Hàng chục nghìn người đang chuẩn bị hồ sơ xin giấy chứng nhận quốc tịch Canada sau khi Đạo luật C-3 được thông qua năm ngoái. Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) yêu cầu bằng chứng tài liệu chứng minh bạn có tổ tiên trong dòng họ trực tiếp là công dân Canada.

Cách tốt nhất để chứng minh điều này là chuỗi giấy khai sinh. Ví dụ, nếu cụ của bạn là công dân Canada, bạn cần nộp bản sao giấy khai sinh Canada của cụ, sau đó là giấy khai sinh của ông bà, cha mẹ và chính bạn – tạo thành chuỗi liên kết huyết thống.

Nhưng nếu không thể tìm thấy giấy khai sinh cho hồ sơ xin quốc tịch theo diện thừa kế thì sao? Vẫn có những cách khác để chứng minh quốc tịch Canada của tổ tiên và mối quan hệ của bạn với người đó, nhưng bạn phải tiến hành cẩn thận. Quyết định cuối cùng về hồ sơ xin chứng nhận quốc tịch thuộc thẩm quyền của nhân viên di trú phụ trách hồ sơ của bạn. Bất kỳ sai lệch nào so với tài liệu được yêu cầu đều có thể khiến hồ sơ bị từ chối, nhưng có những cách để giảm thiểu rủi ro này.

Bài viết này sẽ trình bày các yêu cầu tài liệu cho hồ sơ xin chứng nhận quốc tịch và các phương án bạn có thể thực hiện nếu không tìm được giấy khai sinh cần thiết.

IRCC yêu cầu gì cho hồ sơ xin chứng nhận quốc tịch?

Hồ sơ xin chứng nhận quốc tịch yêu cầu nhiều loại giấy tờ. Bài viết này tập trung vào các tài liệu chứng minh quan hệ cha mẹ – con cái và quốc tịch Canada. Thông thường, các tài liệu này là giấy khai sinh (còn gọi là hồ sơ khai sinh). Giấy khai sinh lý tưởng nhất là loại có thông tin của cả cha mẹ và con trên cùng một văn bản để kết nối các thế hệ (thường gọi là giấy khai sinh “bản dài”).

Trong một số trường hợp, bạn có thể tìm thấy hồ sơ khai sinh chính thức, thường chứa thông tin cần thiết. Giấy rửa tội là một lựa chọn thay thế phổ biến khi không thể tìm thấy giấy khai sinh hoặc hồ sơ khai sinh.

Trên trang web của mình, IRCC nêu rõ các yêu cầu về tài liệu:

Bạn cần cung cấp:

• Bản sao tài liệu xác thực, đáng tin cậy và có thể kiểm chứng cho mỗi thế hệ trong hồ sơ của bạn.
• Bản sao màu rõ ràng, dễ đọc của các tài liệu, trừ khi có quy định khác.
• Bản dịch cho các tài liệu không bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.

Những gì IRCC chấp nhận:

Hồ sơ của bạn không thể chỉ dựa vào hồ sơ của bên thứ ba. Bạn phải bao gồm bằng chứng về quan hệ cha mẹ – con cái và quốc tịch Canada cho cha mẹ, ông bà và tổ tiên là cha mẹ của bạn (nếu có). Đối với mỗi người, bạn phải cung cấp một hoặc nhiều tài liệu sau do cơ quan có thẩm quyền ban hành:

• Giấy khai sinh cấp tỉnh hoặc vùng lãnh thổ.
• Giấy khai sinh từ quốc gia khác thể hiện mối quan hệ cha mẹ – con cái trong từng thế hệ.
• Giấy chứng nhận quốc tịch hoặc nhập tịch Canada.
• Giấy chứng nhận đăng ký khai sinh ở nước ngoài hoặc giấy chứng nhận giữ quốc tịch Canada.
• Giấy chứng nhận nhập tịch Anh cấp tại Canada hoặc Newfoundland và Labrador.
• Bằng chứng về tư cách thần dân Anh trước ngày 1 tháng 1 năm 1947 (hoặc trước ngày 1 tháng 4 năm 1949 đối với Newfoundland và Labrador).
• Bằng chứng về tình trạng thường trú nhân tại Canada trước ngày 1 tháng 1 năm 1947 (hoặc trước ngày 1 tháng 4 năm 1949 đối với Newfoundland và Labrador).

IRCC nói gì về việc thiếu giấy khai sinh?

