Việc định cư tại Canada thông qua Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Hàng ngày các nhân viên IRCC xử lý hàng ngàn hồ sơ – chỉ một trang bị thiếu, một mẫu đơn lỗi thời hay một chữ ký không hợp lệ cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị trả về mà không xử lý, hoặc tệ hơn là bị từ chối. Trong những trường hợp nghiêm trọng, ngay cả việc vô ý khai thiếu thông tin có thể dẫn tới việc bị cấm nộp hồ sơ lại trong vòng 5 năm. Vì vậy, việc tránh những sai lầm phổ biến là bước đầu tiên quan trọng để đảm bảo một hồ sơ thuận lợi và thành công.
Trong bài viết này, tôi – Melissa Godmer, Giám đốc và Tư vấn viên Di trú có chứng chỉ tại Canada – sẽ chia sẻ 10 sai lầm thường gặp nhất và cách phòng tránh chúng.
1. Nộp mẫu đơn lỗi thời hoặc chưa hoàn thiện
Tại sao xảy ra: Nhiều ứng viên tải mẫu đơn về rồi để chờ lâu mới nộp. Trong thời gian đó, IRCC có thể phát hành mẫu mới.
Cách khắc phục: Trước khi nộp hồ sơ, luôn kiểm tra xem mẫu đơn bạn đang sử dụng có phải là phiên bản mới nhất do IRCC công bố.
2. Thiếu giấy tờ hỗ trợ
Tại sao xảy ra: Yêu cầu giấy tờ thay đổi theo từng quốc gia hoặc theo từng chương trình, nhiều người bỏ sót giấy tờ quan trọng hoặc nghĩ mình không cần.
Cách khắc phục: Tạo một check-list tổng hợp tối thiểu bao gồm:
- Hộ chiếu (các trang)
- Giấy tờ tình trạng dân sự
- Bằng cấp học vấn
- Thư xác nhận việc làm
- Giấy chứng nhận cảnh sát
- Chứng minh tài chính
- Khám sức khỏe
Nếu có giấy tờ bằng tiếng khác tiếng Anh/Pháp, cần bản dịch được chứng nhận.
3. Thiếu hoặc yếu chứng minh tài chính
Tại sao xảy ra: Một số ứng viên chỉ trình số dư gần đây hoặc tài khoản mới, không có lịch sử ổn định.
Cách khắc phục: Trình bày số dư trung bình hàng ngày trong 6 tháng và giải trình rõ đối với các giao dịch lớn. Bổ sung thư ngân hàng xác nhận bạn là chủ tài khoản và lịch sử tài khoản.
4. Lịch sử đi lại & địa chỉ chưa đầy đủ
Tại sao xảy ra: Nhiều người bỏ qua các khoảng thời gian ngắn hoặc các lần đi lại ngắn.
Cách khắc phục: Liệt kê mọi địa chỉ cư trú và mọi lần đi lại, kể cả kỳ nghỉ ngắn. Nếu mẫu đơn không đủ dòng, hãy đính thêm bảng phụ.
5. Khai sai hoặc thiếu thông tin — kể cả vô ý
Tại sao xảy ra: Các trường hợp từ chối visa trước đó, quá hạn lưu trú, hay bị bắt giữ thường bị bỏ quên – dù vô ý.
Cách khắc phục: Luôn trung thực. Nếu có vấn đề cần giải thích, dùng Thư Giải thích (Letter of Explanation) để trình bày và kèm theo bằng chứng.
6. Bỏ qua việc khám sức khỏe ban đầu (nếu chương trình yêu cầu)
Tại sao xảy ra: Một số ứng viên cho rằng sẽ chờ được IRCC yêu cầu sau mới khám.
Cách khắc phục: Kiểm tra xem chương trình bạn tham gia có yêu cầu khám trước (up-front medical) hay không. Nếu cần, thực hiện với bác sĩ được IRCC chấp thuận và tải biên nhận e-medical lên hồ sơ.
7. Trễ hoặc lỡ buổi sinh trắc học (biometrics)
Tại sao xảy ra: Nhiều người không kiểm tra email thường xuyên hoặc để trễ hẹn.
Cách khắc phục: Kiểm tra tài khoản IRCC ít nhất hai lần mỗi tuần, đặt lịch ngay khi có thư mời. Khi đi, mang theo thư hẹn và hộ chiếu.
8. Thư Giải thích (Letter of Explanation) yếu hoặc chung chung
Tại sao xảy ra: Nhiều người dùng mẫu thư từ internet mà không tùy chỉnh cho hồ sơ mình.
Cách khắc phục: Viết thư cá nhân hóa, nêu rõ lý do vì sao thiếu hoặc khác biệt giấy tờ, kèm bằng chứng như scan, affidavit hoặc xác nhận bên thứ ba.
9. Không báo cáo thay đổi quan trọng trong hồ sơ
Tại sao xảy ra: Việc kết hôn, thay đổi công việc, có con… sau khi nộp hồ sơ thường bị quên.
Cách khắc phục: Báo cáo mọi thay đổi đáng kể trong vòng 10 ngày bằng web-form của IRCC và tải lên các mẫu đơn cập nhật.
10. Tự thực hiện hồ sơ mà không kiểm tra kỹ
Tại sao xảy ra: Nhiều người tin mình có thể tự làm để tiết kiệm chi phí, bỏ qua khâu rà soát chuyên nghiệp.
Cách khắc phục: Trước khi nộp, hãy nhờ một tư vấn viên di trú được cấp phép (RCIC) hoặc luật sư di trú xem qua hồ sơ. Việc kiểm tra chuyên sâu có thể phát hiện những sai sót nghiêm trọng.
Kết luận: Sự chính xác = Tỉ lệ được chấp thuận
Quy trình di trú của Canada dựa trên hồ sơ kỹ lưỡng, trung thực và thủ tục đúng đắn. Tránh được 10 sai lầm trên sẽ giúp bạn giảm thiểu trì hoãn, từ chối và nâng cao khả năng thành công. Nếu bạn còn nghi ngờ về hồ sơ của mình, một lần kiểm tra chuyên nghiệp có thể là khác biệt giữa việc được chấp thuận và bị từ chối.
Lưu ý: Bài viết này chỉ mang tính thông tin và không thay thế tư vấn pháp lý. Vui lòng liên hệ tư vấn viên di trú hoặc luật sư di trú để được hướng dẫn cụ thể cho trường hợp của bạn.
CanadaPR – Dẫn Đầu Kết Nối Định Cư Canada
—————————————————————
✅ Khách hàng thành công: https://canadapr.vn/ve-chung-toi#testimonials
✅ Đăng ký nhận ebook miễn phí 7 Cách định cư Canada nhanh nhất: https://eb.canadapr.vn/2
—————————————————————
Liên hệ ngay để được tư vấn việc làm và định cư Canada cho cả gia đình
Website: canadapr.vn
Email: hello@canadapr.vn
—————————————————————
Đăng ký kênh CanadaPR để xem video mới nhất: https://www.youtube.com/@canadaprguide
