Bộ Di trú Canada đã cấm nhân viên xử lý từ chối thẳng các đơn xin giấy phép lao động dựa trên những thư mời làm việc đáng ngờ. Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) ngày 17/9/2026 đăng hướng dẫn cập nhật trên website, yêu cầu nhân viên phải tạo cơ hội cho ứng viên giải trình những lo ngại về tính xác thực của thư mời làm việc.
Theo văn bản cập nhật có tiêu đề “Đánh giá tính xác thực của thư mời làm việc trong đơn xin giấy phép lao động”, nếu nhân viên có nghi ngờ về thư mời làm việc hỗ trợ đơn xin giấy phép lao động theo chủ, họ phải gửi thư công bằng thủ tục (PFL) và tạm giữ hồ sơ để chờ phản hồi kèm thông tin bổ sung. Trước đây, hướng dẫn cũ cho phép nhân viên “có thể yêu cầu thêm thông tin hoặc tài liệu trực tiếp từ chủ lao động, hoặc có thể từ chối giấy phép lao động”.
Hướng dẫn mới bổ sung mục “Lo ngại về tính xác thực của thư mời”, hướng dẫn nhân viên cách gửi PFL để yêu cầu thêm thông tin về thư mời làm việc. Thư phải nêu rõ những lo ngại cụ thể của nhân viên và thông báo rằng chủ lao động phải trả lời bằng cách gửi trực tiếp bằng chứng tài liệu cần thiết đến IRCC. Chủ lao động phải phản hồi trong vòng 15 ngày, hoặc theo tiêu chuẩn của văn phòng áp dụng. Sau thời hạn đó, nhân viên phải lên lịch xem xét đơn sau thêm 30 ngày để có đủ thời gian gắn phản hồi của chủ lao động vào hồ sơ.
Hướng dẫn cập nhật cũng có nhiều thay đổi khác. Cụ thể, hợp đồng lao động không bắt buộc với thư mời làm việc nộp qua cổng thông tin chủ lao động, nhưng nhân viên có thể xem xét hợp đồng nếu ứng viên đã nộp. Có ngoại lệ đối với yêu cầu chủ lao động phải chứng minh “tham gia tích cực vào hoạt động kinh doanh” trong trường hợp người lao động là người chăm sóc sống cùng. Yêu cầu chủ lao động phải có địa điểm vật lý tại Canada nơi người lao động sẽ làm việc đã bị bỏ. Hướng dẫn nhấn mạnh cách tiếp cận toàn diện hơn, trong đó nhân viên “nên xem xét rộng rãi tất cả các yếu tố liên quan” để đánh giá xem chủ lao động có thực sự tham gia vào hoạt động kinh doanh hay không. Văn bản cũng làm rõ rằng việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc cho chủ lao động có cơ sở kinh doanh tại nhà không có vấn đề gì. Quy trình để nhân viên tìm thêm thông tin khi chủ lao động Canada thuê dịch vụ từ công ty nước ngoài cũng được làm rõ. Doanh nghiệp không có nhân viên, chỉ tồn tại để tạo điều kiện cho người nước ngoài nhập cảnh Canada, “không đủ điều kiện là doanh nghiệp đang hoạt động”. Hướng dẫn còn nhắc lại lệnh cấm flagpoling ảnh hưởng đến nhiều đơn xin giấy phép lao động từ tháng 12/2024 và loại bỏ mọi hướng dẫn liên quan đến việc chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Quản lý Hồ sơ.
Hướng dẫn áp dụng cho tất cả giấy phép lao động theo chủ, bao gồm một số giấy phép miễn LMIA cấp qua Chương trình Di động Quốc tế (IMP) và tất cả giấy phép lao động cấp qua Chương trình Lao động Nước ngoài Tạm thời (TFWP), vốn luôn yêu cầu Đánh giá Tác động Thị trường Lao động (LMIA). Bản cập nhật làm rõ sự khác biệt về thủ tục giữa IMP và TFWP một cách nhất quán trong toàn bộ tài liệu, điều mà bản cũ không có. Thủ tục đối với giấy phép lao động TFWP có phần khác biệt vì thư mời làm việc và chủ lao động đã được Bộ Việc làm và Phát triển Xã hội Canada (ESDC) đánh giá ở giai đoạn LMIA, khi ESDC xác nhận không có công dân Canada hoặc thường trú nhân đủ điều kiện nào đảm nhận vị trí trống.
Ở cả hai phiên bản, nhân viên di trú vẫn phải chịu trách nhiệm đảm bảo họ hài lòng về tính xác thực của thư mời làm việc tại thời điểm cấp giấy phép, kể cả trong các trường hợp TFWP có liên quan đến việc xem xét và xác nhận công việc do nhân viên ESDC thực hiện ở giai đoạn LMIA. Yêu cầu về thư mời làm việc được đề cập trong các hướng dẫn này là quy định tại mục 200(5) của Quy định về Di trú và Bảo vệ Người tị nạn (IRPR).
