Mở đầu — Vì sao nên đọc kỹ trước khi nhập cảnh
Khi lần đầu tiên đến Canada với giấy phép lao động (work permit) hoặc giấy phép học tập (study permit), việc nắm rõ thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro bị từ chối cấp phép tại cửa khẩu và bắt đầu cuộc sống mới suôn sẻ hơn. Bài viết này tổng hợp mọi điều quan trọng bạn cần biết: giấy tờ cần mang theo, nội dung phỏng vấn với nhân viên Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA), những lỗi phổ biến người mới hay mắc, và cách xin Social Insurance Number (SIN) ngay khi đến sân bay. Những thông tin chính trong bài dựa trên hướng dẫn chính thức và các nguồn cập nhật dành cho người nhập cảnh. (canada.ca)
Tổng quan giấy tờ bắt buộc khi đến Canada
Khi bay vào Canada, bạn bắt buộc phải mang theo những tài liệu cơ bản sau ở tình trạng sẵn sàng trình cho nhân viên biên giới:
- Hộ chiếu hợp lệ (hoặc giấy tờ du lịch tương đương).
- Thư giới thiệu “Port of Entry” (Letter of Introduction) do cơ quan cấp thị thực gửi — cần thiết để nhận study permit khi đến.
- Visa nhập cảnh hoặc eTA (nếu quốc tịch của bạn yêu cầu).
- Chứng minh tài chính (proof of funds) để cho thấy bạn có đủ tiền trang trải ban đầu.
- Bản in thư chấp thuận (Letter of Acceptance) nếu xin study permit; bằng chứng về công việc, thư mời hoặc LMIA nếu xin work permit.
Hãy luôn mang những giấy tờ này theo người (trong hành lý xách tay), không để ở hành lý ký gửi, để phòng trường hợp hành lý bị thất lạc. (canada.ca)
Giấy tờ bổ sung theo loại giấy phép
Tùy loại giấy phép, bạn cần chuẩn bị thêm:
Đối với Study Permit:
- Bản sao thư chấp thuận (Letter of Acceptance) từ cơ sở giáo dục tại Canada.
- Kết quả khám y tế theo yêu cầu (nếu IRCC yêu cầu).
Đối với Work Permit: - Bằng chứng đáp ứng yêu cầu nghề nghiệp (bảng lương, hợp đồng lao động, thư xác nhận kinh nghiệm).
- Bản sao LMIA dương (nếu có) hoặc mã/Offer of employment number nếu thuộc luồng miễn LMIA.
Trước giờ khởi hành, kiểm tra danh sách giấy tờ cá nhân IRCC gửi trong hồ sơ để không thiếu mục quan trọng. (canada.ca)
Quy trình tại cửa khẩu (Port of Entry) — phỏng vấn với CBSA
Khi xuống máy bay quốc tế, bạn sẽ đi qua khu vực nhập cư. Tại đây, nhân viên CBSA sẽ:
- Kiểm tra giấy tờ: hộ chiếu, visa/eTA, Port of Entry letter, thư chấp nhận (nếu có) và bằng chứng tài chính.
- Phỏng vấn ngắn: các câu hỏi thường nhằm xác minh mục đích đến Canada, địa chỉ lưu trú ban đầu, khả năng tài chính, thời gian dự kiến ở lại, và kế hoạch rời Canada khi hết hạn giấy phép.
- Đánh giá “genuine temporary resident intent” (ý định tạm trú hợp pháp): nhân viên sẽ đánh giá bạn có nghiêm túc tuân thủ điều kiện giấy phép hay không. Nếu không thuyết phục được, họ có thể từ chối cấp permit.
- Cấp study/work permit (nếu được chấp thuận): bạn sẽ nhận giấy phép tạm trú kèm các điều kiện. Ngay khi nhận, hãy kiểm tra kỹ các thông tin: tên, ngày hết hạn, loại giấy phép, tên trường hoặc thông tin nhà tuyển dụng (nếu có). (canada.ca)
Lưu ý quan trọng: nếu bạn nhập cảnh qua một sân bay nhưng điểm đến cuối cùng là nơi khác (nội địa), giấy phép đầu tiên vẫn phải được cấp tại cửa khẩu đầu tiên bạn nhập Canada — vì vậy cần dành thời gian trong lịch trình nối chuyến để hoàn tất thủ tục.
