Chính phủ Canada chính thức bỏ giới hạn số lượng đơn xin gia hạn hộ chiếu trực tuyến kể từ ngày 28/7/2026. Thông báo được Bộ trưởng Bộ Di trú, Người tị nạn và Quyền công dân, bà Lena Metlege Diab, đưa ra tại Vancouver.

Trước đây, kể từ khi dịch vụ ra mắt vào tháng 12/2024, IRCC giới hạn số người có thể bắt đầu đơn gia hạn trực tuyến mỗi ngày, với hai khung giờ 7:00 sáng và 7:00 tối theo giờ miền Đông. Nay giới hạn này đã được dỡ bỏ hoàn toàn. Bất kỳ công dân trưởng thành đủ điều kiện nào có địa chỉ nhà và địa chỉ nhận thư tại Canada đều có thể tạo tài khoản qua Cổng thông tin IRCC và nộp đơn bất cứ lúc nào.

Tuy nhiên, các điều kiện đủ để gia hạn trực tuyến không thay đổi. Không phải ai cũng đủ điều kiện, và một số người nếu nộp đơn trực tuyến sẽ khiến hộ chiếu hiện tại bị hủy ngay lập tức, ngay cả khi chưa biết đơn có được chấp thuận hay không.

Điều kiện đủ để gia hạn hộ chiếu trực tuyến

Người nộp đơn phải đáp ứng tất cả các điều kiện sau:

• Đang gia hạn hộ chiếu của chính mình.
• Địa chỉ nhà và địa chỉ nhận thư đều ở Canada.
• Sẽ ở Canada để nhận hộ chiếu mới qua đường bưu điện.
• Hộ chiếu hiện tại đã hết hạn hoặc sẽ hết hạn trong vòng sáu tháng tới.
• Không cần hộ chiếu trong 20 ngày làm việc tiếp theo, cộng thêm thời gian gửi thư.
• Giữ nguyên tên, ngày sinh, nơi sinh và giới tính như trên hộ chiếu hiện tại.
• Hộ chiếu hiện tại không bị hư hỏng, tịch thu hoặc nộp lại.
• Hộ chiếu hiện tại không có ghi chú (observation) trên trang riêng.
• Không cố gắng sử dụng hộ chiếu đã báo mất hoặc bị đánh cắp trước đó nhưng sau đó tìm lại được.
• Hộ chiếu trước đó được cấp khi bạn ít nhất 16 tuổi.
• Đó là hộ chiếu Canada màu xanh thông thường.
• Có thời hạn 5 hoặc 10 năm.
• Hiển thị nơi sinh của bạn.
• Được cấp trong vòng 15 năm qua.

Nếu không đáp ứng bất kỳ điều kiện nào, bạn phải gia hạn qua đường bưu điện hoặc trực tiếp.

Ai không được gia hạn hộ chiếu trực tuyến?

• Trẻ em dưới 16 tuổi (phải nộp đơn xin cấp mới mỗi lần).
• Người lần đầu xin hộ chiếu Canada.
• Công dân Canada sống ở nước ngoài.
• Người có hộ chiếu còn hạn trên sáu tháng.
• Người thay đổi tên, ngày sinh, nơi sinh hoặc giới tính.
• Người có hộ chiếu bị hư hỏng, tịch thu hoặc nộp lại.
• Người có hộ chiếu chứa ghi chú.
• Người cần dịch vụ khẩn cấp, hỏa tốc hoặc trong 10 ngày làm việc.
• Người có hộ chiếu trước được cấp hơn 15 năm trước.
• Người có hộ chiếu trước được cấp trước khi họ 16 tuổi.

Cảnh báo quan trọng: Hộ chiếu hiện tại bị hủy ngay lập tức

Ngay khi bạn nộp đơn gia hạn trực tuyến, hộ chiếu hiện tại của bạn bị hủy và không còn giá trị sử dụng. Bạn không thể lấy lại, kích hoạt lại hay dùng nó để qua biên giới, sân bay hoặc đại sứ quán. Nếu bạn có chuyến đi trong vòng 20 ngày làm việc cộng thời gian gửi thư, đừng nộp đơn trực tuyến. Thay vào đó, hãy nộp trực tiếp tại Trung tâm Dịch vụ Canada hoặc văn phòng hộ chiếu có dịch vụ 10 ngày làm việc, hỏa tốc hoặc khẩn cấp.

Quy trình gia hạn trực tuyến

• Truy cập Canada.ca và kiểm tra điều kiện đủ.
• Đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản Cổng thông tin IRCC (xác thực hai yếu tố).
• Điền đơn gia hạn trực tuyến.
• Tải lên ảnh hộ chiếu kỹ thuật số thương mại (định dạng JPEG/JPG).
• Cung cấp tên, địa chỉ của nhiếp ảnh gia và ngày chụp.
• Cung cấp tên và thông tin liên lạc của người tham khảo (không cần người bảo lãnh).
• Thanh toán lệ phí trực tuyến.
• Nộp đơn; hộ chiếu cũ bị hủy ngay lúc này.
• Theo dõi trạng thái qua tài khoản IRCC.
• Nhận hộ chiếu mới qua bưu điện.

