Bạn đã điền đúng mẫu đơn, chuẩn bị ảnh, thanh toán lệ phí và yêu cầu bản sao giấy khai sinh từ cơ quan lưu trữ của tỉnh. Tưởng như mọi thứ đã sẵn sàng để nộp đơn xin nhập quốc tịch Canada theo diện thừa kế. Nhưng có một vấn đề: Cơ quan Lưu trữ New Brunswick, nơi bạn yêu cầu giấy khai sinh của bà mình, đang phải xử lý lượng yêu cầu cao hơn bình thường. Nhân viên cho biết phải mất ít nhất 12 tuần để bắt đầu xử lý yêu cầu của bạn, và thời gian này có thể kéo dài hơn.
Người bà Canada của bạn là tổ tiên gốc, còn gọi là thế hệ số 0, người mà toàn bộ yêu cầu quốc tịch của bạn dựa vào. Điều đó có nghĩa là giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ của bạn đang bị thiếu, và có thể mất nhiều tháng nữa mới có. Vậy bạn nên làm gì: nộp đơn ngay hay chờ đợi?
Vì sao chờ đợi có thể phản tác dụng
Hàng chục nghìn người đã nộp đơn xin chứng nhận quốc tịch Canada mỗi tháng kể từ khi Dự luật C-3 có hiệu lực vào ngày 15/12/2025, xóa bỏ giới hạn thế hệ thứ nhất đối với quyền công dân theo diện thừa kế cho những người sinh trước ngày đó. Đây là loại giấy tờ mở ra đầy đủ quyền lợi của công dân Canada, bao gồm cả hộ chiếu Canada.
Sự gia tăng đột biến này đã đẩy thời gian xử lý lên cao. Vào tháng 5/2026, thời gian xử lý một đơn là khoảng 12 tháng. Đến tháng 8, con số này đã tăng lên 25 tháng, tức là hơn gấp đôi.
Chờ đến khi cơ quan lưu trữ trả lời có vẻ là lựa chọn an toàn hơn. Nhưng có một điều cần lưu ý: mỗi tháng bạn chờ đợi một giấy tờ, dù là giấy tờ cần thiết, có thể đồng nghĩa với việc mất thêm nhiều tháng chờ đợi vì Canada phải xử lý lượng hồ sơ tồn đọng ngày càng tăng.
Nộp đơn khi thiếu giấy tờ quan trọng
Nếu mọi thứ khác trong hồ sơ của bạn đã sẵn sàng (tức là mẫu đơn hoàn chỉnh, lệ phí đã thanh toán, các giấy tờ khác và ảnh đã đầy đủ), bạn có thể nộp hồ sơ mà không cần giấy tờ còn thiếu. Nhưng điều đó chỉ hiệu quả nếu bạn có tài liệu khác để lấp chỗ trống. Ví dụ, nếu bạn tìm thấy hồ sơ của bà mình trên một trang web phả hệ hoặc hồ sơ điều tra dân số. Bạn cần đính kèm bản sao đó, cùng với bằng chứng bạn đã chính thức yêu cầu bản gốc từ cơ quan lưu trữ có thẩm quyền.
Khi giấy tờ thật đến, bạn cần bổ sung vào hồ sơ sau khi đã nộp. Lưu ý rằng việc nộp đơn mà thiếu giấy tờ quan trọng nên được xem là phương án dự phòng. Lý tưởng nhất là bạn có thể nhận được giấy tờ từ cơ quan lưu trữ và bổ sung vào bộ hồ sơ trước khi nó được xử lý.
Một hồ sơ thiếu giấy tờ chủ chốt mà không có gì thay thế có nguy cơ bị trả lại hoặc từ chối, khiến bạn mất nhiều thời gian hơn là chờ đợi. Nếu bạn không có gì để lấp khoảng trống, tốt hơn là nên hoãn lại cho đến khi nhận được giấy tờ từ cơ quan lưu trữ, để giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại hoặc từ chối.
Những gì có thể thay thế cho giấy tờ còn thiếu
Nếu bạn nộp hồ sơ với một khoảng trống, bạn có thể đính kèm những thứ sau để giải thích cho giấy tờ còn thiếu:
- Bằng chứng bạn đã đặt yêu cầu giấy tờ (xác nhận đơn đặt hàng từ cơ quan lưu trữ hoặc cơ quan đăng ký của tỉnh) kèm theo thư giải trình; và
- Bằng chứng gián tiếp về tình trạng quốc tịch Canada của tổ tiên bạn, chẳng hạn như giấy rửa tội hoặc giấy tờ nhà thờ, hồ sơ điều tra dân số Canada, hoặc danh sách hành khách tàu biển.
Những điều cần tránh:
- Nộp đơn mà không có bằng chứng bạn đã yêu cầu giấy tờ từ cơ quan có thẩm quyền chính thức;
- Không giải thích khoảng trống do giấy tờ còn thiếu bằng thư giải trình; và
- Bỏ sót tài liệu hỗ trợ thứ cấp cho hồ sơ của bạn.
Vì sao tài liệu bổ sung lại quan trọng hơn bao giờ hết
Vào tháng 6, một cuộc kiểm tra định kỳ đã xác định khoảng 100 chứng nhận có khả năng thiếu tài liệu hỗ trợ, một số dựa trên hồ sơ từ các nguồn mở. Do đó, IRCC đã xem xét tất cả các chứng nhận quốc tịch được cấp theo Dự luật C-3. Sau cuộc rà soát đó, IRCC đã cập nhật hướng dẫn của mình về những gì được coi là bằng chứng chấp nhận được về dòng dõi Canada. Các tài liệu chứng minh dòng dõi của bạn giờ đây phải đến từ cơ quan có thẩm quyền ban đầu, tức là cơ quan đăng ký hộ tịch, văn phòng thống kê sinh tử, hoặc cơ quan lưu trữ của tỉnh đã tạo và lưu giữ hồ sơ. Bản in từ các trang web phả hệ trả phí như Ancestry hay FamilySearch không còn có giá trị tự thân.
Điều này có nghĩa là bộ phận quốc tịch của Canada đang đặt nhiều trọng lượng hơn vào việc lấy tài liệu trực tiếp từ cơ quan có thẩm quyền, và xem xét kỹ lưỡng trước khi phê duyệt đơn.
Những câu hỏi cần tự hỏi trước khi nộp hồ sơ
- Bạn đã liên hệ với cơ quan có thẩm quyền chính xác cho giấy tờ còn thiếu chưa?
- Bạn có bằng chứng về yêu cầu đó, chẳng hạn như email xác nhận không?
- Bạn có tài liệu thứ cấp để lấp khoảng trống không?
- Bạn đã giải thích tình hình trong thư giải trình chưa?
- Phần còn lại của hồ sơ có tránh được những sai lầm phổ biến không?
Nếu bạn đang nộp đơn xin chứng nhận quốc tịch và bất kỳ điều nào trong số này khiến bạn cảm thấy không chắc chắn, một chuyên gia nhập cư được cấp phép có thể xem xét hồ sơ của bạn và hướng dẫn các bước tiếp theo.
