Khi xin quốc tịch Canada theo huyết thống, nhiều người băn khoăn không biết cần bao nhiêu giấy tờ để chứng minh tổ tiên là người Canada. Câu trả lời không phải lúc nào cũng là hai, mà phụ thuộc vào loại giấy tờ hiện có và khả năng xin được chúng từ cơ quan gốc đã tạo ra hoặc lưu giữ.
Theo Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC), ứng viên cần nộp một hoặc nhiều giấy tờ cho mỗi người trong dòng họ. Viên chức sẽ đánh giá toàn bộ hồ sơ theo tiêu chuẩn “cân nhắc xác suất” – tức là bằng chứng phải cho thấy yêu cầu của bạn có nhiều khả năng đúng hơn là sai.
IRCC phân loại giấy tờ thành hai nhóm: chính và phụ, dựa trên mức độ quan trọng. Nếu không tìm được giấy tờ chính, bạn vẫn có lựa chọn khác miễn là giải trình rõ quá trình tìm kiếm.
Một giấy tờ mạnh có đủ không?
Với mỗi người trong chuỗi huyết thống, bạn cần chứng minh hai điều: quan hệ cha mẹ – con cái và quốc tịch Canada. Với tổ tiên neo (người Canada gần bạn nhất trong dòng trực hệ), bạn chỉ cần chứng minh họ là người Canada, không cần chứng minh cha mẹ của họ.
Nếu tổ tiên sinh ra tại Canada, giấy khai sinh do tỉnh hoặc vùng lãnh thổ cấp thường là đủ. Giấy này ghi nơi sinh tại Canada, từ đó xác lập quốc tịch trong hầu hết trường hợp. IRCC không đặt ra yêu cầu tối thiểu hai giấy tờ; hướng dẫn và danh sách kiểm tra đều dùng cụm từ “một hoặc nhiều”.
Tuy nhiên, gửi thêm giấy tờ bổ sung không làm hại hồ sơ, đặc biệt khi chúng phù hợp với các nhóm bằng chứng IRCC ưu tiên.
Giấy tờ chính và phụ
Năm 2026, IRCC trình bày quy tắc giấy tờ với Hiệp hội Lưu trữ Canada, chia thành hai nhóm. Bạn cần cung cấp một hoặc nhiều giấy tờ chính cho mỗi tổ tiên; giấy tờ phụ có thể được xem xét. Dù ở nhóm nào, giấy tờ vẫn phải do cơ quan gốc cấp.
| Giấy tờ chính | Giấy tờ phụ |
|---|---|
| Giấy khai sinh do tỉnh hoặc vùng lãnh thổ cấp | Hồ sơ bệnh viện về ca sinh |
| Giấy khai sinh từ quốc gia khác thể hiện quan hệ cha mẹ – con cái qua từng thế hệ | Hồ sơ từ bác sĩ hoặc nữ hộ sinh chứng kiến ca sinh |
| Giấy chứng nhận quốc tịch hoặc nhập tịch Canada | Giấy chứng nhận hoặc hồ sơ rửa tội |
| Giấy chứng nhận đăng ký khai sinh ở nước ngoài, hoặc Giấy chứng nhận giữ quốc tịch Canada | Hồ sơ điều tra dân số |
| Giấy chứng nhận nhập tịch Anh cấp tại Canada hoặc Newfoundland và Labrador | Hồ sơ Canada Gazette (danh sách công dân nhập tịch đến năm 1952) |
| Bằng chứng về tư cách công dân Anh trước ngày 1/1/1947 (1/4/1949 với Newfoundland và Labrador) | Bản kê khai tàu |
| Bằng chứng về tư cách thường trú nhân tại Canada trước các mốc thời gian trên* | Hồ sơ kết hôn và khai tử |
| Hồ sơ nhập cư, bao gồm hồ sơ đất đai | |
| Hồ sơ quân đội và hộ chiếu |
*Hướng dẫn của IRCC liệt kê bằng chứng thường trú nhân trong nhóm chính, trong khi bài trình bày của hiệp hội lưu trữ xếp vào nhóm phụ. Hướng dẫn của IRCC là văn bản chính thức dành cho ứng viên.
Nếu tổ tiên không có giấy khai sinh, bạn có thể cần nhiều giấy tờ hơn. Nhiều người sinh ra trước khi tỉnh bắt đầu đăng ký khai sinh hoặc không được đăng ký. Trong trường hợp này, hướng dẫn yêu cầu nộp các giấy tờ khác chứng minh quan hệ cha mẹ – con cái và quốc tịch, như hồ sơ bệnh viện, giấy rửa tội, hồ sơ điều tra dân số, bản kê khai tàu. Những giấy tờ này có thể để lại khoảng trống mà giấy khai sinh lấp đầy, ví dụ điều tra dân số chỉ liệt kê trẻ em trong hộ gia đình mà không nêu rõ quan hệ.
IRCC không ấn định số lượng giấy tờ cụ thể. Viên chức có thể yêu cầu thêm thông tin trong quá trình xử lý. Gửi kèm các giấy tờ củng cố ngay từ đầu có thể tránh được yêu cầu bổ sung.
Giải trình tìm kiếm và các quy tắc khác
Nếu không thể cung cấp giấy tờ chính thức, bạn phải giải thích bằng văn bản lý do và chứng minh đã cố gắng xin. Email hoặc thư từ cơ quan gốc, hoặc thư xác nhận không có hồ sơ, đều được chấp nhận. IRCC cũng yêu cầu thư giải trình cho giấy tờ bị thiếu, thay đổi hoặc thay thế.
Một số quy tắc chung cho mọi giấy tờ: phải do cơ quan gốc cấp và ghi rõ nguồn; nên dùng giấy khai sinh dạng dài vì dạng ngắn thường thiếu tên cha mẹ; không chấp nhận hồ sơ chỉ dựa trên tài liệu bên thứ ba như bản in từ trang genealogy; bản sao màu rõ ràng, dễ đọc; tài liệu không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp phải dịch kèm bản tuyên thệ của người dịch (trừ phi là dịch giả được công nhận tại Canada); và IRCC không chấp nhận giấy khai sinh hoặc kết hôn của Quebec cấp trước ngày 1/1/1994.
IRCC cho biết viên chức đánh giá toàn bộ hồ sơ và phải hài lòng, trên cơ sở cân nhắc xác suất, rằng yêu cầu quốc tịch theo huyết thống là có cơ sở. Nếu không, hồ sơ bị từ chối. Điều này lý giải vì sao một giấy khai sinh từ cơ quan đăng ký tỉnh có thể đủ, trong khi hồ sơ thiếu giấy đó có thể cần nhiều loại giấy tờ khác và lời giải trình rõ ràng.