Những câu hỏi thường gặp tại phỏng vấn cửa khẩu — mẫu và cách trả lời
Nhân viên CBSA thường hỏi những nội dung cơ bản để xác minh mục đích:
- “Bạn đến Canada để làm gì?” — Trả lời ngắn gọn, trung thực: ví dụ “Đến học trình độ cử nhân tại X, bắt đầu khóa học vào ngày Y” hoặc “Đến làm việc theo hợp đồng tại công ty Z, vị trí A.”
- “Bạn sẽ ở đâu?” — Cung cấp địa chỉ nơi ở tạm thời (hoặc tên nơi tuyển dụng/nhà trường).
- “Bạn có đủ tiền trang trải không?” — Trình bằng chứng tài chính (sao kê ngân hàng, thư bảo trợ, scholarship, hợp đồng lao động).
- “Bạn có ý định ở lại lâu hơn giấy phép không?” — Trả lời rõ ràng về ý định tạm trú và kế hoạch rời Canada khi hết hạn (nếu có).
Nguyên tắc vàng: luôn thành thật. Khai gian hoặc cung cấp thông tin sai có thể bị đánh là “misrepresentation” và dẫn tới cấm nhập cảnh trong 5 năm. (canada.ca)
Kiểm tra giấy phép sau khi được cấp — điều cần làm ngay
Ngay khi nhận study/work permit, kiểm tra:
- Tên bạn có đúng chính tả không;
- Ngày hiệu lực và ngày hết hạn;
- Loại giấy phép (open work permit hay employer-specific);
- Tên trường học hoặc nhà tuyển dụng (nếu áp dụng);
Nếu có sai sót, yêu cầu nhân viên chỉnh sửa ngay lập tức trước rời sân bay.
Những lỗi phổ biến người mới hay mắc khi nhập cảnh
Dưới đây là danh sách các lỗi thực tế mà người nhập cư tạm thời thường gặp — và cách tránh:
- Để giấy tờ quan trọng trong hành lý ký gửi — mang theo trong hành lý xách tay.
- Không biết địa chỉ nơi ở đầu tiên — ghi sẵn địa chỉ để cung cấp khi hỏi.
- Mang theo tiền mặt hơn mức phải khai báo ($10,000 CAD) nhưng không khai báo — nếu mang từ mức này trở lên phải khai báo. (cbsa-asfc.gc.ca)
- Mang quá nhiều thuốc kê đơn trong bao bì không rõ ràng hoặc không có đơn thuốc — nên giữ thuốc trong vỏ hộp có nhãn, kèm bản sao đơn kê. (canada.ca)
- Cố gắng đưa thông tin sai để “qua loa” — luôn trung thực khi trả lời nhân viên CBSA.
- Không chuẩn bị tài liệu chứng minh tài chính — sao kê ngân hàng, thư bảo trợ hoặc học bổng đều cần thiết.
- Hiểu nhầm về eTA/visa — người được eTA hay visa vẫn cần mang theo Port of Entry letter nếu hồ sơ study permit đã được phê duyệt từ trước. (canada.ca)
Tiền mặt, công cụ tài chính và quy định khai báo
Bạn được phép mang vào Canada bất kỳ lượng tiền mặt hoặc công cụ tài chính nào, nhưng bắt buộc khai báo nếu tổng trị giá từ CAD$10,000 trở lên (bao gồm tiền mặt, séc, ngân phiếu, traveller’s cheques, tiền gửi có thể chuyển nhượng, v.v.). Nếu không khai báo khi mang tiền trên mức này, số tiền có thể bị tịch thu và bạn có thể bị xử lý hành chính. Khi mang số tiền lớn, cần điền mẫu khai Cross-Border Currency or Monetary Instruments (E677) tại cửa khẩu. (cbsa-asfc.gc.ca)
Thuốc kê đơn và chất kiểm soát — quy định nhập cảnh
Khi mang thuốc kê đơn:
- Giới hạn chung: thường được phép mang lượng dùng cá nhân tương đương khoảng 90 ngày hoặc một đợt điều trị; tuy nhiên một số thuốc bị kiểm soát chặt hơn.
