Hướng dẫn cách làm WES
HƯỚNG DẪN GIÁM ĐỊNH BẰNG CẤP (WES)
WES là viết tắt của “World Education Services,” một tổ chức có trụ sở tại Canada chuyên về đánh giá và so sánh bằng cấp giáo dục quốc tế. WES giám định bằng cấp nhằm đánh giá mức độ tương đương của bằng cấp và trình độ học vấn của người nộp đơn trong quá trình xin hồ sơ định cư Canada.
Vai trò của WES trong hồ sơ định cư Canada như sau:
- Đánh giá Bằng Cấp Quốc Tế: WES kiểm tra và xác nhận tính chính xác của bằng cấp và chứng chỉ học vấn của người nộp đơn, từ các tổ chức giáo dục ở nước ngoài.
- So Sánh với Hệ Thống Giáo Dục Canada: WES đánh giá mức độ tương đương của bằng cấp và trình độ học vấn dựa trên hệ thống giáo dục Canada, giúp tổ chức định cư và di trú đánh giá được năng lực và khả năng của người nộp đơn.
- Hỗ Trợ Hồ Sơ Định Cư: Khi có chứng chỉ từ WES, người nộp đơn có thể cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về học vấn của mình trong quá trình đăng ký định cư tại Canada.
- Hỗ Trợ Trong Việc Tìm Việc Làm: Thông tin chi tiết từ WES cũng có thể hỗ trợ người nộp đơn khi tìm kiếm việc làm, vì nhà tuyển dụng và tổ chức có thể dễ dàng đánh giá được trình độ học vấn của ứng viên.
Tổ chức này đóng vai trò quan trọng trong quá trình xin định cư Canada, giúp chính phủ và doanh nghiệp địa phương đánh giá đội ngũ nhân sự quốc tế một cách chính xác và công bằng.
Nếu bạn muốn định cư Canada, một bộ hồ sơ “đẹp” chắc chắn có bao gồm WES.
Và dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách làm WES từ A-Z.
(Lưu ý: Nếu bằng của bạn là song ngữ Anh Việt, bạn không cần dịch sang tiếng Anh. Bạn chỉ cần gửi bảng điểm đi dịch tiếng Anh).
-
Đăng ký WES, tạo tài khoản WES online và lấy mã số WES
Vào WES theo đường dẫn http://www.wes.org/ca/eca/.
Hướng dẫn cách làm WES
Bấm Apply for WES ECA để đăng ký tạo tài khoản.
Hướng dẫn cách làm WES
Chọn ECA Application for IRCC.
Hướng dẫn cách làm WES
Điền địa chỉ email của bạn vào ô Email Address. Sau đó ấn Next.
Vào email của bạn để lấy Mã xác minh World Education Services
Hướng dẫn cách làm WES
Điền Mã xác minh lấy từ email của bạn điền vào ô Verification Code (Mã xác minh) trên trang WES. Sau đó ấn Submit code
Hướng dẫn cách làm WES
Màn hình hiện ra thông báo đã thành công. Ấn Continue (tiếp tục)
Hướng dẫn cách làm WES
Điền các thông tin cá nhân lần lượt gồm: Tên, tên đệm, họ, ngày sinh, mật khẩu (tài khoản WES – bạn tự đặt), đánh lại mật khẩu (thêm lần nữa), chọn câu hỏi bảo mật (như hình, ví dụ: màu yêu thích của bạn là gì?), trả lời câu hỏi bảo mật (như hình, ví dụ: Blue). Đây cũng chính là các thông tin để tạo tài khoản WES của bạn. Ấn nút Create Account để tạo tài khoản WES.
Hướng dẫn cách làm WES
Điền đầy đủ các thông tin ở phần Personal Information (thông tin cá nhân) (thêm giới tính và số điện thoại). Ấn Next.
