Khi chuẩn bị nộp đơn xin chứng nhận quốc tịch Canada, một lỗi thường gặp có thể khiến hồ sơ bị trả lại là ảnh không đúng quy cách của Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC).

Theo luật sư di trú Ala Bujac của Cohen Immigration Law, đây là một trong những nguyên nhân hàng đầu khiến đơn xin chứng nhận quốc tịch (PoC) bị trả lại. Trong tháng qua, IRCC cũng cho thấy họ đang xem xét các đơn PoC chặt chẽ hơn và đã cập nhật yêu cầu về tài liệu hỗ trợ. Do đó, việc nộp ảnh đúng quy cách càng trở nên quan trọng.

Lưu ý: Loại và số lượng ảnh cần nộp phụ thuộc vào việc bạn nộp đơn giấy hay trực tuyến. Bạn nên kiểm tra lại hướng dẫn chính thức của IRCC trước khi đặt lịch chụp ảnh, vì một số chi tiết dưới đây có sự khác biệt giữa hai hình thức. Ví dụ, đơn trực tuyến yêu cầu một ảnh màu kỹ thuật số, trong khi đơn giấy yêu cầu hai ảnh in màu giống hệt nhau.

Những lỗi thường gặp về ảnh trong đơn xin chứng nhận quốc tịch

Kích thước ảnh sai: Ảnh phải có kích thước 50 mm x 70 mm, khuôn mặt từ cằm đến đỉnh đầu từ 31 mm đến 36 mm. Ảnh lệch kích thước hoặc khuôn mặt quá nhỏ/quá lớn so với khung có thể khiến đơn bị trả lại.

Ảnh quá cũ: Ảnh phải phản ánh ngoại hình hiện tại của người nộp đơn và được chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp đơn. Nếu không đáp ứng, bạn phải chụp ảnh mới.

Thiếu thông tin thợ chụp và ngày tháng ở mặt sau: Đối với đơn giấy, IRCC yêu cầu tên và địa chỉ của thợ chụp hoặc studio, cùng ngày chụp ảnh, được ghi ở mặt sau mỗi bản in. Đối với đơn trực tuyến, thông tin này phải được ghi trên biên lai hoặc trong một tệp văn bản riêng.

Thiếu tên người trong ảnh ở mặt sau: Đơn giấy cũng yêu cầu họ và tên của người trong ảnh ở mặt sau, cùng với thông tin thợ chụp. Đối với đơn trực tuyến, tên cũng phải xuất hiện trên biên lai hoặc trong tệp văn bản riêng.

Phông nền không phải trắng hoặc sáng: IRCC yêu cầu phông nền trắng hoặc màu sáng, không có bóng đổ quanh tai, mặt hoặc vai. Nền màu, có hoa văn hoặc bóng đổ trên tường phía sau là những lý do thường gặp khiến ảnh bị từ chối.

Không biết quy định về kính mắt hoặc khăn trùm đầu: IRCC chấp nhận ảnh đeo kính nếu mắt nhìn rõ. Kính màu hoặc kính râm không được phép (dù là kính thuốc). Khăn trùm đầu mang hàng ngày vì lý do tôn giáo hoặc y tế cũng được chấp nhận, miễn là mặt nhìn rõ và khăn không tạo bóng trên mặt. Khăn trùm đầu không mang hàng ngày thì không được chấp nhận.

Ảnh trẻ sơ sinh không đúng quy cách: IRCC có hướng dẫn riêng cho ảnh trẻ em và trẻ sơ sinh. Ảnh chỉ nên chụp đầu và vai, không thấy tay cha mẹ hoặc trẻ. Trẻ sơ sinh có thể được chụp trong ghế ô tô với một tấm chăn trắng sau đầu. IRCC cho phép một số linh hoạt về biểu cảm khuôn mặt đối với trẻ sơ sinh.

Những gì không được nộp kèm đơn xin chứng nhận quốc tịch Canada

Ảnh tự chụp (selfie): Ảnh tự chụp không đáp ứng quy cách và thường bị từ chối.

Ảnh cắt từ ảnh lớn hơn: Ảnh cắt từ ảnh kỳ nghỉ hoặc ảnh gia đình cũng không đạt yêu cầu và có thể bị từ chối.

Ảnh đã chỉnh sửa: IRCC cấm mọi ảnh đã chỉnh sửa, bao gồm điều chỉnh màu sắc, độ sáng, độ sắc nét; cắt và dán chủ thể lên nền mới; làm mờ nếp nhăn hoặc khuyết điểm; thay đổi màu tóc; hoặc loại bỏ lóa mắt và mắt đỏ. Ngay cả những chỉnh sửa nhỏ với ý tốt cũng bị coi là thay đổi.

Ảnh do AI tạo hoặc chỉnh sửa bằng AI: IRCC coi đây là ảnh đã bị thay đổi. Việc sử dụng AI để cải thiện, tạo nền hoặc chỉnh sửa sẽ dẫn đến việc bị từ chối.

Giải pháp: Tìm thợ chụp chuyên nghiệp và cung cấp quy cách chính thức

Tin tốt là đây là một trong những vấn đề dễ tránh nhất. IRCC khuyên bạn nên đến thợ chụp ảnh thương mại hoặc studio chuyên nghiệp. Các studio chuyên nghiệp có thể đã quen với quy cách này. Để chắc chắn, bạn có thể in trang quy cách ảnh chứng nhận quốc tịch của IRCC và đưa cho thợ chụp. Trang này bao gồm chi tiết về ảnh được chấp nhận và bị từ chối, bao gồm ánh sáng, khăn trùm đầu và hướng dẫn về ảnh trẻ em và trẻ sơ sinh.

Sau khi có ảnh, hãy kiểm tra lại một lần nữa trước khi nộp. Một vài phút kiểm tra có thể giúp bạn tiết kiệm hàng tuần hoặc hàng tháng chậm trễ.

Việc có ảnh đúng quy cách chỉ là một phần của quy trình. Để biết đầy đủ các yêu cầu, từ chứng chỉ dài hạn đến tài liệu từ cơ quan có thẩm quyền ban đầu, bạn nên tham khảo ý kiến luật sư di trú có giấy phép hành nghề.