Khi xin giấy chứng nhận quốc tịch Canada theo dòng dõi, người nộp đơn thường gặp những câu hỏi vượt ra ngoài hướng dẫn của Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC). Dưới đây là giải đáp từ các luật sư tại Cohen Immigration Law cho bảy vấn đề phổ biến nhất.

1. Thiếu giấy khai sinh trong chuỗi huyết thống

Đây là vấn đề thường gặp, nhất là với hồ sơ cũ. Ví dụ, Đảo Prince Edward không có hệ thống đăng ký hộ tịch dân sự trước năm 1906, còn Nova Scotia không ghi nhận khai sinh từ năm 1877 đến tháng 10 năm 1908. Khi thiếu hoặc không có giấy tờ, bước đầu tiên là liên hệ cơ quan có thẩm quyền ban đầu vì IRCC yêu cầu bằng chứng cho thấy bạn đã cố gắng lấy các giấy tờ này. Thư xác nhận không có hồ sơ là một ví dụ. Nếu không tìm được giấy khai sinh hoặc giấy rửa tội trực tiếp, một số người nộp đơn đã bổ sung hồ sơ bằng các giấy tờ liên quan đến anh chị em hoặc con cháu của tổ tiên. Tuy nhiên, bằng chứng bổ sung chỉ hỗ trợ chứ không thay thế chuỗi giấy tờ chính. Giải pháp then chốt là kết hợp nhiều giấy tờ do chính phủ cấp, kèm lời giải thích và bằng chứng về nỗ lực lấy giấy khai sinh chính thức.

2. Luật sư có tự tìm giấy tờ hay người nộp đơn phải tự làm?

Luật sư di trú có thể tư vấn về các giấy tờ cần thiết, cách tìm giấy khai sinh và các tài liệu khác, cũng như những phương án thay thế mà IRCC chấp nhận nếu không tìm được bản chính. Tuy nhiên, người nộp đơn thường tự chịu trách nhiệm thu thập giấy tờ. Trong một số trường hợp ở Quebec, luật sư có thể yêu cầu cấp bản sao giấy tờ hộ tịch thay mặt thân chủ.

3. Xử lý sai tên hoặc lỗi chính tả qua các thế hệ

Một cách giải quyết là nộp các hồ sơ bổ sung cho thấy biến thể tên thuộc về cùng một người, chẳng hạn như giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử hoặc giấy tờ thay đổi tên theo tòa án. Luật sư di trú có thể hỗ trợ soạn thảo thư giải thích về sự khác biệt tên, thường được đề cập trong thư xin việc để làm rõ cho nhân viên xét duyệt.

4. Toàn bộ quy trình mất bao lâu?

Hầu như không thể đảm bảo thời gian vì phụ thuộc vào từng hồ sơ và các trường hợp phức tạp có thể mất nhiều thời gian hơn. Đối với hồ sơ tiêu chuẩn, xác nhận đủ điều kiện có thể mất khoảng một tuần. Quá trình thu thập giấy tờ có thể mất từ một đến sáu tháng, và nộp đơn lên IRCC mất khoảng một tuần. Phần lâu nhất thường là thời gian chờ IRCC xử lý hồ sơ. Tính đến tháng 7 năm 2026, IRCC công bố thời gian xử lý giấy chứng nhận quốc tịch khoảng 19 tháng, nhưng thời gian xử lý được cập nhật thường xuyên và có thể thay đổi. Nhìn chung, toàn bộ quy trình mất khoảng 12 đến 24 tháng (tính đến thời điểm đăng bài).

5. Có thể xin xử lý khẩn không và trong trường hợp nào?

Có, trong một số trường hợp nhất định. IRCC có thể tăng tốc xử lý đơn xin chứng nhận quốc tịch vì các lý do như thời hạn gấp về công việc hoặc học tập, trường hợp khẩn cấp y tế gia đình, hoặc thời hạn cố định để từ bỏ quốc tịch khác. Luật sư di trú uy tín có thể đánh giá tình huống cụ thể, thông báo về khả năng được xử lý khẩn và hướng dẫn cách nộp đơn xin xử lý nhanh.

6. Có thể xin chứng nhận quốc tịch cho con chưa thành niên không?

Có. Điều này đặc biệt hợp lý nếu con bạn dựa trên cùng dòng dõi, vì nhiều nghiên cứu gia đình có thể trùng lặp. Trẻ em được nhận nuôi sinh ra bên ngoài Canada tuân theo quy trình khác và không nên nộp đơn trực tiếp xin giấy chứng nhận quốc tịch. Cần lưu ý rằng trẻ sinh vào ngày 15 tháng 12 năm 2025 trở đi phải tuân theo yêu cầu mới theo Dự luật C-3: cha hoặc mẹ là công dân Canada phải chứng minh đã ở Canada ít nhất ba năm (1.095 ngày) trước khi trẻ được sinh ra hoặc nhận nuôi để truyền quốc tịch. Tuy nhiên, có một cách đơn giản nếu cha mẹ chọn sinh con tại Canada.

7. Gửi đơn của nhiều thành viên gia đình trong cùng một phong bì có lợi không?

Hướng dẫn giấy của IRCC cho phép gửi nhiều đơn, bao gồm cả thành viên gia đình, trong cùng một phong bì để được xử lý cùng nhau. Tuy nhiên, mỗi đơn vẫn cần có bộ hồ sơ hỗ trợ hoặc bản sao đầy đủ riêng theo yêu cầu của IRCC. Gửi đơn cùng nhau hoàn toàn là lựa chọn cá nhân và có thể có một số lợi ích. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu bất kỳ đơn nào trong gói bị coi là không hoàn chỉnh, IRCC sẽ trả lại toàn bộ gói, chứ không chỉ riêng đơn có vấn đề.

Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung và không phải là tư vấn pháp lý.