Kế hoạch kinh doanh tại Canada không phải vài trang giới thiệu ý tưởng. Đó là tài liệu chứng minh bạn biết mình kinh doanh ở đâu, bán cho ai, cần bao nhiêu vốn, tiền về từ đâu, bao lâu hòa vốn, và vận hành đúng luật ra sao. Đội ngũ CAPR đã hoàn thành một bản kế hoạch kinh doanh gần 30 trang cho một dự án dịch vụ thể thao trong nhà tại British Columbia. Tôi không thể chia sẻ nội dung bản kế hoạch, vì đó là tài sản riêng của khách. Nhưng tôi có thể cho bạn thấy một bản kế hoạch nghiêm túc được xây dựng như thế nào.
Tôi là Nguyễn Thị Hòa Vân – đồng sáng lập CAPR, thương hiệu tư vấn định cư có vốn đầu tư quốc tế, người tổ chức đồng thời là host của các buổi webinar do RCIC chia sẻ hàng tuần trong nhóm Zalo hỏi đáp định cư Canada cùng RCIC.
Vì sao chúng tôi giữ kín bản kế hoạch của khách?
Một kế hoạch kinh doanh tốt chứa những thứ đối thủ rất muốn có: vị trí mặt bằng đang đàm phán, giá thuê, cấu trúc vốn, bảng giá dự kiến, chiến lược tìm khách. Khách hàng bỏ thời gian, tiền bạc và kinh nghiệm để có những thông tin đó. Vì vậy, nguyên tắc của CAPR là không công bố kế hoạch của khách, kể cả khi đã che tên.
Điều tôi chia sẻ dưới đây là cấu trúc và cách tư duy, để bạn hình dung một bản kế hoạch bài bản trông như thế nào, và tự soi lại ý tưởng kinh doanh của mình.
9 phần một kế hoạch kinh doanh tại Canada phải có
1. Tóm tắt dự án
Một đến hai trang, người đọc bận rộn chỉ cần đọc phần này là nắm được: doanh nghiệp làm gì, ở đâu, tổng vốn bao nhiêu, vốn chủ bao nhiêu, cần vay bao nhiêu, doanh thu dự kiến 3 năm, bao lâu hoàn vốn. Ngân hàng, đối tác và cơ quan xét duyệt thường đọc phần này trước tiên.
2. Mặt bằng và vị trí
Với mô hình dịch vụ, vị trí quyết định lượng khách. Bản kế hoạch chúng tôi lập ghi rõ diện tích, chiều cao trần (quan trọng với một số ngành), số chỗ bố trí được theo đo đạc thực tế, giá thuê và phí bổ sung, các trục giao thông, các thương hiệu lớn xung quanh kéo khách, và các khu dân cư mới đang xây gần đó. Kèm theo là sơ đồ mặt bằng và bản vẽ bố trí.
3. Phân tích thị trường có nguồn
Không viết “thị trường tiềm năng” chung chung. Mỗi con số phải có nguồn: dân số thành phố theo Statistics Canada qua các kỳ điều tra, quy mô dân số khu vực lân cận, báo cáo của hiệp hội ngành về xu hướng tham gia. Sau đó chia khách hàng thành từng nhóm cụ thể, mỗi nhóm có đặc điểm và nhu cầu riêng. Bản kế hoạch của khách chúng tôi chia tới 10 nhóm khách hàng mục tiêu.
4. Đối thủ và lợi thế cạnh tranh
Thị trường hiện có những ai, họ đang làm tốt gì, khoảng trống nằm ở đâu, và dự án của bạn lấp khoảng trống đó bằng cách nào. Một lợi thế cạnh tranh tốt phải cụ thể, đo được, không phải “chất lượng cao, giá cả hợp lý”.
5. Mô hình doanh thu
Tiền về từ đâu, mỗi nguồn chiếm bao nhiêu phần trăm. Một kế hoạch vững không đặt cược vào một nguồn duy nhất. Dự án chúng tôi đã lập có 4 nguồn doanh thu chính bổ trợ cho nhau, cộng thêm các hoạt động cộng đồng để giữ chân khách.
6. Giá và chiến lược bán hàng
Giá được tính theo khung giờ, theo gói, theo đối tượng, để tối ưu công suất. Kèm theo là chiến lược bán: gói hội viên, chương trình giới thiệu bạn bè, ưu đãi khách mới, chăm sóc khách hàng cũ.
7. Marketing
Kênh nào, cho nhóm khách nào: website có đặt chỗ trực tuyến, SEO địa phương, mạng xã hội (với cộng đồng đa văn hóa ở Canada, đôi khi phải có cả kênh của từng cộng đồng), email, sự kiện, hợp tác trường học và doanh nghiệp địa phương.
8. Pháp lý, nhân sự và vận hành
Phần này cho thấy chủ doanh nghiệp hiểu cách làm ăn ở Canada, không chỉ có vốn:
- Loại hình công ty, cơ cấu cổ đông, hội đồng quản trị.
- Danh sách giấy phép cần có: giấy phép kinh doanh, xây dựng, sử dụng mặt bằng, y tế, phòng cháy chữa cháy, bảo hiểm thương mại, chứng chỉ chuyên môn của nhân sự.
- Kế hoạch nhân sự từng vị trí, cách trả lương, cơ chế hoa hồng.
- Giờ mở cửa, hệ thống đặt chỗ, thiết bị, quy trình vệ sinh, an toàn.
- Tuân thủ môi trường.