Hướng dẫn cách làm WES
Điền thông tin phần Your Education (bằng cấp của bạn). Nếu bạn có nhiều bằng cấp Cao đẳng, Đại Học, Thạc sĩ, Tiến sĩ… thì tuần tự thêm vào. Tuy nhiên, WES khuyến khích chỉ cần thẩm định bằng cấp cao nhất. Ấn nút Add Credential để điền thông tin về bằng cấp cao nhất của bạn.
Hướng dẫn cách làm WES
Điền các thông tin về bằng cấp cao nhất của bạn khi bảng hiện ra. Thông tin cần điền lần lượt bao gồm: Quốc gia cấp bằng cho bạn, loại hình giáo dục, tên trường, tên bằng, tên bạn, tên đệm, họ, chuyên ngành, năm tốt nghiệp, năm theo học. Ấn nút Save.
Hướng dẫn cách làm WES
Tiếp tục Ấn Next để kết thúc phần Your Education.
Hướng dẫn cách làm WES
Sang phần 3: Report Recipients (Người nhận báo cáo). Ấn Add Your Address để điền địa chỉ bạn muốn nhận kết quả WES.
Hướng dẫn cách làm WES
Phần Report Recipients:
– Recipient 1 là bạn: bạn điền địa chỉ của bạn, bao gồm: quốc gia, đường, phường, quận, tỉnh/thành phố, zip code. Kiểm tra lại địa chỉ xem chuẩn chưa, vì đây là địa chỉ để tổ chức WES gửi bản cứng kết quả về nhà cho bạn.
– Còn Recipient 2 là IRCC, WES sẽ chuyển thẳng phần kết quả thẩm định vào hệ thống của IRCC luôn.
Phần Delivery Method:
Bạn chỉ cần chọn Standard Mail (CA$12), không cần chọn phương án CA$92 đâu. Sau đó, hệ thống sẽ hiện ra thông tin người nhận để bạn kiểm tra. Ấn nút Save để lưu lại
Hướng dẫn cách làm WES
Kiểm tra lại thông tin địa chỉ một lần nữa. Nếu chắc chắn rồi thì ấn Next.
Hướng dẫn cách làm WES
Mỗi Evaluation Package của WES sẽ gồm:
- Bản pdf kết quả gửi qua email
- Kết quả chuyển thẳng vào hệ thống của IRCC
- Bản cứng kết quả, gửi về nhà qua địa chỉ bạn đăng ký
- Bản lưu trữ trong hệ thống của WES, có thời hạn 5 năm. Để sau này, nếu bạn có nhu cầu muốn yêu cầu nộp đi đâu khác thì có thể yêu cầu thêm (sẽ có phát sinh phí).
Giá trị package này là CA$248 (như hình bên dưới). Ấn next để tiếp tục.
Hướng dẫn cách làm WES
Hệ thống hiện ra thông báo, ấn Next để tiếp tục.
Hướng dẫn cách làm WES
Giá trị package này là CA$248, cộng thêm CA$12 phí chuyển phát standard bên trên nữa. Tổng phí sẽ là CA$260.
Bước sau hệ thống hiện lại toàn bộ các thông tin bạn đã điền để Review. Nếu phần nào chưa chính xác, bạn ấn edit để sửa lại.
Phần dưới cùng của phần Review, bạn tích đầy đủ các mục ở các ô Applicant Acknowledgements. Sau đó ấn Next.
Hướng dẫn cách làm WES
Một cửa sổ hiện lên, yêu cầu bạn kiểm tra lại tên và ngày sinh. Nếu đúng, bạn tích vào ô và ấn nút Confirm.
Hướng dẫn cách làm WES
Khi thanh toán, bạn sẽ được hỏi về Harmonized Sales Tax, bạn nhớ chọn [I am not a resident of Canada …] để được miễn trừ thuế này. Ấn Continue. Phí có thể được thanh toán bằng thẻ credit hoặc debit.
Hướng dẫn cách làm WES
Bạn điền đầy đủ các thông tin về thẻ visa của bạn để trả phí WES theo hướng dẫn.
Hướng dẫn cách làm WES
Sau khi bạn thanh toán phí xong, bạn sẽ được cấp ngay số WES Reference Number.