Nếu bạn không có giấy khai sinh hoặc hồ sơ khai sinh cho chính mình hoặc bất kỳ tổ tiên nào, bạn phải gửi các tài liệu khác để chứng minh quan hệ cha mẹ – con cái và quốc tịch Canada. Các tài liệu này phải do cơ quan có thẩm quyền ban hành và có thể bao gồm:

• Hồ sơ khai sinh tại bệnh viện.
• Hồ sơ của bác sĩ hoặc nữ hộ sinh chứng kiến ca sinh.
• Giấy chứng nhận hoặc hồ sơ rửa tội (bao gồm bản sao hoặc bản sao có chứng thực). Lễ rửa tội phải diễn ra trong khoảng thời gian hợp lý sau khi sinh.
• Hồ sơ điều tra dân số.
• Danh sách hành khách trên tàu.

Nếu bạn không thể tìm thấy bất kỳ tài liệu nào IRCC yêu cầu, bạn có thể gửi lời giải thích về việc thiếu tài liệu và kèm bằng chứng rằng bạn đã cố gắng tìm kiếm. Tuy nhiên, bất kỳ sai lệch nào so với yêu cầu đều có nghĩa là hồ sơ của bạn chỉ có thể được chấp thuận theo quyết định của nhân viên phụ trách hồ sơ.

Tìm giấy khai sinh ở đâu?

Đối với giấy khai sinh và hồ sơ khai sinh cũ của Canada, bạn thường có thể tìm thấy chúng tại cơ quan lưu trữ cấp tỉnh nơi người đó sinh ra. Ví dụ, ở Ontario, cơ quan này là Cơ quan Lưu trữ Ontario, còn ở Quebec là BAnQ.

Bạn phải nộp bản sao màu của hồ sơ có chứng thực – ảnh chụp màn hình PDF tìm thấy trên mạng hoặc hình ảnh từ Ancestry.com sẽ không được chấp nhận.

Hãy lên kế hoạch trước cho phần này của hồ sơ. Do số lượng hồ sơ xin quốc tịch theo diện thừa kế tăng cao, thời gian chờ đợi để đặt mua tài liệu có chứng thực từ một số cơ quan lưu trữ đã tăng vọt, khiến tổng thời gian xử lý hồ sơ xin chứng nhận quốc tịch cũng kéo dài hơn.

Nếu bạn không thể tìm thấy giấy khai sinh hoặc hồ sơ khai sinh, hãy cân nhắc khả năng nó có thể không tồn tại. Nếu bạn hoàn toàn chắc chắn về quốc tịch Canada của tổ tiên, hãy tiếp tục tìm kiếm. Nhưng nếu đó chỉ là câu chuyện gia đình, có thể tổ tiên của bạn không phải là công dân Canada – đặc biệt nếu bạn đang đầu tư nhiều thời gian vào việc nghiên cứu này.

Nếu bạn đã tìm kiếm kỹ lưỡng trong các cơ quan lưu trữ cấp tỉnh hoặc vùng lãnh thổ mà không tìm thấy gì, dưới đây là các phương án tiếp theo.

Phương án 1 – Nhờ bạn bè hoặc người thân có kinh nghiệm nghiên cứu

Trước khi tìm kiếm tài liệu thay thế, có thể hữu ích khi nhờ người khác giúp tìm giấy khai sinh hoặc hồ sơ khai sinh. Hãy bắt đầu bằng cách hỏi bạn bè hoặc người thân – những người tự nhận là “mọt lưu trữ” hoặc “mê nghiên cứu”. Việc điều hướng các kho lưu trữ trực tuyến và kho tài liệu có thể phức tạp, và một chút kinh nghiệm có thể giúp bạn tìm thấy thứ mà bạn không thể tự tìm thấy.

Phương án 2 – Nhờ cộng đồng tình nguyện viên trên Reddit

Trên subreddit về quốc tịch Canada, có một nhóm tình nguyện viên nhỏ sẵn sàng giúp mọi người tìm kiếm tài liệu. Bạn có thể tham gia cộng đồng đó và nhờ một trong các tình nguyện viên phù hợp với lịch sử gia đình bạn. Hãy thân thiện và tôn trọng, vì họ dành thời gian và nguồn lực để giúp đỡ những người xin quốc tịch. Đồng thời, hãy cẩn thận về thông tin bạn chia sẻ với người lạ trên mạng, đặc biệt là chi tiết nhạy cảm về gia đình. Việc được kiểm duyệt trên Reddit không đảm bảo độ tin cậy.

