Giấy chứng nhận quốc tịch là tài liệu xác nhận bạn đã là công dân Canada. Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) hiện mất khoảng 15 tháng để xử lý một đơn, và thời gian này đã tăng lên do hàng trăm nghìn người, trong đó nhiều người Mỹ mới đủ điều kiện theo Đạo luật C-3, đã nộp đơn kể từ khi luật có hiệu lực vào tháng 12/2025.

Đối với hầu hết người nộp đơn, thời gian chờ đợi chỉ là bất tiện. Nhưng với một số người, nó lại trùng với thời hạn quan trọng như lời mời làm việc, ngày nhập học, hay cha mẹ già bệnh nặng ở nước ngoài.

Tuy nhiên, có một lựa chọn khác. IRCC có thể xử lý một số đơn xin cấp giấy chứng nhận nhanh hơn đáng kể so với thời gian tiêu chuẩn. Đây gọi là xử lý khẩn cấp, và trong những trường hợp đủ điều kiện, nó có thể rút ngắn thời gian chờ từ 15 tháng xuống còn vài tuần.

Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể sử dụng dịch vụ này. IRCC xem xét từng yêu cầu riêng lẻ và có thể từ chối. Cơ quan này sẽ không xử lý đơn không đầy đủ, và ngay cả khi được chấp thuận, cũng không đảm bảo giấy chứng nhận sẽ được cấp trong thời gian đã công bố.

Những trường hợp có thể xin xử lý khẩn cấp

IRCC liệt kê các lý do có thể chấp nhận, nhưng đây chỉ là ví dụ, không phải danh sách đóng. Các trường hợp thường gặp bao gồm:

• Việc làm: cần giấy chứng nhận để xin việc hoặc giữ việc hiện tại.
• Giáo dục: khi suất học tại trường phụ thuộc vào giấy chứng nhận.
• Đi lại vì có người thân qua đời hoặc bệnh nặng, và bạn không kịp xin hộ chiếu quốc tịch khác.
• Trường hợp không quốc tịch.
• Đưa con nhỏ sinh ở nước ngoài về Canada, nếu con có cha/mẹ là công dân Canada.
• Từ bỏ quốc tịch khác theo thời hạn ấn định, khi việc từ bỏ phụ thuộc vào việc chứng minh bạn là công dân Canada.
• Tránh nguy hại hoặc khó khăn liên quan đến chủng tộc, tôn giáo, quốc tịch, khuynh hướng tình dục, bản dạng giới, hoặc thành viên của một nhóm cụ thể.
• Tiếp cận phúc lợi xã hội như lương hưu, chăm sóc sức khỏe, hoặc mã số bảo hiểm xã hội.

Việc đủ điều kiện xử lý khẩn cấp không liên quan đến tình trạng quốc tịch. Yêu cầu khẩn cấp chỉ đơn giản là đề nghị IRCC xử lý đơn của bạn nhanh hơn.

Đường riêng cho công dân hai quốc tịch

Có một con đường khác hoạt động khác biệt. Hầu hết yêu cầu khẩn cấp đều phải lập luận: bạn nêu rõ thời hạn và cung cấp bằng chứng. Còn đường dành cho công dân hai quốc tịch hoạt động giống như một bài kiểm tra danh mục: nếu đủ điều kiện là đủ, không cần chứng minh khó khăn.

Để sử dụng, bạn phải là công dân của một nước được miễn thị thực ngoài Canada, và phải có bằng chứng về chuyến bay đến Canada trong vòng sáu tháng kể từ ngày nộp đơn. Nếu đáp ứng cả hai điều kiện, bạn có thể yêu cầu xử lý khẩn cấp qua cùng đơn trực tuyến hoặc giấy như mọi người.

Đường này thường chỉ áp dụng cho tình huống rất đặc thù: công dân Canada dự kiến nhập cảnh Canada bằng hộ chiếu Canada, nhưng không thể xin hộ chiếu nếu chưa chứng minh quốc tịch. Công dân hai quốc tịch đã đặt vé nhưng chưa có giấy chứng nhận chính là khoảng trống mà đường này lấp đầy. Đáp ứng điều kiện cho phép bạn nộp đơn, nhưng không đảm bảo được chấp thuận hay xử lý kịp thời.

