Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) vừa ban hành hướng dẫn mới về tiếp nhận đơn xin cấp giấy chứng nhận quốc tịch (chứng minh quốc tịch) từ bên ngoài Canada và Mỹ. Theo đó, đơn chỉ bị trả lại nếu thiếu một trong bốn yếu tố tối thiểu: chữ ký, chứng từ thanh toán, ảnh đúng quy cách, hoặc mẫu đơn hoàn chỉnh (CIT 0001). Nếu đáp ứng các tiêu chí này, nhân viên xử lý có thể chấp nhận đơn và yêu cầu bổ sung thông tin hoặc tài liệu còn thiếu sau đó.

Trước đây, đơn xin chứng minh quốc tịch từ nước ngoài có thể bị trả lại vì nhiều lý do khác, buộc người nộp phải bắt đầu lại quy trình từ đầu, nộp lại lệ phí và xếp cuối hàng chờ. Quy định mới, có hiệu lực từ ngày 1/3/2026, nhằm giảm thiểu rủi ro chậm trễ và chi phí liên quan đến bưu chính quốc tế, cũng như nguy cơ thất lạc thư từ.

Thay đổi này diễn ra trong bối cảnh số lượng đơn xin chứng minh quốc tịch tăng mạnh sau khi Dự luật C-3 có hiệu lực vào ngày 15/12/2025. Luật mới xóa bỏ giới hạn thế hệ đối với việc thừa kế quốc tịch cho tất cả cá nhân sinh ra hoặc được nhận nuôi trước ngày đó, mở rộng quyền công dân cho hàng triệu người có tổ tiên Canada, bao gồm nhiều người Mỹ gốc Canada từ bốn thế hệ trở lên.

Kể từ tháng 2 và 3/2026, các luật sư di trú và tư vấn quốc tịch Canada ghi nhận nhu cầu hỗ trợ xin giấy chứng nhận quốc tịch tăng vọt. Đến tháng 5/2026, lượng đơn tồn đọng đã tăng 25% so với tháng 4, lên 70.400 đơn, đẩy thời gian xử lý dự kiến lên 12 tháng.

Hướng dẫn mới cũng chuyển trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ của đơn quốc tế từ Bộ phận Toàn cầu (GAC) sang Bộ phận Xử lý Số hóa và Nhận dạng (DIOD), nơi chịu trách nhiệm kiểm tra cơ bản cho tất cả đơn giấy. Điều này giúp hợp lý hóa quy trình và giảm áp lực lên hệ thống.

Đối với người nộp đơn từ trong Canada hoặc Mỹ, quy trình tiếp nhận không thay đổi. Tuy nhiên, với những người Canada đang sinh sống ở nước ngoài, đặc biệt là nhóm mới được hưởng quyền thừa kế quốc tịch theo Dự luật C-3, quy định mới là một tín hiệu tích cực, giúp giảm rủi ro bị trả đơn và tiết kiệm thời gian, chi phí.