Thời gian xử lý của WES ghi là 35 ngày, kể từ ngày họ nhận được đầy đủ chứng từ yêu cầu.
2. Liên hệ Trường để hỗ trợ thủ tục WES chứng từ bằng cấp
Bạn cần tới phòng hỗ trợ sinh viên của trường đã cấp bằng cho bạn để nhờ họ cấp bảng điểm.
Tất cả các bằng Cao đẳng, Đại học, Thạc sĩ: cần bản tiếng Việt và bản dịch. Nếu chưa có bản dịch, công ty có thể gửi đi dịch giúp.
Tất cả bảng điểm phải gửi trực tiếp từ trường tới tổ chức giám định WES.
Cách thức làm như sau:
- WES hiện nay có thêm lựa chọn gửi chứng từ điện tử trực tiếp từ Trường. Nếu trường của bạn có liên kết digitally với WES, hoặc có sử dụng các nền tảng lưu trữ học bạ của sinh viên electronically (như trên My eQuals,…), thì bạn có thể liên hệ yêu cầu trường gửi bằng cấp bảng điểm của mình trực tiếp cho WES. Thông tin ở đây.
https://www.wes.org/advisor-blog/send-electronic-academic-records/
- Nếu không có, bạn sẽ sử dụng phương án gửi chuyển phát nhanh thông thường (DHL, Fedex,…)
Giấy tờ bên trong phong bì:
- Download form này. Sử dụng một form dùng cho một bằng
https://applications.wes.org/OnlineApp/pdf/ca/International_Transcript_Request.pdf
- Điền phần A. WES Reference Number is ______. Ký tên. ( Phần A có thể nhập thông tin bằng máy tính. Lưu ý: Phải điền WES Reference Number.)
- Phần B sẽ do trường điền và ký tên đóng dấu (nếu là trường Việt Nam có thể điền dùm trường nhưng nên dùng nét chữ và viết khác). Phần này bắt buộc chỉ được điền tay, form không cho phép đánh máy. Bạn có thể điền sẵn thông tin theo hướng dẫn của trường, nhờ họ ký tên đóng dấu giúp.
- Bảng điểm có dấu của trường tiếng Việt, tiếng Anh. Nếu trường không có bản tiếng Anh thì phải dịch ra tiếng Anh. (Chuẩn bị tất cả các bằng Cao đẳng, Đại học, Thạc sĩ,… cùng tất cả bảng điểm tương ứng. Kèm bản dịch.)
Phong bì
Tốt nhất là xin phong bì của trường, có in sẵn tên trường/logo trường bên ngoài.
– From: Tên trường, Địa chỉ của trường
– To:
By Postal Mail:
WES Reference No.____________________
WES Global Documentation Centre
PO BOX 2008 STN MAIN
Newmarket ON, L3Y0G5, Canada
By Express Courier:
WES Reference No.____________________
WES Global Documentation Centre
14 – 145 Industrial Pkwy South
Aurora ON, L4G 3V5, Canada
Nếu gửi nhiều bằng cấp, mỗi form-bằng cấp-bảng điểm phải được để vào 1 phong bì riêng biệt.
Đóng dấu, niêm phong
Bỏ Các giấy tờ ở trên vào bên trong Phong bì.
Dán kín và nhờ trường đóng dấu niêm phong chỗ nếp dán (như hình dưới).
Hướng dẫn cách làm WES
Ghi chú thêm:
– Nếu quên không ghi WES Reference Number trên phong bì, WES sẽ không nhận, xem như thất lạc thư luôn.
– KHÔNG gửi bản gốc của bất cứ chứng từ nào, vì WES sẽ không hoàn trả.
Gửi về địa chỉ ngoài phong bì qua đường bưu điện.
Chờ kết quả WES gửi về qua email đăng ký và địa chỉ nhà bạn.
Phù. Vậy là xong.
Hơi vất vả đúng không ạ?
Nếu bạn cần chúng tôi hỗ trợ thì vui lòng liên hệ CanadaPR team nhé!
