Người nộp hồ sơ thường trú nhân (PR) và xin quốc tịch Canada giờ đây có thể tra cứu thời gian xử lý cá nhân, thay vì chỉ biết khoảng trung bình chung. IRCC đã cập nhật công cụ trực tuyến để hiển thị không chỉ thời gian ước tính còn lại mà cả vị trí của hồ sơ trong hàng chờ. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết cách công cụ mới hoạt động, loại hồ sơ nào được áp dụng, lợi ích & hạn chế, và hướng dẫn sử dụng để ứng viên tận dụng tối đa thông tin mới này.

---

1. Trước đây công cụ xử lý hồ sơ như thế nào?

Trước khi cập nhật, người nộp hồ sơ PR hoặc quốc tịch Canada chỉ có thể nhìn thấy thời gian xử lý trung bình cho loại hồ sơ tương ứng. Khoảng thời gian này không tính tới thời điểm nộp hồ sơ của cá nhân, và không cho biết số lượng hồ sơ đang chờ hay vị trí của bạn trong hàng.

Công cụ mới của IRCC cho phép cá nhân hóa ước tính dựa vào thời điểm gửi hồ sơ, giúp người nộp hiểu rõ hơn về tiến độ xử lý từng trường hợp cụ thể.

---

2. Cách thức hoạt động của công cụ mới

Công cụ xử lý hồ sơ được IRCC cập nhật để đưa vào hai câu hỏi tùy loại hồ sơ, nhằm cá nhân hóa bản ước tính:

1. Bạn đã nộp hồ sơ chưa? (Có / Không)

2. Nếu đã nộp, khi nào bạn nộp hồ sơ? (năm & ngày)

2.1 Nếu bạn đã nộp hồ sơ

• Khi trả lời “Có” và nhập ngày nộp hồ sơ, công cụ sẽ cung cấp:

  • Thời gian ước tính còn lại đến khi có quyết định (dựa vào ngày nộp).

  • Số người đang ở phía trước trong hàng chờ của loại hồ sơ đó.

  • Tổng số người vẫn đang chờ quyết định cho loại hồ sơ này.

  • So sánh: thời gian xử lý nếu nộp hồ sơ ngay bây giờ.

Ví dụ giả định:
Sally nộp hồ sơ định cư theo chương trình AIP vào tháng 5/2025. Đến ngày tra cứu vào tháng 10/2025, công cụ có thể cho biết:

• Thời gian ước tính còn lại: 26 tháng

• Số người đang đứng trước: ~9.500

• Tổng số đang chờ: ~13.100

• Nếu nộp hồ sơ mới ngay bây giờ: khoảng 37 tháng

2.2 Nếu bạn chưa nộp hồ sơ

• Khi trả lời “Không”, công cụ sẽ cho biết:

  • Thời gian xử lý ước tính nếu bạn nộp hồ sơ ngay hôm nay.

  • Tổng số người hiện đang chờ xử lý cho loại hồ sơ đó.

Ví dụ giả định:
Rachel chưa nộp hồ sơ AIP, tra cứu ngay hôm nay sẽ thấy:

• Thời gian xử lý ước tính: ~37 tháng

• Tổng số người chờ: ~13.100

---

3. Những loại hồ sơ được áp dụng công cụ mới

Hiện tại, công cụ cá nhân hóa thời gian xử lý và hiển thị số người chờ áp dụng cho các loại hồ sơ sau:

3.1 Hồ sơ nhập cư kinh tế

• Atlantic Immigration Program (AIP)

• Express Entry:

  • Canadian Experience Class (CEC)

  • Federal Skilled Worker Program (FSWP)

• Provincial Nominee Program (PNP)

• Self‑Employed Persons Program

• Québec Business Class

• Start-up Visa

3.2 Hồ sơ bảo lãnh gia đình (Family Class)

• Bảo lãnh vợ/chồng hoặc bạn chung sống (trong Canada)

• Bảo lãnh vợ/chồng hoặc bạn chung sống (ngoài Canada)

• Chương trình bảo lãnh cha mẹ & ông bà

Lưu ý: các hồ sơ bảo lãnh con phụ thuộc, con nuôi hoặc người thân khác chưa được áp dụng công cụ cá nhân hóa.

3.3 Hồ sơ quốc tịch

• Đơn xin trở thành công dân Canada (citizenship grant)

• Xin giấy chứng nhận quốc tịch (citizenship certificate)

3.4 Loại hồ sơ khác

Những hồ sơ như tình huống nhân đạo – từ bi, người xin tị nạn, hồ sơ sửa đổi giấy tờ, các trường hợp không nằm trong danh sách trên không được áp dụng công cụ mới.

---

4. Cách công cụ tính toán thời gian xử lý

4.1 Khung thời gian trung bình & lịch sử

Trước khi có bản cập nhật, các thời gian xử lý được đưa ra dựa trên thống kê lịch sử — tức là đã dựa vào thời gian mà 80 % hồ sơ cùng loại được xử lý trong quá khứ. Công cụ thường hiển thị khoảng thời gian này như một chỉ dẫn chung. (Ví dụ: thời gian xử lý trung bình hồ sơ PR, quốc tịch)

4.2 Dự báo (forward‑looking) – áp dụng từ 1/5/2024

Kể từ ngày 1/5/2024, IRCC áp dụng mô hình forward-looking cho một số loại hồ sơ. Theo mô hình này:

• Tổng số hồ sơ hiện tại của loại đó được xét

• Khả năng xử lý mỗi tháng dự kiến

• Từ đó tính ra thời gian ước tính từ lúc nộp tới lúc quyết định

Hệ thống mới kết hợp cả dữ liệu tồn đọng và tốc độ xử lý để đưa ra ước tính cá nhân hơn so với chỉ dữ liệu lịch sử.

