lãnh thổ | Tên văn phòng | Tài liệu có sẵn | Khoảng thời gian hồ sơ |
|---|---|---|---|
| Alberta | Provincial Archives of Alberta | Một số đăng ký sinh chậm, 1870–1890 | Hồ sơ sinh 120+ năm tuổi; hồ sơ từ 1898–1905, thời kỳ NWT |
| British Columbia | BC Archives (Royal BC Museum Corporation) | Có sẵn tại thư viện và hội phả hệ | Sinh: 1854–1903; Rửa tội: 1836–1888; Chỉ mục đăng ký: 1870–1905 |
| New Brunswick | Provincial Archives of New Brunswick | Đăng ký sinh muộn; hồ sơ nhà thờ | Đăng ký sinh muộn từ 1810–1906, hình ảnh duyệt trên FamilySearch; báo cáo sinh cấp tỉnh: 1869–1905 |
| Newfoundland và Labrador | The Rooms Provincial Archives | Hồ sơ nhà thờ; hồ sơ nhân khẩu lịch sử; chứng nhận nhập tịch Anh (vì Newfoundland tách khỏi Canada trước 1949) | Hồ sơ nhà thờ từ những năm 1700 trong một số trường hợp; thay đổi theo giáo xứ và giáo phái |
| Nova Scotia | Nova Scotia Archives | Không có | Sinh: 1864–1877, 1908–1924; đăng ký chậm: 1830–1924; không có sinh ghi nhận 1877–tháng 10/1908; Kết hôn: Trái phiếu 1763–1864; đăng ký 1864–1949; Tử: 1864–1877; Halifax 1890–1908; 1908–1974 |
| Ontario | Archives of Ontario | Bản sao có chứng thực đăng ký sinh, kết hôn và tử; có thể dùng thay chứng chỉ gốc cho mục đích pháp lý; một số hồ sơ nhà thờ và trái phiếu kết hôn trước 1869 | Sinh: 1869–1919; Kết hôn: 1869–1944; Tử: 1869–1954; đăng ký hộ tịch bắt đầu 1/7/1869 |
| Prince Edward Island | Public Archives and Records Office (PARO) | Rửa tội, kết hôn và tử lịch sử qua Cơ sở dữ liệu bộ sưu tập PARO | Rửa tội: 1777–1923; hồ sơ khác thay đổi theo giáo xứ; FamilySearch có số hóa thêm |
| Quebec | Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) | Bản sao có chứng thực sổ đăng ký nhà thờ/giáo xứ, bao gồm rửa tội, kết hôn và mai táng; hồ sơ trước 1900 có tại 9 văn phòng khu vực của BAnQ | Sổ đăng ký nhà thờ từ 1621 đến trước 1900; một số hồ sơ kéo dài đến khoảng những năm 1940 qua Bộ sưu tập Drouin |
Lưu ý quan trọng cho tổ tiên Quebec: IRCC không chấp nhận giấy khai sinh hoặc kết hôn Quebec cấp trước ngày 1/1/1994 cho đơn xin chứng nhận quốc tịch. Đối với các sự kiện trước ngày đó, người nộp đơn cần bản sao có chứng thực từ Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) hoặc chứng chỉ cấp lại từ Directeur de l’état civil (DEC).
Một số người nộp đơn có thể sử dụng giấy tờ ban đầu khác ngoài giấy khai sinh làm bằng chứng, chẳng hạn như chứng nhận quốc tịch hoặc Đăng ký sinh ở nước ngoài.
Giấy tờ cần cho dòng dõi
Sau khi có giấy tờ ban đầu chứng minh quốc tịch Canada của tổ tiên, người nộp đơn sẽ cần giấy tờ chứng minh dòng dõi liên tục từ tổ tiên đó. Trong trường hợp dòng dõi bạn đang yêu cầu đi qua một tổ tiên đã đổi tên do kết hôn hoặc quan hệ đối tác thông luật, giấy chứng nhận kết hôn cũng có thể sẽ được yêu cầu.