9. Tài chính và mục tiêu đo được
Tổng vốn đầu tư, cơ cấu vốn chủ và vốn vay, mục đích sử dụng khoản vay, doanh thu dự kiến từng năm, biên lợi nhuận, hệ số khả năng trả nợ (DSCR), thời gian hoàn vốn. Cuối cùng là các mục tiêu có con số và có hạn: bao nhiêu khách thường xuyên năm đầu, tỷ lệ công suất sau 6 tháng, tỷ lệ khách mua gói hội viên, hòa vốn sau bao nhiêu tháng, khi nào mở cơ sở thứ hai.
5 lỗi khiến kế hoạch kinh doanh mất điểm
Khi thẩm định kế hoạch, chúng tôi thường gặp những lỗi sau:
- Số liệu trang này mâu thuẫn trang kia. Một mức giá ghi hai con số khác nhau, số lượng thiết bị không khớp số chỗ phục vụ, chỗ ghi “có lãi ngay năm đầu”, chỗ ghi “hòa vốn sau 18 tháng”. Người đọc kỹ chỉ cần thấy một chỗ lệch là nghi ngờ cả bản kế hoạch.
- Thị trường không có nguồn. “Nhu cầu rất lớn” không thuyết phục được ai.
- Doanh thu đẹp nhưng chi phí thiếu. Quên phí bổ sung của mặt bằng, bảo hiểm, bảo trì, lương ngoài giờ.
- Không có mục tiêu đo được. Không ai theo dõi được tiến độ.
- Tách rời mục tiêu định cư. Kế hoạch tốt cho kinh doanh nhưng không khớp yêu cầu của chương trình định cư mà gia đình đang hướng tới.
Kế hoạch kinh doanh và định cư cả gia đình
Với nhiều gia đình, mục tiêu không chỉ là kinh doanh, mà là kinh doanh để cả nhà được sống lâu dài ở Canada. Ở các hướng định cư gắn với kinh doanh hoặc đầu tư, kế hoạch kinh doanh là tài liệu trung tâm: nó cho thấy doanh nghiệp có thật, có thị trường, có khả năng tạo việc làm, và người chủ hiểu rõ mình đang làm gì.
Điểm mạnh của đội ngũ CAPR là nhìn kế hoạch bằng cả hai con mắt: con mắt của nhà đầu tư đã trực tiếp kinh doanh ở Canada, và con mắt của RCIC có giấy phép hiểu yêu cầu di trú. Một bản kế hoạch vì thế vừa phục vụ mục tiêu kinh doanh, vừa là nền móng cho hồ sơ định cư.
Mỗi chương trình định cư có yêu cầu riêng về vốn, ngành nghề, địa điểm, và trạng thái nhận hồ sơ có thể thay đổi theo thời gian. Lộ trình cho từng gia đình cần được RCIC đánh giá riêng. Bạn có thể xem cách chúng tôi lập kế hoạch định cư Canada cho một gia đình 4 người.
Tự hỏi mình 5 câu trước khi kinh doanh ở Canada
- Tôi định kinh doanh gì, ở thành phố nào, và vì sao là ở đó?
- Khách hàng của tôi là ai, họ đang mua dịch vụ này ở đâu?
- Tôi có bao nhiêu vốn, cần vay bao nhiêu, bao lâu hoàn vốn?
- Tôi đã biết những giấy phép nào cần có chưa?
- Kế hoạch kinh doanh này có giúp gia đình tôi định cư không?
Nếu bạn chưa trả lời chắc được câu nào, đó là lúc nên có một bản kế hoạch bài bản.
Câu hỏi thường gặp
Kế hoạch kinh doanh tại Canada cần có những phần nào?
Tối thiểu 9 phần: tóm tắt dự án, mặt bằng và vị trí, phân tích thị trường có nguồn, đối thủ và lợi thế cạnh tranh, mô hình doanh thu, giá và chiến lược bán hàng, marketing, pháp lý nhân sự vận hành, tài chính và mục tiêu đo được.
Kế hoạch kinh doanh dài bao nhiêu trang là đủ?
Không có con số cố định. Bản kế hoạch đội ngũ CAPR đã hoàn thành cho một dự án tại British Columbia dài gần 30 trang. Quan trọng là đủ ý, có nguồn và số liệu nhất quán.
Kế hoạch kinh doanh có giúp định cư Canada không?
Ở các hướng định cư gắn với kinh doanh hoặc đầu tư, kế hoạch kinh doanh là tài liệu quan trọng. Điều kiện và trạng thái từng chương trình khác nhau, cần RCIC có giấy phép đánh giá riêng cho từng hồ sơ.
CAPR có công bố kế hoạch kinh doanh của khách không?
Không. Kế hoạch kinh doanh là tài sản riêng của khách. Chúng tôi chỉ chia sẻ cấu trúc và cách làm, không chia sẻ nội dung.
Nhận kế hoạch kinh doanh và định cư cho gia đình bạn
Nếu bạn đang có ý tưởng kinh doanh tại Canada, hoặc muốn kinh doanh để cả gia đình định cư, đội ngũ CAPR có thể cùng bạn xây dựng một bản kế hoạch bài bản, và giữ bảo mật nội dung kế hoạch của bạn:
- Gửi thông tin tại danhgianhanh.canadapr.vn để đội ngũ CAPR liên hệ.
- Hoặc gọi Hotline: 0966.972.717 | 097.239.1830 | 033.678.5988.
- Tham gia nhóm Zalo hỏi đáp định cư Canada cùng RCIC để dự webinar hàng tuần.
Tôi là Nguyễn Thị Hòa Vân – Kết nối định cư Canada an toàn.