Yêu cầu về ảnh kỹ thuật số

Tiêu chí	Yêu cầu
Định dạng tệp	JPEG hoặc JPG
Tỷ lệ khung hình	3:2, hướng dọc
Độ phân giải tối thiểu	1.800 pixel (cao) x 1.200 pixel (rộng)
Độ phân giải tối đa	4.500 pixel (cao) x 3.000 pixel (rộng)
Kích thước tệp	Từ 200 KB đến 5 MB
Khoảng cách từ cằm đến đỉnh đầu	45% đến 50% chiều cao ảnh
Thời gian chụp	Trong vòng sáu tháng trước ngày nộp đơn
Nền	Trắng hoặc màu nhạt
Biểu cảm	Trung tính, mắt mở, miệng ngậm
Ánh sáng	Đồng đều, không bóng, lóa hay phản xạ đèn flash
Màu sắc	Màu hoặc đen trắng

Ảnh không được chỉnh sửa dưới bất kỳ hình thức nào. Bộ lọc, AI, chỉnh sửa khuôn mặt, thay nền, cắt xén, điều chỉnh độ sắc nét hoặc màu sắc đều dẫn đến từ chối.

Lệ phí gia hạn hộ chiếu hiện tại

Loại hộ chiếu	Lệ phí (CAD)
Hộ chiếu 5 năm (từ 16 tuổi trở lên)	122,50
Hộ chiếu 10 năm (từ 16 tuổi trở lên)	163,50
Hộ chiếu 5 năm cho trẻ em (dưới 16 tuổi)	58,50

Lệ phí này có hiệu lực từ ngày 31/3/2026 và sẽ được điều chỉnh hàng năm theo Đạo luật Phí Dịch vụ, dựa trên Chỉ số Giá Tiêu dùng toàn phần của Canada.

Thời gian xử lý và bảo đảm hoàn tiền

Thời gian xử lý tiêu chuẩn cho gia hạn trực tuyến lên đến 20 ngày làm việc, chưa kể thời gian gửi thư. Đây cũng là thời gian xử lý cho gia hạn đơn giản qua đường bưu điện hoặc trực tiếp. IRCC chưa cho biết gia hạn trực tuyến nhanh hơn.

Một bảo đảm riêng có hiệu lực từ ngày 1/4/2026: nếu quá trình xử lý đơn hoàn chỉnh vượt quá 30 ngày làm việc, lệ phí sẽ được hoàn lại tự động. Thời gian gửi thư không được tính vào 30 ngày này.

Lưu ý khi có kế hoạch du lịch

• Nếu khởi hành sau hơn 20 ngày làm việc cộng thời gian gửi thư: có thể gia hạn trực tuyến, nhưng hộ chiếu cũ sẽ bị hủy ngay.
• Nếu khởi hành trong vòng 10-20 ngày làm việc: nộp trực tiếp tại Trung tâm Dịch vụ Canada có dịch vụ 10 ngày làm việc.
• Nếu khởi hành trong vòng 2-9 ngày làm việc: tìm dịch vụ hỏa tốc tại văn phòng hộ chiếu.
• Nếu khởi hành trong ngày hôm sau: dịch vụ khẩn cấp có thể có tại một số văn phòng hộ chiếu.

Phí bổ sung cho dịch vụ hỏa tốc và khẩn cấp: hỏa tốc 125,75 CAD, cuối tuần hoặc ngày lễ 383,50 CAD, cộng với lệ phí hộ chiếu tiêu chuẩn.

Người bảo lãnh và người tham khảo

Gia hạn hộ chiếu người lớn không cần người bảo lãnh, nhưng vẫn cần cung cấp tên và thông tin liên lạc của người tham khảo để IRCC có thể xác minh danh tính.

Các kênh khác

Gia hạn qua đường bưu điện và trực tiếp vẫn được duy trì. Công dân Canada ở nước ngoài phải nộp đơn qua đường bưu điện hoặc tại văn phòng Chính phủ Canada ở nước ngoài.

Cảnh báo lừa đảo

Cùng ngày 28/7/2026, Cục Cạnh tranh Canada thông báo đã khởi tố hình sự hai cá nhân tại Ontario vì vận hành trang web Passport Online và Passport Express, gây hiểu lầm rằng họ là cơ quan chính phủ. Các cáo buộc bao gồm vi phạm Đạo luật Cạnh tranh và Bộ luật Hình sự. Chỉ có Cổng thông tin IRCC qua Canada.ca là kênh chính thức để gia hạn hộ chiếu trực tuyến.

Trước khi nộp đơn, hãy kiểm tra điều kiện đủ trên Canada.ca, đảm bảo không có chuyến đi trong 20 ngày làm việc cộng thời gian gửi thư, và chuẩn bị ảnh kỹ thuật số thương mại.