Tất cả cư dân Canada đều cần có Số Bảo hiểm Xã hội (SIN) để làm việc tại Canada và nhận được hầu hết các chế độ phúc lợi và dịch vụ của chính phủ.

 

Cụ thể, bạn phải cung cấp số này cho người sử dụng lao động của mình để họ có thể tạo điều kiện và quản lý việc tiếp cận các chương trình quan trọng của chính phủ như Bảo hiểm việc làm (EI) và Kế hoạch lương hưu Canada (CPP).

Tại Canada, bất kỳ công dân hoặc thường trú nhân nào từ 12 tuổi trở lên đều có thể nộp đơn xin SIN. Trong trường hợp trẻ em dưới 12 tuổi và người lớn được người khác chăm sóc, Service Canada cho phép cha mẹ, người giám hộ hợp pháp và đại diện hợp pháp nộp đơn xin SIN thay mặt cho những cá nhân này.

Khám phá xem bạn có đủ điều kiện để nhập cư vào Canada không

Mỗi SIN là một số chín chữ số duy nhất do Cơ quan Dịch vụ Canada cấp cho mọi công dân, thường trú nhân (PR) và thường trú nhân tạm thời (TR).

Nộp đơn xin SIN

Bạn có thể nộp đơn xin SIN trực tuyến, trực tiếp tại cơ sở của Service Canada hoặc qua đường bưu điện.

Tuy nhiên, các yêu cầu về đơn xin có thể thay đổi đôi chút tùy thuộc vào tình hình của người nộp đơn. Ví dụ, Service Canada yêu cầu các tài liệu khác nhau nếu người nộp đơn nộp đơn cho chính họ hoặc thay mặt cho người khác. Ngoài ra, các yêu cầu về đơn xin sẽ thay đổi tùy theo tình trạng của người nộp đơn tại Canada – cho dù họ là công dân, thường trú nhân hay TR.

Lưu ý: Bộ Lao động và Phát triển Xã hội Canada (ESDC) khuyên những người có TR và PR tại Canada nên nộp đơn xin SIN trong vòng 3 ngày kể từ khi họ bắt đầu làm việc. ESDC cho biết một người chỉ có thể “bắt đầu làm việc trong công việc có thể bảo hiểm” sau khi họ nộp đơn.

Trong mọi trường hợp, tất cả các tài liệu được nộp phải đáp ứng các tiêu chí sau. Chúng phải:

• Là bản sao kỹ thuật số hợp lệ của tài liệu gốc
• Rõ ràng, dễ đọc và đầy đủ (hiển thị toàn bộ tài liệu bao gồm cả phần viền)
• Bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (xem yêu cầu dịch thuật nếu tài liệu của bạn bằng ngôn ngữ khác)

Sau đây sẽ phác thảo các tài liệu cần thiết khi nộp đơn xin SIN trực tuyến với tư cách là PR hoặc TR tại Canada. Để tìm hiểu thêm về việc nộp đơn xin SIN trong những tình huống này và những tình huống khác, hãy sử dụng công cụ Nộp đơn xin SIN trên trang web của Chính phủ Canada này .

Thường trú nhân

• Tình huống: Tự nộp đơn xin việc
• Tình trạng ở Canada: PR
• Nộp đơn: Trực tuyến

Giấy tờ tùy thân chính – Bất kỳ loại nào sau đây:

• Thẻ PR do Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) hoặc Bộ Di trú và Quốc tịch Canada (CIC) cấp
• Xác nhận thường trú (COPR) do IRCC cấp
  • Có thể chấp nhận nếu sử dụng trong vòng một năm kể từ khi trở thành thường trú nhân. Sau thời gian này, cần phải có thẻ thường trú nhân.
  • Hồ sơ cập cảng do CIC cấp trước ngày 28 tháng 6 năm 2002

Tài liệu thứ cấp – Bất kỳ tài liệu nào sau đây:

• Hộ chiếu (Canada hoặc nước ngoài)
• Thẻ căn cước công dân hoặc giấy phép lái xe của tỉnh hoặc vùng lãnh thổ Canada
• Bất kỳ ID nào khác do chính phủ Canada cấp

Lưu ý: Tài liệu thứ cấp được cung cấp phải có họ tên hợp pháp đầy đủ và ngày sinh của người nộp đơn.

