Nếu bạn vừa phát hiện mình có thể đủ điều kiện xin quốc tịch Canada theo dòng dõi, bước tiếp theo là thu thập giấy tờ phù hợp để nộp cho Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC). Một trong những lựa chọn quan trọng là chọn giấy khai sinh dạng dài (long-form) hay ngắn (short-form). Chọn sai có thể khiến hồ sơ bị chậm trễ hoặc từ chối.
Giấy khai sinh dài là gì?
Giấy khai sinh dài là phiên bản chi tiết hơn, bao gồm họ tên đầy đủ, ngày và nơi sinh, giới tính, tên và thông tin của cha mẹ, cùng dữ liệu đăng ký khai sinh. Trong khi đó, giấy khai sinh ngắn chỉ có thông tin cơ bản như tên, ngày và nơi sinh, thường không hiển thị tên cha mẹ.
Đối với hồ sơ chứng minh quốc tịch, mối quan hệ cha mẹ – con cái rất quan trọng. Trong một số trường hợp, IRCC yêu cầu giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền cấp và thể hiện rõ mối quan hệ này. Lúc đó, bạn cần giấy khai sinh dài thay vì bản ngắn.
Khi nào IRCC yêu cầu giấy khai sinh dài?
Danh sách kiểm tra hồ sơ chứng minh quốc tịch (CIT 0014) của IRCC, cập nhật tháng 6/2026, không bắt buộc giấy khai sinh dài trong mọi trường hợp. Việc có cần hay không phụ thuộc vào tình huống cụ thể và liệu IRCC có cần chứng minh quan hệ cha mẹ – con cái hay không.
Ví dụ, danh sách không yêu cầu giấy khai sinh dài nếu bạn đã từng được cấp giấy chứng nhận quốc tịch Canada, hoặc nếu bạn sinh ra tại Canada và chưa từng có giấy chứng nhận quốc tịch.
Tuy nhiên, giấy khai sinh dài là lựa chọn an toàn hơn nếu bạn sinh ra ngoài Canada với cha/mẹ là người Canada và chưa từng có giấy chứng nhận quốc tịch. Đây là tình huống phổ biến nhất đối với người xin quốc tịch theo dòng dõi. Trong trường hợp này, danh sách kiểm tra yêu cầu giấy khai sinh do cơ quan chính quyền nước ngoài cấp, có hiển thị tên của cha/mẹ người Canada. Trên thực tế, giấy khai sinh ngắn thường không có tên cha mẹ, nên sẽ không đáp ứng yêu cầu.
IRCC cũng có thể yêu cầu chứng minh quan hệ cha mẹ và quốc tịch Canada đối với từng thế hệ trong chuỗi dòng dõi (cha mẹ, ông bà…).
Ngoài ra, có những tình huống lịch sử đặc thù mà danh sách kiểm tra luôn yêu cầu giấy khai sinh dài, chẳng hạn như người từng là thần dân Anh và sống ở Canada trước ngày 1/1/1947, hoặc ở Newfoundland và Labrador trước ngày 1/4/1949, và chưa từng có giấy chứng nhận quốc tịch; cũng như một số phụ nữ kết hôn với nam giới là thần dân Anh tại Canada trước các mốc thời gian trên.
Lưu ý: Danh sách kiểm tra CIT 0014 dường như không phân biệt dài/ngắn đối với giấy chứng nhận kết hôn hay giấy chứng tử.
Cách xin giấy khai sinh phù hợp
Bắt đầu từ tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ nơi khai sinh được đăng ký. Mỗi tỉnh/vùng có văn phòng thống kê dân số riêng, nơi bạn có thể đặt mua giấy khai sinh chính thức. Đối với khai sinh cũ, văn phòng có thể hướng dẫn bạn đến lưu trữ tỉnh bang.
Khi yêu cầu, hãy lưu ý các tỉnh bang có thể dùng tên gọi khác nhau cho cùng loại giấy tờ. Ví dụ, Nova Scotia, Saskatchewan và New Brunswick dùng thuật ngữ “giấy khai sinh dài”. Ontario gọi là “giấy khai sinh có thông tin cha mẹ”.
Nếu cần chứng minh quan hệ cha mẹ, đừng chỉ yêu cầu “giấy khai sinh” mà hãy yêu cầu văn bản khai sinh chính thức có tên cha mẹ. Văn phòng cấp sẽ xác nhận loại giấy tờ bạn cần.
Thông thường, bạn cần cung cấp: họ tên đầy đủ, ngày và nơi sinh, thông tin về cha mẹ, giấy tờ tùy thân, bằng chứng về quyền yêu cầu, và thanh toán phí.
Bảng dưới đây liệt kê văn phòng thống kê dân số và lưu trữ của từng tỉnh/vùng lãnh thổ:
| Tỉnh / Vùng lãnh thổ | Thống kê dân số | Lưu trữ / Hồ sơ lịch sử |
|---|---|---|
| Alberta | Alberta: Order a birth certificate | Provincial Archives of Alberta |
| British Columbia | B.C.: Birth Certificates | BC Archives |
| Manitoba | Manitoba Vital Statistics Branch | Archives of Manitoba |
| New Brunswick | Service New Brunswick Vital Statistics | Provincial Archives of New Brunswick |
| Newfoundland and Labrador | NL Vital Statistics | The Rooms: Registers of Vital Statistics Community Index |
| Northwest Territories | NWT: Order a Birth Certificate | NWT Archives |
| Nova Scotia | Nova Scotia: Apply for a Birth Certificate | Nova Scotia Archives: Births, Marriages and Deaths |
| Nunavut | Nunavut: Birth Certificate | Nunavut Culture and Heritage |
| Ontario | Ontario: Get or replace an Ontario birth certificate | Archives of Ontario: Birth, marriage and death registrations |
| Prince Edward Island | PEI: Apply for a Birth Certificate | PEI Public Archives: Genealogy |
| Quebec | Directeur de l’état civil: Certificates and copies of acts | BAnQ: Civil status record request |
| Saskatchewan | eHealth Saskatchewan: Birth Certificates | Provincial Archives of Saskatchewan |
| Yukon | Yukon: Replace a birth certificate | Yukon Archives |
Bảng này giúp bạn tra cứu nhanh cơ quan cấp giấy khai sinh và lưu trữ hồ sơ cũ tại mỗi tỉnh/vùng lãnh thổ, từ đó xin đúng loại giấy tờ cần thiết.
