Có một câu hỏi mà tôi nhận được rất thường xuyên từ các gia đình đang chuẩn bị hồ sơ định cư Canada:
“Chị ơi, ảnh hồ sơ định cư có phải chỉ cần ra tiệm chụp ảnh thẻ là được không?”
Nghe thì đơn giản.
Nhưng thực tế, ảnh dùng cho hồ sơ định cư Canada không hoàn toàn giống ảnh thẻ thông thường.
Canada có một bộ tiêu chuẩn riêng về ảnh hồ sơ. Từ kích thước tấm ảnh, tỷ lệ khuôn mặt, biểu cảm khi chụp, màu nền cho đến những thông tin cần ghi ở mặt sau ảnh đều được quy định rất rõ.
Chỉ cần một chi tiết không đúng yêu cầu, ảnh có thể bị từ chối và hồ sơ phải bổ sung hoặc xử lý lại.
Đó là lý do tôi quyết định làm một cuốn cẩm nang nhỏ về ảnh hồ sơ định cư Canada và tặng miễn phí cho các gia đình đang chuẩn bị hồ sơ.
Vì sao ảnh hồ sơ định cư Canada quan trọng?
Khi chuẩn bị hồ sơ, nhiều người thường tập trung vào:
- Chứng chỉ tiếng Anh.
- Giấy tờ học vấn.
- Kinh nghiệm làm việc.
- Chứng minh tài chính.
Trong khi đó, ảnh hồ sơ lại bị xem là phần đơn giản nhất.
Nhưng với IRCC, ảnh là một tài liệu nhận dạng chính thức và phải đáp ứng đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật.
Nếu ảnh không đạt yêu cầu, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung, dẫn đến kéo dài thời gian xử lý.
Đó là lý do tôi luôn khuyên các gia đình nên kiểm tra kỹ yêu cầu về ảnh trước khi đi chụp, thay vì chụp xong mới phát hiện phải làm lại.
Tôi đã Việt hóa tài liệu hướng dẫn ảnh của IRCC như thế nào?
Cuốn cẩm nang này được biên soạn dựa trên tài liệu hướng dẫn chính thức IMM 5445 – Photograph Specifications của IRCC.
Tôi không thêm hay bớt yêu cầu nào.
Tôi chỉ chuyển những nội dung tiếng Anh và các hướng dẫn kỹ thuật thành tiếng Việt dễ hiểu hơn để các gia đình có thể:
- Đọc nhanh và nắm được yêu cầu.
- Tự kiểm tra ảnh trước khi nộp hồ sơ.
- Đưa trực tiếp cho tiệm chụp ảnh để thực hiện đúng tiêu chuẩn ngay từ đầu.
ĐỌC / TẢI CẨM NANG TẠI ĐÂY
Trong cuốn cẩm nang ảnh hồ sơ định cư Canada có gì?
Kích thước ảnh chuẩn theo yêu cầu của IRCC
Nhiều người bất ngờ khi biết Canada không sử dụng kích thước ảnh thẻ phổ biến tại Việt Nam.
Cuốn cẩm nang có sơ đồ minh họa giúp bạn hiểu rõ:
- Kích thước tổng thể của ảnh.
- Kích thước khuôn mặt.
- Khoảng cách từ đỉnh đầu đến cằm.
- Các yêu cầu về bố cục ảnh.
Những điều cần chuẩn bị trước khi đi chụp
Tôi tổng hợp lại các lưu ý quan trọng giúp bạn tránh phải chụp lại nhiều lần:
- Biểu cảm khuôn mặt.
- Tư thế khi chụp.
- Trang phục.
- Kính mắt và phụ kiện.
- Chất lượng ảnh.
Hướng dẫn dành cho thợ chụp ảnh
Đây là phần nhiều gia đình thích nhất.
Bạn có thể mở trực tiếp hoặc in ra để đưa cho tiệm chụp ảnh.
Nhờ vậy, thợ ảnh có thể nắm đúng yêu cầu kỹ thuật của IRCC ngay từ đầu.
Mặt sau ảnh cần ghi những gì?
Nhiều hồ sơ bị yêu cầu bổ sung chỉ vì thiếu thông tin ở mặt sau ảnh.
Cuốn cẩm nang giải thích rõ:
- Những thông tin cần có.
- Ai là người ghi.
- Cách kiểm tra trước khi nộp.
Yêu cầu đối với ảnh kỹ thuật số
Nếu hồ sơ của bạn được nộp theo hình thức điện tử, ảnh kỹ thuật số cũng có những tiêu chuẩn riêng về:
- Kích thước.
- Độ phân giải.
- Định dạng tệp.
Checklist kiểm tra ảnh trước khi nộp
Đây là phần cuối cùng của cẩm nang.
Bạn chỉ cần rà từng mục trong danh sách để biết ảnh của mình đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu hay chưa.
Cuốn cẩm nang này dành cho ai?
Tài liệu phù hợp với:
- Gia đình đang chuẩn bị hồ sơ định cư Canada.
- Người nộp hồ sơ PR Canada.
- Người chuẩn bị xin visa Canada có yêu cầu ảnh theo tiêu chuẩn IRCC.
- Gia đình muốn tránh những sai sót nhỏ nhưng có thể làm chậm hồ sơ.
Một điều tôi luôn tin
Rất nhiều hồ sơ không gặp vấn đề ở những bước lớn.
Chúng bị chậm vì những chi tiết rất nhỏ mà người nộp không được hướng dẫn trước.
Suốt nhiều năm qua, tôi làm việc cùng các luật sư và chuyên gia di trú để hỗ trợ các gia đình Việt Nam trên hành trình định cư Canada.
Tôi không thay thế vai trò tư vấn pháp lý.
Điều tôi mong muốn là giúp mỗi gia đình hiểu rõ hồ sơ của mình và chuẩn bị đúng ngay từ đầu, kể cả với những chi tiết tưởng như đơn giản nhất như một tấm ảnh.
Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ định cư Canada, hãy lưu lại cuốn cẩm nang này.
Biết đâu nó sẽ giúp bạn tránh được một lần bổ sung hồ sơ không đáng có.
Tôi là Hòa Vân — định cư Canada.
