Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) không chấp nhận giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn do tỉnh Quebec cấp trước ngày 1 tháng 1 năm 1994. Quy định này được nêu rõ trong hướng dẫn của IRCC dành cho đơn xin chứng nhận quốc tịch và các nhân viên được chỉ thị từ chối những giấy tờ đó.
Năm in trên giấy tờ là yếu tố quyết định. Giấy khai sinh do tỉnh in năm 1987 sẽ bị từ chối, bất kể nội dung ghi trên đó. Ngược lại, giấy tờ được cấp hôm nay mô tả sự kiện xảy ra năm 1782 vẫn hợp lệ vì được in sau thời điểm cắt. Năm sinh của tổ tiên không ảnh hưởng đến vấn đề này.
Xử lý giấy tờ in trước 1994
Nếu giấy tờ Quebec của bạn được in trước năm 1994, bạn phải yêu cầu cấp giấy tờ mới. Cơ quan cần liên hệ phụ thuộc vào thời điểm xảy ra sự kiện, không phải quy tắc 1994.
Quebec phân chia hồ sơ hộ tịch theo mốc 100 năm. Directeur de l'état civil (DEC) quản lý hồ sơ dưới 100 năm tuổi, tính đến hiện tại. Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) lưu giữ hồ sơ trên 100 năm tuổi, từ năm 1621.
Đối với sự kiện trong vòng 100 năm, bạn liên hệ DEC. DEC sẽ cấp giấy chứng nhận hoặc bản sao hành vi hộ tịch hiện tại, đáp ứng quy tắc 1994 vì được in hôm nay. Đối với sự kiện trên 100 năm, BAnQ cấp bản sao chứng thực từ bản gốc. Lưu ý: BAnQ không cấp giấy khai sinh cho giai đoạn này; thay vào đó, họ cấp bản sao chứng thực hành vi rửa tội từ sổ đăng ký giáo xứ, vì đó là bản ghi chính thức.
Nếu chưa có thông tin chi tiết để yêu cầu, bạn có thể tra cứu trực tuyến qua BAnQ numérique, Chương trình Nghiên cứu Nhân khẩu học Lịch sử tại Đại học Montréal, hoặc Bộ sưu tập Drouin trên Ancestry, FamilySearch và GenealogyQuebec.
Lý do tồn tại quy tắc
Quebec không có sổ đăng ký hộ tịch tập trung cho đến năm 1994. Trong hơn 350 năm, các linh mục giáo xứ ghi chép khai sinh (dưới dạng rửa tội), kết hôn và mai táng bằng tay vào sổ giáo xứ, và một bản sao được gửi đến tòa án địa phương. Hệ thống này kéo dài từ những khu định cư Pháp đầu tiên vào những năm 1620 đến cuối thế kỷ 20.
Cải cách hộ tịch của Quebec có hiệu lực từ ngày 1/1/1994, tạo ra sổ đăng ký tập trung do DEC quản lý ngày nay. IRCC đặt mốc cắt dựa trên ngày này.
Quebec thường không chiếm toàn bộ hồ sơ trong đơn xin quốc tịch. IRCC yêu cầu bằng chứng về quan hệ cha mẹ ở mỗi thế hệ giữa bạn và tổ tiên người Canada. Một đơn xin thông qua cụ cố có thể cần khoảng tám giấy khai sinh từ nhiều khu vực pháp lý khác nhau.
Nhu cầu về hồ sơ Quebec đang tăng mạnh. Văn phòng BAnQ tại Montreal nhận 32 yêu cầu sao chép vào tháng 1/2025, nhưng đến tháng 1/2026, con số này đã vượt 1.000.
