Giả sử bà ngoại bạn sinh ra ở Quebec, còn cụ cố (ông của ông) sinh ra ở Ontario. Cả hai đều là người Canada và đều có thể là cơ sở để bạn xin quốc tịch. Hầu hết mọi người sẽ chọn bà ngoại vì nghĩ rằng hồ sơ sẽ ngắn gọn hơn: chỉ cần ba giấy khai sinh thay vì bốn. Tuy nhiên, trực giác này có thể khiến đơn của bạn bị từ chối nếu không được xem xét kỹ lưỡng.
Bản chất đơn xin chứng nhận quốc tịch
Nếu bạn có tổ tiên là người Canada trong dòng dõi trực tiếp và bạn sinh trước ngày 15/12/2025, luật pháp Canada có thể đã công nhận bạn là công dân. Đơn của bạn yêu cầu Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) xác nhận điều mà luật đã quy định từ ngày bạn sinh ra. Viên chức xét duyệt sẽ dựa trên các tài liệu bạn nộp để quyết định, theo tiêu chuẩn dân sự: nhiều khả năng là có thật hơn là không. IRCC yêu cầu tài liệu phải xác thực, đáng tin cậy và có thể kiểm chứng, do cơ quan ban hành gốc cấp, không chấp nhận hồ sơ chỉ dựa trên dữ liệu từ bên thứ ba.
Hồ sơ qua bà ngoại: ngắn hơn nhưng khó khăn hơn
Ví dụ, bà Marie-Louise Laforêt sinh năm 1931 tại Trois-Rivières, sau đó chuyển đến Vermont và đổi tên thành Forrest. Giấy chứng nhận kết hôn, hồ sơ an sinh xã hội và bia mộ đều ghi Forrest. Để xin qua dòng này, bạn cần chứng minh hai mối quan hệ cha mẹ – con cái, tức ba giấy khai sinh. Tuy nhiên, giấy khai sinh của bà do giáo xứ lưu giữ, không phải tỉnh bang. IRCC không chấp nhận giấy khai sinh hoặc kết hôn của Quebec cấp trước ngày 1/1/1994. Bạn phải xin cấp lại từ Cơ quan Lưu trữ Quốc gia Quebec (BAnQ) hoặc giấy chứng nhận từ Directeur de l’état civil. Số lượng yêu cầu bản sao từ BAnQ đã tăng gấp 30 lần trong một năm, chủ yếu từ người Mỹ. Ngoài ra, bạn cần giải thích sự khác biệt về tên giữa các giấy tờ, ví dụ như giấy kết hôn hoặc lệnh đổi tên. Dòng họ này ngắn hơn nhưng tài liệu khó xin hơn.
Hồ sơ qua cụ cố: dài hơn nhưng rõ ràng hơn
Trong khi đó, cụ James sinh năm 1901 tại Peterborough, Ontario, sau đó chuyển đến Toledo. Ông, cha và bạn đều sinh tại Ohio. Dòng này có ba mối quan hệ cha mẹ – con cái, cần bốn giấy khai sinh. Ontario vẫn lưu giữ giấy khai sinh của cụ, và Ohio cấp giấy khai sinh cho ba người còn lại. Tất cả đều có thể xin dễ dàng từ các cơ quan ban hành gốc. Không có sự thay đổi tên nào cần giải thích, ít khả năng bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Bài học: chọn dòng họ có hồ sơ hỗ trợ tốt hơn
Độ dài của dòng họ không quyết định mức độ dễ dàng của hồ sơ. Mỗi thế hệ thêm vào là thêm một giấy khai sinh, một lần tương tác với kho lưu trữ, và cơ hội cho sai sót về tên. Nếu dòng họ dài đi qua một tỉnh có kho lưu trữ chậm hoặc hồ sơ bị hỏng, dòng ngắn hơn có thể tốt hơn. Ngoài ra, việc chọn tổ tiên nào có thể ảnh hưởng đến việc bạn có đủ điều kiện hay không, vì các quy định trước năm 1977 đối xử khác nhau giữa cha và mẹ. Một số tổ tiên có thể đã mất quốc tịch. IRCC vẫn tham chiếu đến tình trạng thần dân Anh trước năm 1947, và trước năm 1949 đối với Newfoundland và Labrador. Những điều này không thể hiện trên cây phả hệ, và chỉ có luật sư mới có thể trả lời.
Vì sao người nộp đơn bị yêu cầu nhiều hơn?
Vào đầu tháng 6/2026, IRCC đã phát hiện khoảng 100 chứng nhận quốc tịch được cấp mà không đủ bằng chứng. Họ đã mở rộng kiểm tra khoảng 6.500 hồ sơ và kết thúc vào ngày 30/6. IRCC thừa nhận hướng dẫn trước đây không rõ ràng về tài liệu chấp nhận được, dẫn đến một số hồ sơ dựa vào cơ sở dữ liệu phả hệ mở thay vì chứng từ chính thức. Sau đó, họ đã viết lại hướng dẫn và cập nhật biểu mẫu, nhưng điều kiện đủ không thay đổi, chỉ thay đổi yêu cầu bằng chứng.
Bốn câu hỏi để đánh giá từng dòng họ
- Tỉnh nào đăng ký khai sinh cho tổ tiên của bạn, và tỉnh đó có còn cấp giấy tờ không?
- Bạn có thể nêu tên cơ quan ban hành gốc cho mọi giấy khai sinh từ tổ tiên đến bạn không?
- Ở đâu tên bắt đầu không khớp, và tài liệu nào giải thích sự khác biệt?
- Nếu không thể lấy được giấy tờ, bạn có thể chứng minh bằng văn bản những gì bạn đã cố gắng không?
Dòng họ nào đáp ứng được bốn câu hỏi này là dòng bạn nên chọn, dù có thể dài hơn. Thời gian xử lý đơn xin chứng nhận quốc tịch hiện gần ba năm, và nếu bị từ chối, bạn sẽ phải xếp hàng lại từ đầu với cùng những tài liệu khó xin. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ trước khi quyết định.
