Việc thu thập giấy tờ là một trong những công đoạn tốn thời gian nhất khi làm đơn xin chứng minh quốc tịch Canada. Điều này đặc biệt đúng với những người có gốc gác Quebec, nơi phần lớn các ca sinh và kết hôn trước đây được ghi chép bởi các nhà thờ địa phương.
Đối với bất kỳ ai đang truy tìm quốc tịch theo dòng dõi thông qua tổ tiên người Quebec, hồ sơ nhà thờ đã trở thành một trong những tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ.
Hồ sơ rửa tội là gì?
Hồ sơ rửa tội là một tài liệu tôn giáo do nhà thờ lập khi một đứa trẻ được rửa tội. Nó thường ghi ngày rửa tội, giáo xứ, linh mục chủ trì, tên cha mẹ và cha mẹ đỡ đầu. Lễ rửa tội thường diễn ra ngay sau khi sinh và các giấy chứng nhận này có thể ghi ngày sinh, nhưng không phải lúc nào cũng vậy.
Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) chấp nhận hồ sơ rửa tội làm tài liệu hỗ trợ cho đơn xin chứng minh quốc tịch, miễn là lễ rửa tội diễn ra trong khoảng thời gian hợp lý sau khi sinh.
Tại sao hồ sơ nhà thờ là lựa chọn hàng đầu cho tổ tiên Quebec cũ?
Trước khi Quebec tập trung hóa đăng ký hộ tịch vào năm 1994, các sự kiện sinh, kết hôn và tử vong thường được ghi lại thông qua sổ đăng ký giáo xứ hoặc tôn giáo. Trong nhiều thế hệ, sổ đăng ký giáo xứ không chỉ là hồ sơ tôn giáo mà gần như hoạt động như một cơ quan đăng ký chính thức.
Tình trạng này kéo dài lâu hơn hầu hết mọi người nghĩ. Mãi đến năm 1994, Directeur de l’état civil (DEC) mới trở thành cơ quan đăng ký hộ tịch tập trung của Quebec. Trước thời điểm đó, tài liệu mà một gia đình Quebec dùng để chứng minh việc sinh hoặc kết hôn đôi khi bắt nguồn từ một mục ghi trong nhà thờ, ngay cả khi nó trông giống như một giấy chứng nhận chính thức.
Nếu giấy tờ duy nhất còn sót lại của tổ tiên bạn là giấy chứng nhận Quebec trước năm 1994, thì nó không đủ để sử dụng. Bạn cần một bản sao hiện tại do DEC cấp.
Xin tài liệu từ DEC
DEC có thể cấp giấy chứng nhận hoặc bản sao của một văn bản hộ tịch. IRCC ưu tiên bản sao màu đầy đủ của văn bản hộ tịch cho đơn xin chứng minh quốc tịch Canada.
Cần lưu ý rằng DEC hạn chế quyền truy cập để bảo vệ quyền riêng tư của những người có tên trong sổ hộ tịch Quebec. Theo quy định, bạn chỉ có thể yêu cầu giấy chứng nhận hoặc bản sao nếu bạn có tên trong đó hoặc nếu bạn có thể chứng minh lý do hợp lệ cần nó.
Cha mẹ luôn có thể yêu cầu giấy khai sinh của con mình, bất kể tuổi của con. Nếu bạn yêu cầu hồ sơ của người đã mất và bạn là vợ/chồng, con hoặc anh chị em của họ, bạn không cần thêm bằng chứng, ngay cả khi bạn không có tên trong văn bản đó. Đối với những người khác, bạn cần giải thích lý do yêu cầu và đính kèm bằng chứng hỗ trợ — ví dụ như giấy ủy quyền hoặc di chúc.
Một số công ty luật di trú có thể yêu cầu giấy khai sinh Quebec sau năm 1923 thay mặt bạn.
Khi nào cần liên hệ BAnQ thay vì DEC?
Tuy nhiên, DEC chỉ lưu giữ các hồ sơ gần đây, thường là trong vòng 100 năm trở lại. Đối với các hồ sơ cũ hơn, người nộp đơn cần liên hệ Thư viện và Lưu trữ Quốc gia Quebec (BAnQ), cơ quan lưu trữ cấp tỉnh của Quebec.
BAnQ cung cấp bản sao hoặc bản sao có chứng thực các mục hộ tịch lưu trữ, bao gồm hồ sơ rửa tội, kết hôn và mai táng; BAnQ không cấp giấy khai sinh Quebec.
Khi nộp giấy chứng nhận rửa tội cho tổ tiên Quebec, bạn cũng cần cung cấp bằng chứng về việc đã cố gắng xin giấy khai sinh hoặc thư xác nhận không có hồ sơ. Trong trường hợp này, đó sẽ là thư từ cơ quan lưu trữ Quebec hoặc bản sao trực tuyến chính sách của Quebec về giấy khai sinh trên 100 năm tuổi.
Nếu BAnQ không có hồ sơ thì sao?
Nếu BAnQ hoặc DEC không tìm thấy hồ sơ rửa tội cần thiết, bạn có thể cần kiểm tra xem giáo xứ, giáo phận hoặc cơ quan lưu trữ khác có lưu giữ hồ sơ nhà thờ liên quan hay không. Hồ sơ rửa tội phải được lấy từ cơ quan ban hành gốc hoặc người lưu giữ chính thức (tức là nhà thờ hoặc cơ quan lưu trữ nắm giữ hồ sơ); đơn xin không thể chỉ dựa vào hồ sơ phả hệ của bên thứ ba.
Nếu hồ sơ rửa tội bị mờ hoặc khó đọc, bạn nên bổ sung thêm một tài liệu khác do chính phủ cấp xác nhận nơi sinh Canada của tổ tiên, chẳng hạn như giấy chứng tử hoặc giấy khai sinh của người thân.
Việc yêu cầu hồ sơ trực tiếp từ một giáo xứ Quebec, thay vì qua BAnQ, cũng có thể phức tạp hơn đối với những người không nói hoặc không hiểu tiếng Pháp.
Nếu hồ sơ bằng tiếng Pháp thì sao?
Một hồ sơ tiếng Pháp viết tay từ một giáo xứ nhỏ ở Quebec vẫn có giá trị, miễn là nó đến từ cơ quan ban hành gốc. Không cần dịch thuật vì tiếng Pháp là một trong hai ngôn ngữ chính thức của Canada và IRCC chấp nhận tài liệu bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
Bất kỳ ai đang chuẩn bị đơn xin chứng minh quốc tịch Canada có gốc Quebec đều có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết về nơi yêu cầu từng loại hồ sơ và cách nộp đơn trên hướng dẫn tài liệu Quebec của CanadaVisa.