- Ghi nhãn đầy đủ: giữ thuốc trong bao bì ban đầu có nhãn dán của nhà thuốc; kèm theo đơn thuốc hoặc thư bác sĩ giải thích mục đích điều trị.
- Khai báo nếu thuốc thuộc danh mục chất kiểm soát: nhiều thuốc chứa opioid hoặc stimulant (ví dụ: một số thuốc ADHD) được liệt vào danh mục Controlled Drugs — cần khai báo và mang theo đơn hợp lệ; không khai báo có thể dẫn tới tịch thu thuốc hoặc xử lý hình sự.
Trước khi khởi hành, kiểm tra danh sách thuốc bị quản lý để biết thuốc của bạn có thuộc diện cần khai báo hay không. (canada.ca)
Hàng hóa phải khai báo và hàng cấm
Bạn phải khai báo khi mang vào Canada các nhóm hàng sau:
- Thực phẩm, thực vật, động vật (có thể cần giấy chứng nhận y tế);
- Rượu, thuốc lá, sản phẩm vaping (có hạn mức thuế);
- Vũ khí, đạn dược;
Những mặt hàng bị cấm tuyệt đối gồm: thuốc bất hợp pháp, sản phẩm cần sa ngoài quy định bộ luật hiện hành, súng bị cấm, sản phẩm hoặc bộ phận từ các loài nguy cấp, động vật ốm, và các kiện hàng có nội dung không rõ ràng. Nếu không chắc đồ mang theo có phải khai hay cấm, nên khai với nhân viên CBSA ngay tại cửa khẩu. (Travel.gc.ca)
Nhận Social Insurance Number (SIN) ngay tại sân bay
Social Insurance Number (SIN) là số 9 chữ số cần để làm việc và tiếp cận các dịch vụ liên quan tới thuế và lợi ích liên bang. Nhiều sân bay lớn tại Canada hiện triển khai dịch vụ SIN@Landing hoặc quầy Service Canada cho phép tạm trú và người mới đến xin SIN ngay tại sân bay, bao gồm:
- Toronto Pearson International Airport
- Montréal Trudeau International Airport
- Vancouver International Airport
- Halifax Stanfield International Airport
- Calgary International Airport
- Edmonton International Airport
Tuy nhiên, quầy SIN tại sân bay không lúc nào cũng mở — tùy thuộc vào thời gian đến. Nếu không lấy được SIN tại sân bay, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến hoặc đến văn phòng Service Canada gần nhất. Trước khi ra sân bay, chuẩn bị sẵn giấy tờ chứng minh tình trạng tạm trú (permit) để nộp cho nhân viên Service Canada. (CIC News)
Lời khuyên thực tế để đẩy nhanh thủ tục ở cửa khẩu
- Chuẩn bị một bộ hồ sơ “landing pack”: in sẵn Port of Entry letter, thư chấp nhận hoặc thư mời, sao kê ngân hàng, bảo hiểm y tế tư nhân (nếu cần), hợp đồng lao động/LMIA, danh bạ người liên hệ tại Canada.
- Sắp xếp hồ sơ rõ ràng: tách các nhóm giấy tờ theo mục (hộ chiếu & visa; bằng chứng tài chính; thư chấp nhận/offer; y tế & thuốc).
- Đến sân bay sớm hơn dự tính nếu cần nối chuyến nội địa vì thủ tục nhập cảnh có thể tốn thời gian.
- Chuẩn bị trả lời ngắn gọn, trung thực cho các câu hỏi liên quan đến kế hoạch tại Canada.
- Kiểm tra kỹ permit ngay khi nhận — yêu cầu chỉnh sửa nếu có lỗi.