Những gì bạn cần cung cấp

Chỉ có lý do thôi chưa đủ. IRCC yêu cầu hai thứ: một lá thư giải thích lý do cần xử lý khẩn cấp, và tài liệu chứng minh. Bằng chứng tùy thuộc vào lý do, có thể bao gồm vé máy bay hoặc hành trình kèm bằng chứng thanh toán, thư từ nhà tuyển dụng, thư nhập học, giấy của bác sĩ, hoặc giấy chứng tử.

Xử lý khẩn cấp giúp tăng tốc xem xét hồ sơ hoàn chỉnh, nhưng không hạ thấp tiêu chuẩn tài liệu. Hồ sơ thiếu sót sẽ không được chấp thuận vì lý do khẩn cấp. Không có phí bổ sung cho yêu cầu này.

Cách nộp yêu cầu tùy thuộc vào tình huống. Nếu bạn nộp đơn mới trực tuyến, bạn sẽ được hỏi có cần xử lý khẩn cấp không, và có thể giải thích và tải bằng chứng tại đó. Với đơn giấy mới, bạn gửi kèm thư và tài liệu, viết chữ lớn màu đậm “Urgent – Citizenship Certificate (Proof)” trên phong bì.

Nếu bạn đã nộp đơn và muốn yêu cầu khẩn cấp sau đó, người ở Canada hoặc Mỹ dùng biểu mẫu trực tuyến của IRCC, bắt đầu tin nhắn bằng “Request for urgent processing.” Người ngoài Canada và Mỹ liên hệ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc cao ủy nơi đã nộp đơn.

Lưu ý: Nếu đã nộp đơn, đừng gửi đơn thứ hai để cố tăng tốc. IRCC sẽ không xử lý đơn trùng, vì vậy nếu bạn đã nộp khẩn cấp qua giấy rồi nộp lại trực tuyến, đơn trực tuyến sẽ bị bỏ qua.

Đối với đơn xin quốc tịch theo dòng dõi, việc chấp thuận xử lý khẩn cấp phần lớn phụ thuộc vào nhân viên xét duyệt IRCC. Quyết định mang tính tùy nghi, không có quyền tự động được xem xét nhanh ngay cả khi tình huống có vẻ đủ điều kiện. Nếu yêu cầu bị từ chối, đơn vẫn được xử lý theo quy trình tiêu chuẩn mà không bị phạt.

Tại sao làm giả yêu cầu khẩn cấp là sai lầm nghiêm trọng

Vì rào cản thực sự và thời gian chờ dài, cám dỗ là rõ ràng: làm cho đơn thông thường trông như khẩn cấp bằng thư việc làm phóng đại, hoặc hành trình cho chuyến đi không định đi. Đây là sai lầm nghiêm trọng. Bịa đặt hoặc thổi phồng lý do đồng nghĩa với việc cung cấp thông tin sai lệch cho IRCC, được coi là xuyên tạc, một dạng gian lận có hậu quả pháp lý nặng nề.

Hậu quả vượt xa số tháng bạn hy vọng tiết kiệm. Theo Chính phủ Canada, nếu bị phát hiện gian lận, đơn của bạn có thể bị từ chối, bị cấm xin quốc tịch trong 5 năm, có hồ sơ gian lận vĩnh viễn với IRCC, và trong một số trường hợp, mất tư cách đã được cấp dựa trên thông tin sai lệch. Sự giám sát này là thật: IRCC gần đây đã đình chỉ một số giấy chứng nhận quốc tịch theo dòng dõi đã được cấp vì lo ngại về tài liệu.

Xử lý khẩn cấp là một lựa chọn thực sự, nhưng hẹp. Nếu tình huống của bạn phù hợp, với thời hạn thực sự và bằng chứng hỗ trợ, bạn có thể cân nhắc theo đuổi. Nếu không, quy trình tiêu chuẩn vẫn đang hoạt động, và bắt đầu sớm là cách chắc chắn nhất để rút ngắn thời gian chờ.