1. Xác định đúng diện xin cấp chứng nhận quốc tịch

Dù bạn sinh ra ở nước ngoài với cha/mẹ là người Canada, hay đã mất giấy tờ quốc tịch và muốn khôi phục, hồ sơ yêu cầu sẽ khác nhau. Hầu hết người lớn cần điền mẫu CIT 0001. Hãy đọc kỹ hướng dẫn và danh sách tài liệu trước khi thu thập giấy tờ.

2. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết

Nếu bạn có ít nhất một tổ tiên là người Canada và sinh trước ngày 15/12/2025, bạn đủ điều kiện. Cần chứng minh quốc tịch Canada của tổ tiên và dòng dõi liên tục từ người đó đến bạn. Các giấy tờ thường gồm: giấy khai sinh hoặc chứng nhận quốc tịch của tổ tiên; bằng chứng cha/mẹ là công dân Canada khi bạn sinh ra; giấy khai sinh bản dài của bạn (có tên cả cha và mẹ); giấy đăng ký kết hôn nếu có thay đổi họ tên. Thiếu một giấy tờ có thể gây chậm trễ hoặc từ chối.

3. Liên hệ cơ quan lưu trữ để lấy tài liệu cũ

Một số văn phòng thống kê chỉ lưu hồ sơ trong 100-120 năm. Nếu cần tài liệu cũ hơn, bạn phải liên hệ cơ quan lưu trữ khu vực. Hãy đặt câu hỏi cụ thể và kiên nhẫn chờ phản hồi (có thể hơn 6 tuần). Một số người thuê luật sư di trú hoặc chuyên gia phả hệ để tiết kiệm thời gian.

4. Đảm bảo tài liệu đúng quy cách

Bộ Di trú Canada (IRCC) yêu cầu bản sao màu, không đen trắng. Ảnh phải rõ nét, không cắt xén. Nếu tài liệu có thông tin hai mặt, phải sao cả hai mặt. Không nộp bản gốc trừ khi được yêu cầu.

5. Dịch thuật tài liệu không bằng tiếng Anh hoặc Pháp

Nếu có tài liệu tiếng nước ngoài, bạn phải nộp bản gốc và bản dịch có công chứng. Người dịch phải thông thạo cả hai ngôn ngữ, hoặc là dịch giả được chứng nhận tại Canada. Nếu không phải dịch giả chứng nhận, họ phải cung cấp bản tuyên thệ về khả năng ngôn ngữ và độ chính xác. Bạn không được tự dịch hồ sơ của mình, và người thân cũng không được dịch.

6. Ảnh thẻ phải đúng chuẩn

Một trong những lỗi thường gặp nhất là ảnh không đạt yêu cầu. Ảnh phải đúng kích thước, nền trắng hoặc sáng, mặt sau ghi tên người nộp và có dấu của thợ chụp kèm ngày chụp. Ảnh phải được chụp trong vòng 12 tháng. Không dùng ảnh hộ chiếu Mỹ.

7. Điền đầy đủ các trường trong đơn

Nếu trường nào không áp dụng, hãy ghi “N/A” thay vì để trống. Đơn để trống sẽ bị coi là chưa hoàn chỉnh và gây chậm trễ.

8. Thanh toán lệ phí và đính kèm biên lai

Thanh toán qua cổng trực tuyến của IRCC, in biên lai (có mã vạch) và đính kèm vào hồ sơ. Nếu chưa thanh toán đủ, hồ sơ sẽ bị trả lại. Lệ phí không hoàn lại sau khi xử lý.

9. Theo dõi hồ sơ sau khi nộp

Hồ sơ xin chứng nhận quốc tịch phải nộp bản giấy qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh. Giữ bản sao mọi tài liệu và chọn dịch vụ có mã theo dõi, xác nhận chữ ký. Sau khi nhận được thư xác nhận (AOR), bạn có thể kiểm tra tình trạng trực tuyến.

10. Trả lời yêu cầu bổ sung bằng chứng đúng hạn

IRCC có thể yêu cầu thêm tài liệu. Nếu có đại diện di trú, họ sẽ xử lý thay bạn. Hãy đảm bảo thông tin liên lạc chính xác. Bỏ lỡ thời hạn có thể dẫn đến từ chối và bạn phải nộp lại từ đầu cùng lệ phí mới.