---

5. Lợi ích công cụ mới mang lại

5.1 Minh bạch hơn, kỳ vọng rõ hơn

Người nộp không còn mù mờ với con số “trung bình” chung mà có cái nhìn cá nhân hoá về thời gian còn lại và vị trí trong hàng chờ. Việc biết có bao nhiêu hồ sơ phía trước giúp xác định mức độ chờ đợi thực.

5.2 Hỗ trợ ra quyết định nộp hồ sơ

Khi biết thời gian nếu nộp hôm nay, bạn có thể cân nhắc chọn thời điểm thích hợp để nộp, so với các luồng ưu tiên hơn khác.

5.3 Giảm lo lắng, tối ưu kế hoạch cá nhân

Người nộp sẽ ít cảm giác mơ hồ, có thể chuẩn bị tài chính, tổ chức thời gian, kế hoạch sống tạm trong khi chờ quyết định.

---

6. Hạn chế & rủi ro cần lưu ý

6.1 Dự báo không phải là cam kết

Thời gian hiển thị là ước tính, không phải thời hạn tối đa. Trong nhiều trường hợp, hồ sơ có thể bị trì hoãn do thiếu tài liệu, kiểm tra an ninh, sai sót cá nhân.

6.2 Nó chỉ áp dụng cho loại hồ sơ được hỗ trợ

Nếu hồ sơ bạn nộp là loại chưa được áp dụng công cụ mới (ví dụ con phụ thuộc, hồ sơ từ bi – nhân đạo), bạn vẫn chỉ tra cứu khoảng thời gian trung bình chung như trước kia.

6.3 Thay đổi trong điều kiện hoạt động hoặc chính sách

Nếu IRCC thay đổi chính sách nhập cư, ưu tiên xử lý các luồng mới, hoặc số lượng hồ sơ tăng đột biến, mô hình dự báo có thể không theo kịp thực tế.

6.4 Sai số do nhập dữ liệu không chính xác

Bạn phải nhập đúng ngày nộp hồ sơ và chọn đúng loại hồ sơ. Nếu nhập sai, kết quả tra cứu có thể lệch.

---

7. Hướng dẫn sử dụng công cụ tra thời gian xử lý

Dưới đây là các bước cơ bản để tra cứu:

1. Truy cập website IRCC và vào trang “Check Processing Times”

2. Chọn loại hồ sơ bạn quan tâm (PR, quốc tịch, bảo lãnh gia đình)

3. Trả lời: “Bạn đã nộp hồ sơ chưa?”

   • Nếu chọn Có, nhập ngày nộp hồ sơ

   • Nếu chọn Không, bỏ bước nhập ngày

4. Nhấn “Get processing time”

5. Xem kết quả: thời gian ước tính, số người chờ trước, tổng số người chờ

Khi nhập đúng thông tin và chọn đúng loại hồ sơ, bạn sẽ nhận được kết quả cá nhân hóa hơn so với trước.

---

8. Thời gian xử lý hiện tại & so sánh

8.1 Quốc tịch (citizenship)

Hiện tại, thời gian xử lý đơn xin quốc tịch đang dao động khoảng 10 tháng — phù hợp với tiêu chuẩn dịch vụ của IRCC.
Một số hồ sơ cấp giấy chứng nhận quốc tịch được xử lý trong khoảng 5 tháng đối với hồ sơ nộp trong Canada hoặc Hoa Kỳ.

So với trước, thời gian xử lý quốc tịch có tăng nhẹ so với năm trước.

8.2 Các loại hồ sơ định cư & PR

Thời gian xử lý hồ sơ PR – đặc biệt các hồ sơ kinh tế, Express Entry, PNP, và các chương trình ưu tiên — vẫn chịu ảnh hưởng lớn từ số lượng tồn đọng và tốc độ xử lý hàng tháng. Công cụ mới sẽ giúp người nộp hình dung rõ hơn chênh lệch giữa hồ sơ cũ và hồ sơ mới.

---

9. Mẹo để hồ sơ được xử lý nhanh hơn

• Nộp hồ sơ hoàn chỉnh, chính xác ngay từ đầu

• Trả lời yêu cầu bổ sung tài liệu sớm, không chậm trễ

• Cập nhật địa chỉ, email, thông tin liên hệ kịp thời

• Theo dõi thông báo từ IRCC trong tài khoản trực tuyến

• Nếu được áp dụng, chọn các luồng ưu tiên hơn (như Express Entry, PNP liên kết)

---

10. Kết luận

Việc IRCC cập nhật công cụ để hiển thị thời gian xử lý cá nhân và vị trí trong hàng chờ là bước tiến lớn về minh bạch và trải nghiệm người nộp hồ sơ. Mặc dù vẫn có hạn chế và chưa áp dụng cho mọi loại hồ sơ, công cụ mới giúp ứng viên hiểu rõ hơn quá trình xét duyệt và đưa ra quyết định nộp hồ sơ thông minh hơn. Khi sử dụng công cụ này đúng cách và kết hợp với chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, bạn có thể chủ động hơn trong hành trình xin PR hoặc quốc tịch Canada.