Người Mỹ sinh trước ngày 15/12/2025 có ít nhất một tổ tiên là công dân Canada đủ điều kiện xin quốc tịch Canada theo dòng dõi. Tuy nhiên, việc nộp đơn xin Giấy chứng nhận quốc tịch (Proof of Citizenship Certificate) – loại giấy tờ cần thiết để xin hộ chiếu Canada – không hề đơn giản. Thời gian xử lý hiện tại lên tới 12 tháng, và chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại, buộc bạn phải làm lại từ đầu.

Luật sư di trú Ala Bujac (Công ty Luật Di trú Cohen) đã chỉ ra 11 lỗi phổ biến nhất cần tránh.

1. Ảnh không đúng quy cách

Theo ông Bujac, đây là lỗi thường gặp nhất. Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) yêu cầu hai ảnh màu giống hệt nhau, đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt: kích thước cụ thể, chụp trong vòng 12 tháng, nền trắng hoặc màu sáng. Mặt sau mỗi ảnh phải có dấu của nhiếp ảnh gia, ngày chụp và tên người nộp đơn. Ảnh hộ chiếu Mỹ, ảnh tự sướng hay ảnh cắt từ ảnh lớn hơn sẽ bị từ chối. Bạn có thể tham khảo thông số ảnh chính xác trên website chính phủ Canada.

2. Nộp bản sao đen trắng

Tất cả tài liệu hỗ trợ phải là bản sao màu. Bản sao đen trắng sẽ bị từ chối ngay lập tức.

3. Thiếu hoặc nộp giấy tờ không hợp lệ

Hồ sơ phải chứng minh được chuỗi quan hệ huyết thống liên tục từ tổ tiên là công dân Canada đến người nộp đơn, bằng các giấy tờ chính thức được chấp nhận. Các giấy tờ thường bao gồm: giấy khai sinh hoặc chứng nhận quốc tịch của tổ tiên người Canada, chuỗi giấy khai sinh kết nối bạn với tổ tiên đó, giấy chứng nhận kết hôn ghi nhận việc đổi họ (nếu có), và cuối cùng là giấy khai sinh bản dài của bạn có tên cả cha và mẹ. Thiếu bất kỳ giấy tờ nào, chẳng hạn như giấy chứng nhận kết hôn giải thích việc đổi họ, có thể dẫn đến từ chối. Lưu ý: giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn do tỉnh Quebec cấp trước năm 1994 không được chấp nhận.

4. Để trống ô nào đó trong đơn

Nếu một ô không áp dụng với bạn, hãy ghi “N/A” thay vì để trống. Ô trống có thể khiến hồ sơ bị coi là chưa hoàn chỉnh và bị từ chối.

5. Không ký tên vào đơn

Đơn xin chứng nhận quốc tịch phải có chữ ký của người nộp đơn bằng mực đen.

6. Không có bằng chứng thanh toán lệ phí

Lệ phí phải được thanh toán trực tuyến qua cổng thanh toán của IRCC. Sau khi thanh toán, bạn in biên lai và gửi kèm trong bộ hồ sơ. Nếu thiếu biên lai, hồ sơ sẽ bị từ chối mà không được xử lý. Bạn nên giữ một bản sao biên lai cho riêng mình.

7. Không tuân thủ quy cách tài liệu

Bản sao phải rõ nét, không cắt mất mép. Nếu tài liệu có thông tin ở cả hai mặt, phải sao chụp cả hai mặt. Tài liệu không bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp phải kèm bản dịch hoàn chỉnh sang một trong hai ngôn ngữ chính thức của Canada, tuân thủ quy định dịch thuật của IRCC.

8. Không theo dõi hồ sơ sau khi nộp

Hồ sơ phải được gửi qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh. Bạn nên sử dụng dịch vụ có mã theo dõi và xác nhận chữ ký để biết chắc IRCC đã nhận. Biết ngày nhận hồ sơ cũng giúp bạn tra cứu thời gian xử lý dự kiến trên website của IRCC.

9. Không phản hồi thư từ của nhân viên xét duyệt

Sau khi nộp, bạn phải thường xuyên kiểm tra email (hoặc phương thức liên lạc đã cung cấp) để xem có yêu cầu bổ sung tài liệu hay không. Không phản hồi đúng hạn có thể dẫn đến từ chối. Nếu bạn ủy quyền cho luật sư hoặc đại diện được cấp phép, người đó sẽ là đầu mối liên hệ và xử lý thư từ.

10. Không sử dụng bộ hồ sơ đầy đủ và đúng phiên bản

Bộ hồ sơ gồm: hướng dẫn, mẫu đơn và danh sách kiểm tra tài liệu. Bạn phải tải về, in ra, điền đầy đủ và đính kèm mọi giấy tờ trong danh sách. Hầu hết trường hợp cần dùng mẫu Đơn xin Chứng nhận Quốc tịch (CIT 0001). Dùng mẫu cũ hoặc thiếu thành phần nào đó có thể làm chậm hoặc vô hiệu hóa hồ sơ.

11. Hiểu sai hướng dẫn

Ngay cả khi đọc kỹ tài liệu, bạn vẫn có thể hiểu sai yêu cầu. Ngôn ngữ trong các mẫu đơn chính thức thường mang tính kỹ thuật, và một sự hiểu nhầm nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ sai lệch so với yêu cầu. Vì vậy, nhiều người Mỹ chọn làm việc với luật sư di trú hoặc đại diện có đăng ký để rà soát hồ sơ, giảm thiểu rủi ro bị chậm, từ chối hoặc bác bỏ.

Bài viết chỉ mang tính thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Mọi hồ sơ phải tuân thủ chính xác hướng dẫn chính thức của cơ quan quốc tịch Canada và quy định pháp luật hiện hành. Kết quả xét duyệt do nhân viên quốc tịch quyết định.