Tài liệu hỗ trợ: Tài liệu này phải là tài liệu pháp lý nêu rõ tên gần đây nhất của người nộp đơn, là bắt buộc nếu tên trên tài liệu chính hoặc tài liệu phụ ở trên khác với tên trên đơn xin SIN

Người tạm trú

• Tình huống: Tự nộp đơn xin việc
• Tình trạng ở Canada: TR
• Nộp đơn: Trực tuyến

Giấy tờ tùy thân chính – Bất kỳ loại nào sau đây:

• Giấy phép lao động do IRCC hoặc CIC cấp
• Giấy phép du học do IRCC hoặc CIC cấp (giấy phép phải nêu rõ người sở hữu có quyền làm việc tại Canada)
• Hồ sơ du khách do IRCC hoặc CIC cấp (phải ghi rõ giấy phép làm việc tại Canada)
• Thẻ căn cước ngoại giao (kèm theo giấy phép lao động do Bộ Ngoại giao, Thương mại và Phát triển cấp)

Theo IRCC, những người có TR có SIN đã hết hạn có thể tiếp tục làm việc trong khi chờ đợi giấy tờ nhập cư mới miễn là họ vẫn duy trì tình trạng hợp lệ trong quá trình xử lý.

Ngay khi IRCC cho phép TR tiếp tục làm việc tại Canada, họ phải nộp đơn lên Service Canada kèm theo giấy tờ nhập cư mới để cập nhật ngày hết hạn trên hồ sơ SIN của họ.

Ngày hết hạn trên cả hồ sơ SIN và giấy tờ nhập cư của bạn phải trùng khớp.

Tài liệu thứ cấp – Bất kỳ tài liệu nào sau đây:

• Hộ chiếu (Canada hoặc nước ngoài)
• Thẻ căn cước công dân hoặc giấy phép lái xe của tỉnh hoặc vùng lãnh thổ Canada
• Bất kỳ ID nào khác do chính phủ Canada cấp

Lưu ý: Tài liệu thứ cấp được cung cấp phải có họ tên hợp pháp đầy đủ và ngày sinh của người nộp đơn.

Tài liệu hỗ trợ: Tài liệu này, một tài liệu pháp lý nêu rõ tên gần đây nhất của người nộp đơn, là bắt buộc nếu tên trên tài liệu chính hoặc tài liệu phụ ở trên khác với tên trên đơn xin SIN

Nhận và cập nhật SIN của bạn

Theo ESDC, đơn xin cấp SIN trực tuyến sẽ được xử lý trong vòng năm ngày làm việc nếu “mọi thứ đều ổn”.

Đối với những người cư trú tạm thời, ESDC lưu ý rằng, nếu SIN bạn nhận được bắt đầu bằng số 9, điều quan trọng là phải cập nhật hồ sơ SIN của bạn và đảm bảo rằng ngày hết hạn SIN của bạn khớp với ngày hết hạn của tài liệu IRCC cho phép bạn làm việc tại Canada. Sau khi hồ sơ SIN của bạn được cập nhật, bạn sẽ nhận được SIN có ngày hết hạn mới và SIN trước đó của bạn sẽ không còn hiệu lực nữa.

Để biết thêm thông tin chi tiết về việc nhận và cập nhật SIN, hãy truy cập trang web của Chính phủ Canada này .

SIN bị quên, bị mất hoặc bị đánh cắp

Mã số SIN của bạn phải được giữ bí mật và phải được bảo vệ mọi lúc.

Đối với cư dân Canada quên số SIN, ESDC cho biết có thể truy cập số này theo nhiều cách khác nhau, bao gồm:

• Trên tờ khai thuế thu nhập
• Trên hồ sơ việc làm
• Về đóng góp vào Kế hoạch tiết kiệm hưu trí đã đăng ký (RRSP)

Đối với SIN bị mất hoặc bị đánh cắp, ESDC lưu ý rằng Service Canada chỉ cấp SIN mới khi có bằng chứng cho thấy SIN gốc đã bị sử dụng gian lận. Cá nhân có trách nhiệm bảo vệ SIN của mình, theo dõi tài khoản ngân hàng của mình để phát hiện hoạt động gian lận và thực hiện hành động thích hợp nếu cần thiết.

Khám phá xem bạn có đủ điều kiện để nhập cư vào Canada không