Hãy xem xét một ví dụ giả định. Sarah Pelletier, sinh ra ở Maine, tin rằng ông cố của cô sinh ra ở Quebec. Chuỗi dòng dõi của cô kéo dài bốn thế hệ:
- Henri Pelletier (ông cố) – sinh tại Trois-Rivières, Quebec, 1905. Đây là mốc neo. Sarah cần giấy khai sinh Quebec của ông để chứng minh tình trạng Canada của ông.
- Claire Pelletier (bà nội, con gái Henri) – sinh tại Lewiston, Maine, 1932. Vì tên kết hôn của Claire là Morin, Sarah cần cả giấy khai sinh của Claire và giấy chứng nhận kết hôn kết nối tên thời con gái (Pelletier) với tên kết hôn (Morin).
- Paul Morin (cha, con trai Claire) – sinh tại Portland, Maine, 1960. Sarah cần giấy khai sinh Hoa Kỳ của Paul cho thấy Claire là mẹ.
- Sarah Morin (người nộp đơn) – sinh tại Portland, Maine, 1990. Sarah cần giấy khai sinh Hoa Kỳ của chính cô cho thấy Paul là cha.
Tổng cộng, Sarah cần năm tài liệu: một giấy khai sinh Canada (của Henri); ba giấy khai sinh Hoa Kỳ (của Claire, Paul và của chính cô); và một giấy chứng nhận kết hôn (của Claire, để liên kết việc đổi tên). Nếu vợ của Henri có họ khác khi sinh, giấy chứng nhận kết hôn của bà cũng có thể được yêu cầu. Nếu Claire đã từng nộp đơn và nhận được chứng nhận quốc tịch từ IRCC, cô ấy sẽ trở thành tổ tiên neo: Sarah có thể sử dụng chứng nhận quốc tịch Canada của Claire và sẽ không cần giấy khai sinh của Henri.
Thông tin cần khi yêu cầu giấy tờ
Trên tất cả các tỉnh, các yêu cầu cốt lõi tương tự nhau, với một số khác biệt nhỏ tùy theo văn phòng và lãnh thổ. Thông thường, bạn sẽ cần cung cấp: họ tên đầy đủ của người có hồ sơ; ngày gần đúng của sự kiện (sinh, kết hôn hoặc tử); và địa điểm xảy ra sự kiện – tối thiểu là tỉnh, quận hoặc khu phố. Một số văn phòng cũng yêu cầu bằng chứng về mối quan hệ của bạn với người đó và/hoặc bằng chứng người đó đã qua đời.
Hầu hết các tỉnh chấp nhận yêu cầu qua đường bưu điện. Một số, bao gồm Quebec, Ontario, British Columbia và Manitoba, cũng cung cấp đơn trực tuyến. Thời gian xử lý và lệ phí khác nhau theo tỉnh, và nhiều tổ chức hiện đang bị chậm trễ đáng kể do khối lượng yêu cầu từ Hoa Kỳ.
Nếu có thể, người nộp đơn nên cố gắng xác nhận chi tiết chính xác của hồ sơ thông qua các chỉ mục trực tuyến miễn phí (ví dụ: FamilySearch, Nova Scotia Archives hoặc Archives of Ontario) trước khi đặt hàng trả phí, để tránh lãng phí thời gian hoặc tiền bạc.
Sau khi có giấy tờ, người nộp đơn có thể tự nộp đơn giấy xin chứng nhận quốc tịch hoặc thuê đại diện được chính phủ Canada ủy quyền hợp pháp, chẳng hạn như luật sư di trú. Nếu tự nộp đơn, người nộp đơn nên làm theo hướng dẫn của bộ phận quốc tịch một cách cẩn thận, tránh những sai lầm phổ biến có thể dẫn đến chậm trễ, trả lại hoặc từ chối đơn.
