Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đang phát triển một trường dành riêng để nộp kết quả thi ngôn ngữ trên cổng đơn xin giấy phép làm việc sau tốt nghiệp (PGWP), nhằm giải quyết tình trạng nhầm lẫn kéo dài của người nộp đơn.

Trong một bài báo trên Global News, người phát ngôn của Bộ trưởng Di trú Lena Diab cho biết thay đổi này đang được thực hiện như một phần trong các cải tiến CNTT rộng lớn hơn của bộ, đồng thời thừa nhận rằng cổng nộp đơn hiện tại đã gây nhầm lẫn cho một số sinh viên tốt nghiệp quốc tế.

Động thái này diễn ra sau khi chính phủ liên bang Canada đưa ra yêu cầu mới về thi ngôn ngữ đối với đơn xin PGWP vào năm 2024, nhưng không cập nhật được cổng nộp đơn do những gì họ mô tả là “hạn chế của hệ thống”.

Kết quả thi ngôn ngữ là tài liệu bắt buộc đối với tất cả người nộp đơn PGWP (nộp đơn sau ngày 1 tháng 11 năm 2024), bất kể trình độ học vấn. Vì không thấy trường cụ thể nào để nhập kết quả ngôn ngữ, nhiều người tin rằng yêu cầu này không bắt buộc và đã không nộp kèm theo đơn xin PGWP, dẫn đến hàng loạt đơn bị từ chối vì thiếu tài liệu.

Theo người phát ngôn, từ ngày 1 tháng 11 năm 2024 đến ngày 31 tháng 12 năm 2025, IRCC đã nhận được hơn 302.000 đơn xin PGWP. Trong số đó, 945 đơn bị từ chối vì lý do liên quan đến ngôn ngữ.

Hiện chưa có ngày cụ thể cho việc triển khai thay đổi này. Cho đến khi IRCC phát triển xong trường này, sinh viên quốc tế sẽ cần tiếp tục nộp kết quả thi ngôn ngữ theo hướng dẫn cụ thể của IRCC (được đề cập bên dưới).

Ai cần nộp kết quả thi ngôn ngữ?

Vào tháng 11 năm 2024, IRCC đã đưa ra yêu cầu về thi ngôn ngữ đối với sinh viên quốc tế xin PGWP. Theo quy định này, người nộp đơn PGWP phải nộp kết quả từ một bài thi ngôn ngữ được chỉ định chính thức bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp như một phần của đơn xin ban đầu. Kết quả thi ngôn ngữ có hiệu lực trong hai năm kể từ ngày thi.

Trình độ thông thạo yêu cầu, được đo bằng Thang điểm Ngôn ngữ Canada (CLB), phụ thuộc vào trình độ học vấn của người nộp đơn:

• Bằng cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ đại học hoặc các chương trình đại học khác, cũng như bằng cử nhân cao đẳng: CLB 7
• Chương trình cao đẳng hoặc các chương trình không phải đại học khác: CLB 5

Làm thế nào để sinh viên quốc tế hiện tại nộp kết quả thi ngôn ngữ trong đơn xin PGWP?

Sinh viên quốc tế xin PGWP cần tải kết quả thi ngôn ngữ lên mục “Client Information” (Thông tin khách hàng) trong tài khoản trực tuyến của họ. Cần lưu ý rằng chỉ có thể lưu một tệp trong mục đó. Nếu bạn tải lên nhiều tệp, chỉ tệp gần nhất sẽ được giữ lại trong đơn. Nếu bạn cần cung cấp nhiều hơn một tài liệu (ví dụ: báo cáo kết quả thi ngôn ngữ và thư từ trường xác nhận chương trình/ngành học), IRCC khuyến nghị gộp tất cả vào một tệp duy nhất (ví dụ: một tệp PDF đã hợp nhất) trước khi tải lên mục “Client Information”. Bạn cũng có thể cần nén tệp để đáp ứng yêu cầu hệ thống của IRCC. Hướng dẫn thêm có trên trang web của bộ.

Phải làm gì nếu bạn đã nộp đơn mà thiếu các tài liệu này?

Những người nộp đơn đã gửi đơn xin PGWP mà không có kết quả thi ngôn ngữ bắt buộc không nhất thiết là hết cách. IRCC cho phép người nộp đơn bổ sung tài liệu còn thiếu vào đơn đã nộp thông qua biểu mẫu trực tuyến của bộ. Để thực hiện:

• Truy cập mục “Ask about or update your application” (Hỏi về hoặc cập nhật đơn của bạn) trên biểu mẫu trực tuyến của IRCC.
• Chọn “Add a document to your application” (Thêm tài liệu vào đơn của bạn).
• Khi được hỏi bạn là ai, chọn “I’m the principal applicant” (Tôi là người nộp đơn chính).
• Điền số đơn và Mã định danh khách hàng duy nhất (UCI) để IRCC có thể định vị hồ sơ của bạn.
• Khi được hỏi liệu IRCC có yêu cầu tài liệu đó không, chọn “No, I want to add the document(s) to support or complete my application” (Không, tôi muốn thêm tài liệu để hỗ trợ hoặc hoàn thiện đơn của mình).
• Tải lên tài liệu của bạn. Không giống như cổng nộp đơn, biểu mẫu trực tuyến cho phép tải lên nhiều tệp, miễn là tổng kích thước không vượt quá 3,5 megabyte.

Phải làm gì nếu đơn của bạn đã bị từ chối?

Đối với những người có đơn đã bị từ chối, con đường phía trước phức tạp hơn. Nếu giấy phép du học của bạn vẫn còn hiệu lực, bạn có thể nộp đơn xin giấy phép lao động mới. Nhưng nếu giấy phép du học đã hết hạn, bạn sẽ phải xin khôi phục tư cách sinh viên, sau đó nộp đơn xin PGWP khác, nếu bạn vẫn còn trong vòng 180 ngày kể từ khi hoàn thành chương trình học.

Nếu đơn xin PGWP của bạn đã bị từ chối, có thể gửi yêu cầu xem xét lại để quyết định về đơn của bạn được xem xét lại. Việc này có thể được thực hiện trực tuyến qua biểu mẫu trực tuyến của IRCC hoặc qua email nếu email được cung cấp trong thư quyết định của bạn. Không có lệ phí hoặc thời hạn cứng cho quy trình này, nhưng tốt nhất nên hành động kịp thời, lý tưởng là trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được thư từ chối. Tuy nhiên, không có gì đảm bảo rằng yêu cầu sẽ thành công. Nhiều người nộp đơn trong tình huống này tìm đến tư vấn viên di trú Canada được cấp phép hoặc luật sư di trú.