Nếu bạn là một trong số hàng triệu người Mỹ hiện có thể nộp đơn xin giấy chứng nhận quốc tịch theo luật mới về quốc tịch thừa kế của Canada, có thể bạn đã dành nhiều thời gian để chuẩn bị hồ sơ.
Bạn đã thu thập giấy tờ, điền đơn. Trước khi gửi đi, hãy kiểm tra lại hồ sơ một lần nữa để tránh những lỗi phổ biến dưới đây. Một số lỗi có thể dễ sửa, nhưng nếu bỏ sót, bạn có thể mất thêm nhiều tháng vì hồ sơ có lỗi sẽ có khả năng bị trả về.
Giấy tờ phải từ cơ quan ban hành gốc
Vào tháng 6/2026, Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đã cập nhật danh mục tài liệu (CIT 0014), nêu rõ rằng giấy tờ hỗ trợ phải đến từ cơ quan ban hành gốc, tức là cơ quan đăng ký hộ tịch, văn phòng thống kê sinh tử hoặc cơ quan lưu trữ cấp tỉnh đã tạo hoặc đang lưu giữ hồ sơ.
IRCC cũng nêu rõ: “Hồ sơ của bạn không thể chỉ dựa trên tài liệu từ bên thứ ba”. Điều này có nghĩa là bản in từ các nền tảng phả hệ trả phí, dù hiển thị cùng thông tin, cũng không đáp ứng tiêu chuẩn này nếu chỉ có một mình nó.
Hãy đảm bảo bạn có đúng giấy tờ trước khi nộp đơn. Nếu tài liệu cần thiết không còn tồn tại, hãy kèm theo lời giải thích bằng văn bản và bằng chứng bạn đã cố gắng lấy nó, chẳng hạn như thư từ trao đổi với cơ quan lưu trữ hoặc thư xác nhận không có hồ sơ.
Bản sao phải rõ nét và in màu
IRCC yêu cầu bản sao của các giấy tờ hỗ trợ. Các bản sao này phải có độ phân giải cao và in màu. Bản sao đen trắng là một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ xin giấy chứng nhận quốc tịch bị trả về.
Không nộp bản gốc trừ khi hướng dẫn yêu cầu cụ thể, vì những gì bạn gửi thường sẽ không được hoàn trả.
Ảnh phải đúng quy cách
Ảnh sai quy cách là một trong những lý do hàng đầu khiến hồ sơ bị trả về. Ảnh chụp cho hồ sơ quốc tịch có quy định riêng: kích thước chính xác, nền trắng hoặc sáng màu, và mặt sau phải có tên người chụp, tên người trong ảnh và ngày chụp được đóng dấu.
Ảnh hộ chiếu Mỹ, ảnh tự sướng hoặc ảnh chỉnh sửa bằng AI sẽ không được chấp nhận.
Đã thanh toán lệ phí và đính kèm biên lai
Hồ sơ giấy có thể gửi qua đường bưu điện, nhưng lệ phí phải được thanh toán trực tuyến qua cổng thanh toán của IRCC. Đây là bước bắt buộc. Đừng quên in biên lai sau khi thanh toán và đính kèm vào bộ hồ sơ giấy.
Điền đầy đủ mọi mục trong đơn
Một ô hoặc phần bỏ trống sẽ được coi là thiếu câu trả lời và có thể khiến hồ sơ bị coi là không hoàn chỉnh và bị trả về. Nếu câu hỏi hoặc mục nào không áp dụng cho trường hợp của bạn, hãy ghi “N/A” thay vì để trống.
Kiểm tra chữ ký và ngày ký
Quên ký tên là một lỗi phổ biến đến bất ngờ, và đơn không có chữ ký sẽ bị trả về ngay lập tức. Hãy dùng mực đen, theo đúng quy định của mẫu đơn CIT 0001. Đừng quên ghi ngày ký: ngày này không được quá 90 ngày tính đến thời điểm IRCC nhận hồ sơ và không được ghi ngày trong tương lai.
Giữ bản sao mọi thứ và theo dõi bưu kiện
Hãy giữ bản sao của đơn và các giấy tờ trước khi gửi. Cuối cùng, IRCC khuyến nghị sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc bưu điện có mã theo dõi để bạn có bằng chứng bưu kiện đã đến văn phòng IRCC.
Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu rất quan trọng, đặc biệt khi kể từ tháng 7/2026, hồ sơ xin giấy chứng nhận quốc tịch mất 19 tháng để xử lý. Nếu bạn muốn có người rà soát lại trước khi nộp, luật sư di trú hoặc nhà tư vấn có giấy phép có thể đưa ra lời khuyên phù hợp.
