Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) vừa điều chỉnh quy định về thời gian chờ kết quả Đánh giá tác động thị trường lao động (LMIA) đối với một số đơn xin gia hạn giấy phép lao động nộp từ bên trong Canada. Theo cập nhật có hiệu lực từ ngày 21/8/2026, thời gian chờ này được tăng từ 60 ngày lên 90 ngày.
Trước đây, người lao động tạm thời có thể nộp đơn xin gia hạn giấy phép lao động, yêu cầu xử lý đồng thời với đơn LMIA của người sử dụng lao động, và được hưởng thời gian chờ 60 ngày. Trong thời gian này, IRCC sẽ giữ hồ sơ và chờ kết quả LMIA. Nay, với thời gian xử lý LMIA ngày càng kéo dài, IRCC đã tăng thời gian chờ lên 90 ngày, giúp người lao động có thêm 30 ngày để IRCC nhận được kết quả LMIA của người sử dụng lao động trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
LMIA, gia hạn giấy phép lao động và xử lý đồng thời
LMIA là tài liệu mà hầu hết người sử dụng lao động Canada cần có trước khi tuyển dụng hoặc tiếp tục tuyển dụng lao động nước ngoài theo Chương trình Lao động nước ngoài tạm thời (TFWP). Người sử dụng lao động nộp đơn xin LMIA, và Bộ Việc làm và Phát triển xã hội Canada (ESDC) sẽ đánh giá xem việc tuyển dụng đó có hợp lý dựa trên thị trường lao động Canada hay không. Chỉ sau khi nhận được LMIA tích cực, người sử dụng lao động mới có thể hỗ trợ đơn xin giấy phép lao động dựa trên LMIA. LMIA thường có thời hạn cụ thể và giấy phép lao động của người lao động thường tương ứng với thời hạn đó.
Gia hạn giấy phép lao động là thủ tục để người lao động nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Canada tiếp tục làm việc hợp pháp sau khi giấy phép hiện tại hết hạn. Đối với giấy phép lao động dựa trên LMIA, người sử dụng lao động cũng phải nộp đơn LMIA mới. Vấn đề là LMIA và giấy phép lao động do hai cơ quan khác nhau xử lý: IRCC phụ trách giấy phép lao động, còn ESDC phụ trách LMIA, và đôi khi thời gian xử lý không khớp nhau.
Xử lý đồng thời là giải pháp cho tình huống này. Trong một số trường hợp nhất định, người lao động tạm thời sắp hết hạn giấy phép có thể nộp đơn xin gia hạn trong khi đơn LMIA của người sử dụng lao động vẫn đang được xử lý, thay vì phải chờ kết quả LMIA trước. Nếu đáp ứng các điều kiện, IRCC sẽ giữ hồ sơ gia hạn trong khi chờ kết quả LMIA. Lưu ý, đây không phải là quy định áp dụng cho tất cả mọi người; chỉ những đơn xin gia hạn giấy phép lao động nộp tại Canada đáp ứng điều kiện của IRCC và có người sử dụng lao động đã nộp đơn LMIA hoàn chỉnh mới được áp dụng.
Thời gian chờ tăng lên 90 ngày
Trước ngày 21/8/2026, IRCC giữ hồ sơ xử lý đồng thời tối đa 60 ngày trong khi chờ quyết định LMIA. Nếu LMIA chưa được xử lý xong, đơn xin gia hạn có thể bị từ chối. Nay, IRCC đã tăng thời gian này lên 90 ngày. Theo cập nhật, các đơn xin gia hạn giấy phép lao động đủ điều kiện xử lý đồng thời sẽ không nhận được quyết định cuối cùng cho đến khi 90 ngày trôi qua kể từ ngày IRCC nhận đơn. Điều này giúp ESDC có thêm 30 ngày để xử lý LMIA và người nộp đơn có thời gian nộp kết quả cho IRCC.
Tính đến tháng 7/2026, ESDC báo cáo thời gian xử lý LMIA trung bình như sau:
- 88 ngày làm việc đối với LMIA mức lương cao
- 73 ngày làm việc đối với LMIA mức lương thấp
- 86 ngày làm việc đối với LMIA hỗ trợ đơn xin thường trú
Đây là số trung bình và tính theo ngày làm việc. Vì vậy, ngay cả với thời gian chờ mới 90 ngày, một số đơn xin gia hạn vẫn có thể không đủ thời gian, nhưng thay đổi này sẽ giúp hầu hết LMIA được xử lý trong thời gian chờ.
Điều kiện để được xử lý đồng thời
Để đủ điều kiện xử lý đồng thời đơn xin gia hạn giấy phép lao động tại Canada, người nộp đơn phải đáp ứng các tiêu chí sau:
- Giấy phép lao động hết hạn trong vòng hai tuần hoặc ít hơn
- Người sử dụng lao động đã nộp đơn LMIA hoàn chỉnh (hoặc, tại Quebec, là Chứng chỉ Chấp nhận Quebec – CAQ)
- Nộp tất cả tài liệu cần thiết trong vòng 90 ngày kể từ ngày nộp đơn xin gia hạn
Nếu không nộp kết quả LMIA hoặc CAQ trong vòng 90 ngày, đơn có thể bị từ chối vì không đầy đủ.
Quy trình mới để thông báo cho IRCC về việc xử lý đồng thời
IRCC cũng cập nhật quy trình thông báo khi người nộp đơn chọn xử lý đồng thời. Nếu đáp ứng điều kiện, người nộp đơn cần thực hiện các bước sau khi hoàn thành đơn:
- Nhập mã “CPTS2026” vào trường “Job Title” (Chức danh công việc) của mẫu IMM 5710
- Đính kèm bằng chứng về lời mời làm việc hợp lệ
- Cung cấp một trong các tài liệu sau, tùy theo cách người sử dụng lao động nộp đơn:
- Bản sao số xác nhận biên nhận LMIA (đối với đơn trực tuyến)
- Bản sao đơn (đối với đơn giấy)
- Ghi rõ trong phần “Details of intended work in Canada” (Chi tiết công việc dự kiến tại Canada) các thông tin sau:
- Ngày gửi yêu cầu LMIA hoặc CAQ
- Văn phòng đã nhận yêu cầu
- Tên người sử dụng lao động
- Số xác nhận của hồ sơ, nếu có
Đối với người lao động nước ngoài tại Canada có giấy phép lao động dựa trên LMIA, đây là một tin tốt. Thay đổi không lớn nhưng giúp người lao động có thêm thời gian khi xin gia hạn. Tuy nhiên, người lao động vẫn cần thận trọng trong việc nộp đơn xin gia hạn giấy phép lao động và đơn LMIA. Người sử dụng lao động nên nộp đơn càng sớm càng tốt khi biết nhu cầu tuyển dụng của mình.
