Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) vừa đưa công cụ theo dõi tình trạng hồ sơ (Application Status Tracker – ATS) hoạt động trở lại, giúp ứng viên xin giấy phép lao động, giấy phép học tập, thị thực du lịch và một số loại hồ sơ thường trú theo dõi tiến độ xử lý minh bạch hơn.
Các loại hồ sơ thường trú đủ điều kiện bao gồm Express Entry (kể cả chương trình Đề cử tỉnh bang mở rộng – PNP) và bảo lãnh vợ/chồng hoặc con phụ thuộc. Công cụ này được đưa lên trang web chính phủ vào ngày 14/10/2026, cho phép những người đã nhận được thư xác nhận tiếp nhận hồ sơ (AOR) kiểm tra trạng thái của bốn thành phần: điều kiện đủ, hoàn thành khám sức khỏe, xác minh lý lịch và sinh trắc học.
Mỗi thành phần có thể ở một trong các trạng thái sau:
- Chưa bắt đầu: IRCC chưa xem xét phần đó của hồ sơ.
- Đang chờ bạn: Cần thêm thông tin hoặc tài liệu từ ứng viên.
- Đang xử lý: IRCC vẫn đang xem xét phần đó.
- Hoàn thành: IRCC đã xem xét xong phần đó.
- Được miễn: Ứng viên không cần hoàn thành phần đó.
Ngoài ra còn có mục “trạng thái tổng thể” cho hồ sơ, có thể là “đã nhận”, “đang xử lý” hoặc “đã đóng”. Theo trang web, thông tin trong tài khoản ứng viên được cập nhật hàng ngày.
Để kiểm tra trạng thái hồ sơ, người dùng có thể đăng nhập bằng tài khoản ngân hàng nếu được nền tảng hỗ trợ, hoặc bằng tên đăng nhập và mật khẩu GCKey. Cần có số hồ sơ và số nhận dạng khách hàng duy nhất (UCI). Chỉ ứng viên chính, người bảo lãnh, người đại diện và cá nhân được ủy quyền bằng văn bản mới được sử dụng công cụ này.
Những người vẫn đang chờ AOR sẽ chưa thể kiểm tra tình trạng hồ sơ qua ATS cho đến khi nhận được AOR, xác nhận IRCC đã nhận hồ sơ đầy đủ. Trước đó, IRCC đã vô hiệu hóa công cụ ATS cũ vào ngày 14/5/2026. Trong một bản ghi chú cấp bộ công bố cuối tháng 9/2026, IRCC cho biết công cụ bị tạm dừng để khắc phục vấn đề thông tin lỗi thời và lỗ hổng bảo mật tiềm ẩn.