Phương án 3 – Thuê nhà nghiên cứu hoặc nhà lưu trữ

Nếu bạn vẫn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm hồ sơ khai sinh chính thức, bạn có thể thuê một nhà nghiên cứu hoặc nhà lưu trữ để tìm kiếm tài liệu. Có một số trang web trực tuyến nơi các nhà nghiên cứu tự do nhận việc, nhưng nguồn ưu tiên của chúng tôi là danh sách các nhà nghiên cứu được Thư viện và Lưu trữ Canada (LAC) giới thiệu. Luôn cẩn thận trước khi trả tiền cho ai đó trực tuyến hoặc chia sẻ thông tin cá nhân. Hãy xác minh nhà nghiên cứu trước khi bắt đầu làm việc với họ.

Phương án 4 – Thu thập tài liệu thay thế

Nếu bạn đã cạn kiệt mọi lựa chọn và giấy khai sinh hoặc hồ sơ khai sinh chính thức thực sự không thể tìm thấy, IRCC cho phép bạn nộp các tài liệu thay thế để chứng minh ngày sinh, quan hệ cha mẹ – con cái và quốc tịch Canada của người đó. Các tài liệu này vẫn phải xác thực, đáng tin cậy và có thể kiểm chứng, và nên do cơ quan ban hành hoặc lưu trữ hồ sơ gốc cấp. Danh sách đầy đủ đã nêu ở trên, bao gồm hồ sơ khai sinh tại bệnh viện, hồ sơ điều tra dân số, v.v.

Một tài liệu thay thế duy nhất có thể không chứng minh được mọi thứ bạn cần. Ví dụ, hồ sơ điều tra dân số có thể giúp kết nối một đứa trẻ với cha mẹ, trong khi giấy chứng nhận nhập tịch có thể giúp xác lập tình trạng của tổ tiên tại Canada. Bạn có thể cần cung cấp nhiều hồ sơ, khi được xem xét cùng nhau, sẽ xác lập cả quốc tịch Canada của người đó và từng mắt xích trong dòng họ của bạn.

Cộng đồng quốc tịch Canada trên Reddit đã chuẩn bị một hướng dẫn hữu ích về tiêu chuẩn tài liệu và hồ sơ thay thế. Nó có thể giúp bạn hiểu những hồ sơ nào có thể củng cố hồ sơ của bạn, nhưng Reddit không phải là nguồn chính thức. Luôn so sánh lời khuyên từ cộng đồng với hướng dẫn chính thức của IRCC.

Bạn cũng nên gửi một lá thư giải thích nêu rõ giấy khai sinh bị thiếu, mô tả các bước bạn đã thực hiện để tìm kiếm và giải thích cách các tài liệu thay thế hỗ trợ cho yêu cầu của bạn. Kèm theo bằng chứng về nỗ lực tìm kiếm, chẳng hạn như email hoặc thư từ các cơ quan lưu trữ, cơ quan đăng ký, nhà thờ hoặc các cơ quan khác xác nhận rằng hồ sơ không có sẵn.

Quan trọng nhất, tài liệu thay thế được chấp nhận theo quyết định của nhân viên di trú xem xét hồ sơ của bạn. Bằng chứng của bạn càng chính thức, nhất quán và được giải thích rõ ràng, thì nhân viên càng dễ dàng theo dõi dòng họ của bạn và đánh giá yêu cầu của bạn.

Phương án 5 – Thuê luật sư hoặc chuyên gia tư vấn rà soát hồ sơ

Không phải luật sư hay chuyên gia tư vấn di trú nào cũng chuyên về hồ sơ xin quốc tịch theo diện thừa kế. Nhưng những người có chuyên môn có thể rà soát hồ sơ của bạn và tư vấn những thay đổi, cải thiện để tăng cơ hội được chấp thuận. Lưu ý rằng hầu hết luật sư và chuyên gia tư vấn sẽ không thực hiện nghiên cứu lưu trữ cho bạn – việc này nên để cho các nhà nghiên cứu và nhà lưu trữ chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn nộp các hình thức tài liệu thay thế, việc nhờ luật sư hoặc chuyên gia tư vấn rà soát hồ sơ trước khi nộp là điều nên làm.

Tính đến tháng 7 năm 2026, thời gian xử lý trung bình cho hồ sơ xin chứng nhận quốc tịch đã vượt quá 25 tháng, vì vậy tốt nhất bạn nên đảm bảo hồ sơ của mình hoàn chỉnh ngay từ lần đầu. Trước khi thuê luật sư hoặc chuyên gia tư vấn, hãy xác nhận rằng họ có kinh nghiệm với các quy định mới về quốc tịch theo diện thừa kế.