- Lưu số liên lạc khẩn cấp của nhà trường/nhà tuyển dụng để cung cấp nếu cần. (canada.ca)
Trường hợp bị từ chối cấp giấy phép tại cửa khẩu — những bước cần làm
Nếu CBSA từ chối cấp study/work permit tại cửa khẩu, tùy vào lý do, bạn có thể:
- Yêu cầu nhân viên biên giới cung cấp lý do bằng văn bản và hướng dẫn tiếp theo;
- Liên hệ đại sứ quán/đại lý di trú (nếu có) để xin tư vấn;
- Yêu cầu tái cân nhắc hoặc nộp hồ sơ bổ sung (nếu được hướng dẫn);
- Xem xét kháng cáo hành chính — thủ tục này phức tạp và nên có tư vấn pháp lý.
Quan trọng là không tự ý nói dối hoặc cố tình cung cấp thông tin sai, vì hậu quả nhập cư có thể rất nghiêm trọng (cấm nhập, hủy visa). (canada.ca)
Chuẩn bị cho cuộc sống ngay sau khi nhập cảnh — checklist 48 giờ đầu
Ngay sau khi nhập cảnh và nhận giấy phép, đây là những việc nên làm trong 48 giờ đầu:
- Xác nhận nơi ở tạm thời (dorm, homestay hoặc khách sạn) và thông báo địa chỉ này với nhà trường/nhà tuyển dụng.
- Nộp hồ sơ xin SIN (tại sân bay hoặc online) để có thể bắt đầu làm việc hoặc kê khai thuế. (CIC News)
- Mua SIM điện thoại Canada để tiện liên hệ;
- Mở tài khoản ngân hàng (nhiều ngân hàng có dịch vụ cho người mới đến);
- Đăng ký bảo hiểm y tế tư nhân (bắt buộc cho nhiều sinh viên quốc tế) cho đến khi được tỉnh bang chấp nhận vào chương trình y tế công cộng (nếu đủ điều kiện);
- Đăng ký với nhà trường hoặc nhà tuyển dụng để hoàn tất thủ tục nhập học/nhận việc;
- Tìm hiểu về phương tiện công cộng, siêu thị, dịch vụ chăm sóc y tế gần nơi ở;
- Giữ lại mọi biên lai, giấy tờ liên quan trong trường hợp cần chứng minh tài chính/chi tiêu cho cơ quan di trú.
Những cập nhật và nguồn tin hữu ích
Chính sách và huy động dịch vụ tại sân bay (như SIN@Landing) có thể được điều chỉnh theo mùa hoặc theo chính sách liên bang. Trước khi khởi hành, nên kiểm tra hướng dẫn của IRCC, CBSA và Service Canada nhằm cập nhật thông tin mới nhất về giấy tờ cần thiết, danh sách sân bay có quầy SIN, và quy định về thuốc/tiền mặt. Các trang chính thức luôn là nguồn tham khảo đáng tin cậy để tránh sai sót khi làm thủ tục nhập cảnh. (canada.ca)
Kết luận — Hành trang cần có để khởi đầu suôn sẻ
Việc chuẩn bị kỹ giấy tờ, hiểu rõ quy trình phỏng vấn với nhân viên CBSA và lưu ý những lỗi phổ biến sẽ giúp hành trình nhập cảnh Canada bằng giấy phép lao động hoặc học tập diễn ra thuận lợi. Hãy luôn mang theo Port of Entry letter, hộ chiếu, bằng chứng tài chính và các giấy tờ liên quan trực tiếp tới loại permit bạn sẽ nhận — đồng thời kiểm tra danh sách các sân bay có dịch vụ SIN nếu bạn muốn hoàn tất thủ tục ngay khi hạ cánh. Chuẩn bị tốt sẽ biến ngày “landing” đầu tiên trở thành bước khởi đầu thuận lợi cho cuộc sống và công việc tại Canada. (canada.ca)
CanadaPR – Dẫn Đầu Kết Nối Định Cư Canada
—————————————————————
✅ Khách hàng thành công: https://canadapr.vn/ve-chung-toi#testimonials
✅ Đăng ký nhận ebook miễn phí 7 Cách định cư Canada nhanh nhất: https://eb.canadapr.vn/2
—————————————————————
Liên hệ ngay để được tư vấn việc làm và định cư Canada cho cả gia đình
Website: canadapr.vn
Email: hello@canadapr.vn
—————————————————————
Đăng ký kênh CanadaPR để xem video mới nhất: https://www.youtube.com/@canadaprguide
